Quanto custa um contador para a sua empresa

Quanto custa um contador é uma pergunta que não tem resposta em tabela, porque tabela oficial de honorário contábil não existe no Brasil. O que existe é um preço que se forma caso a caso, a partir de um punhado de fatores que dá para conferir na sua própria empresa antes mesmo de pedir orçamento.

Este artigo é para o empresário que está pedindo propostas e quer entender o que está comprando. Ao terminar a leitura você vai saber quais características do seu negócio empurram o valor para cima, o que costuma vir cobrado à parte e como colocar duas propostas lado a lado sem comparar coisas diferentes.

Por que não existe tabela oficial de honorários

O Conselho Federal de Contabilidade não publica tabela de honorários. Não há norma do conselho que fixe quanto se cobra por serviço contábil, e o próprio conselho registra que tabela fixa de preço é alvo de alerta do órgão de defesa da concorrência.

Isso tem uma consequência prática direta: qualquer página que apresente uma faixa como "tabela do CRC" ou "tabela oficial" está apresentando como norma uma coisa que é apenas o preço de alguém. Existem pesquisas de mercado e tabelas de referência de entidades privadas, mas nenhuma delas é obrigatória nem serve de parâmetro para o seu caso.

O que sobra é melhor do que parece. Sobra a possibilidade de comparar escopo, e escopo é o que realmente determina o valor.

Quanto custa um contador quando o preço já vem fechado no site

Preço fechado publicado em site funciona bem para um perfil muito específico: empresa nova, sem funcionário, com pouca ou nenhuma nota, um sócio só e nenhuma pendência. É um pacote desenhado para caber em um número redondo.

O problema aparece quando a sua empresa sai desse molde, e a maior parte sai. Aí o valor anunciado vira uma base, e tudo o que a sua operação tem de real entra como adicional: mais um funcionário, mais um sócio, mais um estado, mais uma obrigação acessória.

Não é armadilha, é modelo de negócio. Só é preciso saber que o número da capa raramente é o número da fatura. Se você está comparando esse modelo com o escritório tradicional, vale ler Quanto custa contabilidade online? As faixas que o mercado publica, e o que o preço não mostra.

Os fatores que fazem o valor subir ou cair

O honorário contábil paga trabalho. Cada item abaixo aumenta a quantidade de trabalho recorrente que a sua empresa gera dentro do escritório.

Regime tributário. Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real exigem apurações diferentes, com volumes de cálculo e de declaração muito diferentes. O Lucro Real é o mais pesado, porque exige contabilidade completa amarrada à apuração. A escolha do regime é decisão de Planejamento tributário para pagar o imposto certo, e mexe no custo contábil e no imposto ao mesmo tempo.

Porte e faturamento. Empresa maior movimenta mais documento, mais conta bancária e mais conciliação. Não é o faturamento em si que custa, é o rastro que ele deixa.

Volume de notas fiscais. Este é o fator mais subestimado. Uma empresa que emite poucas notas por mês e outra que emite centenas podem ter o mesmo faturamento e dar trabalhos completamente distintos, principalmente no varejo e no comércio eletrônico.

Folha de pagamento e número de empregados. Folha é o item que mais pesa, porque tem calendário próprio, obrigações mensais, admissão, rescisão, férias, décimo terceiro e prazo curto. Quem tem equipe costuma ver esse item destacado na proposta, e é sobre isso que trata Folha de pagamento terceirizada para quem não quer errar com gente.

Número de sócios e pró-labore. Cada sócio com retirada gera cálculo, recolhimento e informação em declaração. Sócio a mais é rotina a mais.

Atividade e obrigações acessórias específicas. Comércio com substituição tributária, empresa que vende para outros estados, prestador com retenção na fonte, atividade fiscalizada por órgão próprio: cada um desses pontos acrescenta uma obrigação que alguém precisa apurar e entregar todo mês.

Situação fiscal atual. Empresa em dia custa menos do que empresa com declaração atrasada, parcelamento em curso ou escrituração parada. Regularizar é trabalho de projeto e não cabe no honorário de rotina.

Como comparar propostas de forma justa

A comparação só faz sentido quando as propostas descrevem o mesmo serviço. Antes de pedir orçamento, escreva uma vez só o retrato da sua empresa e mande igual para todos.

Coloque no pedido:

• regime tributário atual e faturamento dos últimos doze meses
• quantidade de notas emitidas e recebidas por mês
• número de empregados e de sócios com pró-labore
• estados e municípios em que a empresa opera
• pendências conhecidas, como declaração atrasada ou parcelamento ativo
• o que você espera receber por mês, além das guias

Depois, compare linha a linha. Se uma proposta é mais barata, procure o que ela não citou: quase sempre existe um item que o outro escritório colocou por escrito e esse não colocou. A leitura detalhada de proposta está em Honorários contábeis: o que está incluído e o que é cobrado à parte.

O que costuma vir cobrado à parte no mercado

Boa parte da diferença entre propostas está aqui, no que não é rotina mensal. É comum o mercado cobrar separadamente por:

• abertura, alteração contratual e encerramento de empresa
• rescisão, admissão em volume e cálculos trabalhistas específicos
• regularização de período anterior e refazimento de escrituração
• parcelamento de débito e defesa em processo administrativo
• emissão de certificado digital
• relatórios e demonstrativos para banco, licitação ou investidor

Nada disso é abusivo por si só. O que é ruim é descobrir depois. Peça a lista do que é à parte antes de assinar, não na primeira necessidade.

O modelo de atendimento também entra no preço

Escritório presencial, escritório online e plataforma automatizada cobram diferente porque entregam coisas diferentes. Conversa com pessoa que conhece a sua operação custa mais do que formulário, e às vezes vale muito mais.

A comparação entre os dois modelos está em Contabilidade online ou presencial: qual faz mais sentido pra sua empresa?, e quem procura escritório na capital pode olhar Contador em São Paulo com escritório de verdade, presencial na Mooca e online em toda a cidade. Vale lembrar que o serviço contratado precisa cobrir tudo o que a sua empresa realmente exige, e a lista completa está em O que faz um contador pela empresa, na prática.

Como saber o valor do seu caso

O caminho curto é parar de procurar número genérico e olhar a sua empresa. O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso, presencial ou online.

A WJR olha o seu regime, o seu volume, a sua folha e a sua situação atual, aponta o que está aberto e diz o que precisa ser resolvido antes de qualquer coisa. A empresa tem mais de 30 anos, mais de 350 clientes ativos e 5 estrelas no Google, com time especializado dentro do grupo de WhatsApp de cada cliente.

Se você ainda está na etapa anterior, escolhendo entre escritórios, comece pelo guia Como escolher um contador para a sua empresa. Se já sabe que o seu caso é Simples Nacional, o serviço correspondente é Contabilidade Simples Nacional para quem quer pagar o justo.

Perguntas frequentes

Fontes: Planalto, LC 123/2006 https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp123.htm, Portal do Simples Nacional https://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/default.aspx