Como escolher um contador: o guia da WJR

Como escolher um contador é, na prática, checar quatro coisas antes de assinar: se o registro no Conselho Regional de Contabilidade está ativo, quem vai responder você no dia a dia, o que está escrito no contrato e o que acontece quando você decide sair. Preço entra na conta, mas nunca sozinho e nunca primeiro.

Este guia é para o dono de negócio que está contratando o primeiro escritório ou trocando o atual. Abaixo estão os critérios que separam um escritório de um endereço de e-mail que responde quando pode, e no fim ficam os quatro assuntos que costumam decidir a escolha, cada um com a sua página.

Como escolher um contador começando pelo registro e pela responsabilidade

Contabilidade é atividade regulamentada. O escritório precisa de registro no Conselho Regional de Contabilidade do seu estado, e o profissional que assina pela sua empresa também. Peça o número e confira.

Isso não é burocracia. O registro é o que dá endereço à responsabilidade técnica quando um balanço, uma apuração ou uma declaração sai errada.

A WJR tem CRC/SP 1SP187269/O-0, mais de 30 anos e escritório presencial com pessoas reais na Mooca. Quem está comparando opções na capital encontra o panorama em Contador em São Paulo com escritório de verdade, presencial na Mooca e online em toda a cidade.

Quem vai responder você no dia a dia

Essa é a pergunta que mais muda a vida do cliente e a que menos aparece na proposta. Você vai falar com uma pessoa que conhece a sua empresa ou vai abrir chamado e esperar atendente.

Pergunte o nome de quem cuida da sua conta, por qual canal a conversa acontece e em quanto tempo a resposta chega. Na WJR o time especializado fica dentro do grupo de WhatsApp da própria empresa, e a resposta sai em algumas horas.

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O que precisa estar escrito no contrato

Contrato de serviço contábil é o único lugar onde o escopo fica combinado antes da primeira discussão. Confira se estes pontos estão claros:

o que está incluído no honorário mensal e o que é cobrado à parte
como e quando o valor é reajustado
o prazo em que você entrega documentos e o prazo em que o escritório entrega o trabalho
de quem é a responsabilidade pela multa causada por atraso do escritório
como o contrato se encerra e o que é devolvido a você

O detalhamento de cada um desses itens está em Honorários contábeis: o que está incluído e o que é cobrado à parte.

O que acontece quando você troca de contador

Troca de escritório é rotina, não briga. O que costuma travar é a devolução do que é seu: arquivos da escrituração, guias pagas, declarações entregues, procurações eletrônicas e acessos aos portais.

Combine isso antes de entrar, não na hora de sair. Quem já está no meio da troca encontra o passo a passo em Como trocar de contador sem deixar furo nas obrigações da empresa.

Presencial, online ou os dois

Não existe resposta única. Existe o seu perfil: volume de documentos, necessidade de conversa olho no olho e o tipo de decisão que a sua empresa toma no ano.

A comparação entre os dois modelos, com o que cada um entrega e o que cada um cobra de você, está em Contabilidade online ou presencial: qual faz mais sentido pra sua empresa?. A WJR atende presencialmente em São Paulo e 100% online quem é de outra cidade.

Os quatro assuntos que decidem essa escolha

Cada um tem uma página inteira, escrita para o empresário:

Quanto custa um contador para a sua empresa mostra por que não existe tabela oficial e quais fatores fazem o valor da sua empresa subir ou cair.
O que faz um contador pela empresa, na prática lista o que o escritório executa mês a mês pela empresa, e o que é trabalho de advogado.
Honorários contábeis: o que está incluído e o que é cobrado à parte ensina a ler uma proposta: o que costuma estar dentro, o que vem à parte e como funciona o reajuste.
Preciso de contador ou dá para cuidar da contabilidade por dentro? responde se dá para tocar sozinho e o que muda quando o dono tenta.

Como a WJR trabalha

São mais de 350 clientes ativos e 5 estrelas no Google. Como diz a Mariana: "te inserem em todo o processo, deixando tudo muito bem explicado".

O trabalho não para na apuração. Decisão de regime e de preço entra em Planejamento tributário para pagar o imposto certo, e o acompanhamento dos números da empresa em Demonstrativos contábeis que o dono da empresa entende e usa.

O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso, presencial ou online. A gente olha a sua empresa, aponta o que está aberto e diz o que precisa ser feito primeiro.

Perguntas frequentes

O contador precisa ter registro no CRC?+

Sim. Contabilidade é profissão regulamentada, e tanto o profissional quanto a organização contábil precisam de registro ativo no Conselho Regional de Contabilidade. Peça o número e confira antes de assinar.

Posso escolher um contador de outra cidade?+

Pode. O atendimento online resolve a maior parte das rotinas, e o que pesa na escolha é o modelo de atendimento, não o endereço. A comparação está em Contabilidade online ou presencial: qual faz mais sentido pra sua empresa?.

Quais perguntas fazer antes de contratar um contador?+

Quatro: qual o registro no CRC, quem responde no dia a dia e por qual canal, o que está incluído no honorário e o que é à parte, e o que acontece com os meus arquivos se eu sair.

Trocar de contador atrapalha a empresa?+

Não, quando a transição é combinada. O ponto crítico é receber do escritório anterior os arquivos, as declarações entregues e os acessos aos portais, e revogar as procurações eletrônicas antigas.

O contador resolve também a parte jurídica?+

Não. O contador cuida de escrituração, apuração, folha e obrigações acessórias. Contrato, defesa em processo e questão societária litigiosa são trabalho de advogado, como está detalhado em O que faz um contador pela empresa, na prática.

Fontes: Receita Federal https://www.gov.br/receitafederal/pt-br, Portal do Simples Nacional https://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/default.aspx