Procuração e-CAC para o contador: como liberar

O contador acessa o e-CAC da empresa por uma procuração digital, que a Receita hoje chama de "Autorização de Acesso (Procuração Digital)" e que a própria empresa cadastra no Portal de Serviços. A procuração no e-CAC para o contador vale por até 5 anos, cobre só os serviços que você escolher e pode ser cancelada a qualquer momento, sem custo.

Esta página é para o dono que acabou de contratar um contador, está trocando de escritório ou nem sabe quem tem acesso aos dados fiscais da empresa. Entender a procuração evita dois problemas comuns: o contador novo travado sem acesso, e o contador antigo com acesso que ninguém lembrou de cancelar.

O que é a procuração no e-CAC

O e-CAC é o ambiente digital da Receita Federal onde ficam a situação fiscal da empresa, as mensagens oficiais, as declarações e boa parte dos serviços. Em vez de você entregar a sua senha ou o certificado da empresa, você autoriza o contador a entrar com o acesso dele, em nome da empresa.

A norma atual, citada pela Receita na página do serviço, é a IN RFB 2.320/2026, publicada em 09/04/2026, que trata do acesso aos serviços digitais da Receita Federal. Três pontos definem como a procuração funciona:

vale só para os serviços digitais (e-CAC e Portal de Serviços), e não para o atendimento presencial;
vale por até 5 anos ou pelo prazo menor que você definir;
dá acesso só aos serviços que você marcar.

Sobre o último ponto, um detalhe importante: se você selecionar "todos", o procurador também terá acesso aos novos serviços que a Receita criar no futuro, segundo a própria página oficial.

Como dar a procuração no e-CAC ao contador

A Receita prevê dois caminhos, conforme o nível da sua conta gov.br.

Com conta gov.br prata ou ouro

É o caminho mais rápido. Com a conta nesse nível, o cadastro da autorização é feito direto no Portal de Serviços:

entre no Portal de Serviços da Receita com a conta gov.br;
escolha o serviço de cadastro de Autorização de Acesso;
informe quem vai receber a autorização (o contador);
marque os serviços liberados;
defina o prazo, de até 5 anos, e confirme.

A autorização digital é gratuita. Se a sua conta ainda está no nível bronze, vale subir o nível no próprio gov.br antes de começar.

Sem conta prata ou ouro

Nesse caso, o caminho é a Solicitação de Procuração Digital. Você preenche o pedido, assina com firma reconhecida em cartório ou com assinatura eletrônica e entrega os documentos para análise da Receita. Depois, acompanha o andamento pelo próprio serviço. Leva mais tempo que o cadastro direto.

A página oficial do serviço não fala em certificado digital como exigência para outorgar a procuração. Os caminhos descritos são a conta gov.br prata ou ouro e a solicitação com firma ou assinatura eletrônica. O certificado continua importante para outras rotinas, como mostra Certificado digital A1: a identidade eletrônica da sua empresa.

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O que o contador pode fazer com a procuração no e-CAC

O contador faz o que os serviços liberados permitirem, nada além disso. Na prática, com a procuração ele costuma:

acompanhar a caixa postal do e-CAC, onde a Receita manda mensagens oficiais;
consultar a situação fiscal no serviço "Minhas dívidas e pendências", que reúne Receita e PGFN;
cuidar de declarações, guias e parcelamentos, conforme os serviços marcados;
acompanhar as comunicações do Simples Nacional.

A caixa postal é, nas palavras da Receita, "um correio eletrônico dentro do e-CAC". No Simples, as comunicações chegam pelo DTE-SN, que também pode ser acessado pelo e-CAC. Ali o prazo corre mesmo sem leitura: a ciência acontece quando a mensagem é aberta ou, se ninguém abrir, 45 dias depois de disponibilizada, segundo o Manual do DTE-SN. É por isso que o contador precisa de acesso a esse canal. Um exemplo do que pode chegar por lá é o Termo de Exclusão, tratado em Exclusão do Simples Nacional por débitos: por que acontece e o que fazer.

O eSocial tem uma lógica própria de perfis dentro da mesma procuração, e o envio por web service depende de certificado. Esse caso está em Procuração no eSocial e certificado digital: quem acessa e como.

Como conferir e cancelar a procuração no e-CAC

Quem tem conta gov.br prata ou ouro vê todas as autorizações no Portal de Serviços, em "Minhas Autorizações de Acesso", separadas em Concedidas (as que você deu) e Recebidas (as que deram a você). O cancelamento é feito ali mesmo e é gratuito.

Sem conta prata ou ouro, o cancelamento sai pelo serviço de solicitação, na opção de consulta ou cancelamento, com a palavra-chave e o código de controle gerados no pedido. Tanto quem deu a autorização quanto quem recebeu pode cancelar.

Quando revisar a lista

Faça uma revisão sempre que:

trocar de contador ou de escritório;
um funcionário que tinha acesso sair da empresa;
a autorização estiver perto de vencer;
aparecer na lista alguém que você não reconhece.

Na troca de contador, a ordem que evita buraco é: cadastrar a autorização do novo, confirmar que ele acessa, e só então cancelar a do antigo, depois de combinar a entrega das obrigações do período. O passo a passo completo da troca está em Como trocar de contador: o passo a passo do aviso à primeira competência e em Como trocar de contador sem deixar furo nas obrigações da empresa.

Procuração ou senha da empresa: por que a procuração é melhor

Muita empresa ainda entrega ao contador a senha do gov.br do sócio ou o certificado digital da empresa. Funciona, mas tem três problemas: você não controla o que ele acessa, não há prazo para acabar e, para cortar o acesso, é preciso trocar senha ou certificado.

Com a procuração, cada um entra com o próprio acesso, você escolhe os serviços, a autorização vence sozinha no prazo definido e pode ser cancelada a qualquer momento, sem mexer em mais nada.

Como a WJR trabalha com o acesso ao e-CAC

Cada empresa cliente tem um grupo de WhatsApp com o time especializado, e é por ali que o dono tira as dúvidas do dia a dia, inclusive sobre o acesso ao e-CAC. Com o acesso liberado, a WJR acompanha todas as mensagens que o cliente recebe da Receita, inclusive o Termo de Exclusão no DTE, emite o DAS e transmite as declarações do Simples.

Na abertura de empresa, a WJR entrega o negócio com CCM, certificado digital e emissor de notas já configurados. Quando o acesso da empresa está em ordem, dá para ir além da rotina e olhar regime e estrutura no Planejamento tributário para pagar o imposto certo. Outros guias estão em Como escolher um contador para a sua empresa.

Perguntas frequentes

A procuração no e-CAC vale no atendimento presencial da Receita?+

Não. A página oficial diz que a autorização de acesso vale somente para os serviços digitais, o e-CAC e o Portal de Serviços.

Quanto tempo vale a procuração do contador no e-CAC?+

Até 5 anos, ou pelo prazo menor que a empresa definir no cadastro. Depois disso, é preciso cadastrar uma nova autorização.

Preciso de certificado digital para dar a procuração?+

Não, pelos caminhos que a Receita descreve. A autorização é cadastrada com conta gov.br prata ou ouro, ou por solicitação com firma reconhecida ou assinatura eletrônica.

O contador pode cancelar a procuração sozinho?+

Sim. Tanto quem deu a autorização quanto quem recebeu pode cancelar, sem custo, em "Minhas Autorizações de Acesso" ou pelo serviço de solicitação.

Cadastrar a procuração no e-CAC tem custo?+

Não. A autorização digital feita pela conta gov.br é gratuita, e o cancelamento também. A WJR acompanha as mensagens que a empresa recebe da Receita, e a análise de regime e estrutura fica no Planejamento tributário para pagar o imposto certo.

Procuração no e-CAC para o contador: como liberar, conferir e cancelar o acesso