Honorários contábeis: o que está incluído e o que é cobrado à parte

Honorários contábeis são o valor cobrado por um escopo de serviço, e não o preço de um produto padronizado. Por isso duas propostas com valores diferentes quase sempre estão descrevendo trabalhos diferentes, e a comparação só fica honesta quando você lê o que cada uma prometeu entregar.

Este artigo é para o empresário que recebeu uma proposta e quer entender o que está comprando antes de assinar. Nas seções abaixo estão o que costuma vir dentro da mensalidade, o que costuma vir à parte, como funciona a cláusula de reajuste e as perguntas que evitam discussão no terceiro mês.

Por que não existe tabela de honorários contábeis

O Conselho Federal de Contabilidade não publica tabela de honorários, e não há norma que fixe o preço de um serviço contábil. O que o conselho orienta é o código de ética da profissão, que lista critérios de formação de preço, como relevância, complexidade e tempo, e não valores.

O conselho registra também que tabela fixa de preço é alvo de alerta do órgão de defesa da concorrência. Tabelas referenciais publicadas por associações privadas existem, mas são orientativas e não obrigam ninguém.

A consequência para você é boa: como não há preço tabelado, o que resta comparar é escopo. E escopo se lê no contrato, não no anúncio. A conta dos fatores que empurram o valor para cima ou para baixo está em Quanto custa um contador para a sua empresa.

O que costuma estar dentro do honorário mensal

A mensalidade normalmente remunera a rotina recorrente da empresa, aquela que se repete todo mês independentemente do que aconteça. No mercado, esse núcleo costuma incluir:

• escrituração contábil e escrituração fiscal do período
• apuração dos tributos e emissão das guias
• processamento da folha de pagamento e dos encargos
• transmissão das obrigações acessórias do mês
• atendimento às dúvidas de rotina da empresa
• guarda organizada dos arquivos e das declarações entregues

Peça que essa lista apareça no contrato com esse nível de detalhe. Proposta que resume tudo em "serviços contábeis" transfere para você o risco da interpretação, e a interpretação sempre aparece no mês em que você precisa de alguma coisa.

Vale conferir também a base do que é serviço contábil, para saber se a proposta cobre a sua operação inteira. Essa lista está em O que faz um contador pela empresa, na prática.

O que costuma ser cobrado à parte

O segundo bloco é o que quase todo escritório trata como fora da rotina, porque não acontece todo mês nem em toda empresa. É comum ver cobrança separada para:

• abertura, alteração contratual e encerramento de empresa
• admissão e rescisão de empregado, em volume ou fora do padrão contratado
• cálculos trabalhistas específicos e atendimento a fiscalização
• regularização de períodos anteriores e refazimento de escrituração
• parcelamento de débito e defesa em processo administrativo
• certificado digital e sistemas de terceiros
• relatórios e demonstrativos para banco, licitação ou investidor

Isso não é sinal de proposta ruim. Sinal ruim é a lista não existir. Quando o contrato não diz o que é à parte, o valor do extra aparece só depois, sem parâmetro combinado.

Quem tem equipe deve olhar com atenção especial o bloco de folha, porque é o que mais varia de contrato para contrato. O escopo do serviço dedicado está em Folha de pagamento terceirizada para quem não quer errar com gente.

O que é serviço eventual e por que ele é orçado separado

Serviço eventual é o trabalho de projeto: tem começo, meio e fim, exige levantamento e não se repete. Regularizar uma empresa parada há anos, montar uma reestruturação societária, preparar um balanço para venda ou refazer uma escrituração inteira são exemplos.

Colocar esse tipo de trabalho dentro da mensalidade tem dois efeitos ruins. Encarece a rotina de quem não precisa e cria expectativa de que qualquer projeto está incluso, o que nenhum escritório sustenta.

O caminho correto é orçamento próprio, com escopo escrito e prazo. Depois de resolvido, o valor recorrente volta ao patamar da rotina. Demonstrativos e relatórios de acompanhamento, por exemplo, têm serviço próprio em Demonstrativos contábeis que o dono da empresa entende e usa.

Como ler a cláusula de reajuste

Essa é a cláusula que o empresário mais pula e a que mais gera conflito. Ela precisa responder a três perguntas sem ambiguidade.

Primeiro, qual a periodicidade: reajuste anual é a praxe, e cláusula que permite reajuste a qualquer tempo é um problema. Segundo, qual o critério: índice de preços definido pelo nome, percentual fixo ou negociação, cada um com efeito diferente no seu caixa.

Terceiro, e esse é o ponto que quase ninguém verifica, se existe reenquadramento automático por mudança de porte. Muitos contratos preveem revisão quando a empresa muda de regime, contrata acima de determinado número de empregados ou passa a emitir muito mais notas. É legítimo, desde que esteja escrito e você saiba disso na assinatura.

A cobrança em 13 parcelas no ano

Na contabilidade é praxe de mercado a cobrança em treze parcelas anuais, com uma parcela adicional normalmente ligada ao fechamento do exercício e ao trabalho concentrado do décimo terceiro e do encerramento contábil. A WJR também adota a cobrança em treze parcelas no ano.

O que importa aqui não é o costume, é a clareza. A proposta deve dizer quantas parcelas existem no ano, em que mês cai a parcela adicional e sobre qual base ela é calculada.

Quando isso está escrito, não há surpresa. Quando não está, a discussão acontece exatamente no mês mais caro do calendário da empresa.

O que perguntar antes de assinar

Leve estas perguntas para a reunião e peça a resposta por escrito:

• o que exatamente está incluído no valor mensal, item por item
• qual a lista completa de serviços cobrados à parte
• quantas parcelas existem no ano e quando cai a adicional
• como e quando o valor é reajustado, e o que dispara revisão fora de época
• quem é a pessoa responsável pela minha conta e por qual canal eu falo com ela
• em quanto tempo uma dúvida é respondida
• o que acontece com os meus arquivos e acessos se eu encerrar o contrato

A última merece atenção redobrada, porque é a que define se a saída vai ser tranquila. Quem já está no meio de uma transição encontra o roteiro em Como trocar de contador sem deixar furo nas obrigações da empresa.

Como a WJR conduz essa conversa

A WJR tem mais de 30 anos, escritório presencial com pessoas reais na Mooca, em São Paulo, e atende 100% online quem é de outra cidade. São mais de 350 clientes ativos e 5 estrelas no Google, e o time especializado fica dentro do grupo de WhatsApp de cada cliente, com resposta em algumas horas.

A proposta sai depois de olhar a empresa, não antes. O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso, presencial ou online, e é ali que o escopo é definido junto com você.

Se você ainda está comparando escritórios, comece pelo guia Como escolher um contador para a sua empresa. Para comparar modelos de atendimento, veja Contabilidade online ou presencial: qual faz mais sentido pra sua empresa?, e para o panorama na capital, Contador em São Paulo com escritório de verdade, presencial na Mooca e online em toda a cidade. Se o momento é de abrir a empresa, o serviço é Abrir empresa em São Paulo do jeito certo, do primeiro passo ao CNPJ ativo.

Perguntas frequentes

Fontes: Portal do Simples Nacional https://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/default.aspx, Receita Federal https://www.gov.br/receitafederal/pt-br