A contabilidade para atacado e distribuidora na Mooca segue as regras de qualquer atacadista: no Simples, a revenda vai ao Anexo I, e a substituição tributária muda o DAS de quase todo o mix. Com receita alta e venda para outros estados, a escolha do regime vira a decisão mais importante do ano.
Abaixo estão o enquadramento do ramo em uma frase, a rotina de nota fiscal e de licenças no município de São Paulo, o imposto que o ramo tende a pagar e os erros mais comuns, com o link para o detalhe de cada tema.
Contabilidade para atacado e distribuidora na Mooca: o que muda para o ramo
O enquadramento do atacado está detalhado em Contabilidade para distribuidoras: ST, CFOP e crédito de ICMS: em uma frase, o código depende do produto, como o 4642-7/01 para artigos do vestuário ou o 4693-1/00 para mercadorias em geral sem predominância de alimentos.
A LC 123, art. 17, X, veda o Simples a quem produz ou vende no atacado cervejas sem álcool e bebidas alcoólicas, salvo micro e pequenas cervejarias, vinícolas, produtores de licores e destilarias, nas condições da lei.
Como o endereço fica no município de São Paulo, valem as regras da Prefeitura: a licença de funcionamento (ALF) de baixo risco sai pelo Portal Empreenda Fácil quando a atividade, o uso do imóvel e a área se enquadram nas condições da Prefeitura, e o resumo está em Alvará de funcionamento em São Paulo: como funciona o ALF e o baixo risco.
Além do alvará, o ramo pode precisar da licença do Corpo de Bombeiros, que segue o Decreto Estadual 69.118/2024: cabe ao proprietário ou usuário providenciar e manter vigente a licença, salvo os casos de dispensa (art. 15, V). As licenças além do alvará estão em Licença da Vigilância Sanitária e AVCB: o que vem além do alvará.
Nota fiscal e rotina de atacado e distribuidora na Mooca
O atacado vende para empresas, com NF-e, prazos de pagamento e fretes. A conciliação entre notas emitidas, boletos e recebimentos é a base do fechamento do mês.
Estoque grande pede inventário periódico e controle de giro por produto.
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Imposto: o que o atacado tende a pagar
No Simples, a revenda vai ao Anexo I, com 4,00% na primeira faixa (LC 123, Anexo I). A Resolução CGSN 140/2018, art. 5º, XII, "a", lista vários produtos que podem ter ICMS por substituição tributária, e essa receita é segregada (LC 123, art. 18, § 4º-A, I).
A comparação entre os regimes está em Simples Nacional ou Lucro Presumido: como escolher o regime da sua empresa. Cliente que compra para revender pode se interessar pelo crédito de ICMS, tema de Crédito de ICMS do Simples Nacional: quando o seu cliente pode aproveitar.
Prazos que o atacado na Mooca acompanha todo mês
O DAS e o FGTS vencem no dia 20 de cada mês, e o DAS prorroga para o dia útil seguinte quando o dia 20 não é útil. A DCTFWeb vai até o último dia útil do mês seguinte ao da apuração. Por ano, a ME e a EPP do Simples entregam a DEFIS, explicada em DEFIS: o que é, prazo, multa e a mudança para o PGDAS-D, e o calendário completo está em Calendário do empreendedor 2026 e 2027: feriados, prazos e datas de venda em São Paulo.
O dono que trabalha na empresa recebe pró-labore, com INSS, e pode retirar lucros conforme a escrituração. As regras de retirada estão em Distribuição de lucros no Simples Nacional: quanto sai isento e o que mudou em 2026.
Venda para empresas de outros estados tem regras próprias de ICMS na operação interestadual. A nota precisa estar configurada para cada destino.
Atacado que cresce perto do teto do Simples deve acompanhar também o sublimite para ICMS e ISS, assunto de Sublimite do Simples Nacional: quando ICMS e ISS saem do DAS.
Erros mais comuns de atacado e distribuidora na Mooca
O primeiro erro é cadastrar todos os produtos como tributados normalmente.
O segundo é atender bares e mercados com bebidas alcoólicas no atacado estando no Simples.
O terceiro é escolher o regime sem simular com a margem real.
Como a WJR acompanha atacado e distribuidora na Mooca
A WJR é um escritório de contabilidade na Mooca, em São Paulo, com mais de 30 anos de experiência e atendimento presencial e online (Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995). O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso. Outras atividades estão em Cnae.
O escritório fica na R. Borges de Figueiredo, 303, sala 302, Mooca, São Paulo, CEP 03110-010, com atendimento presencial e online. O detalhe do segmento está em Contabilidade para distribuidoras: ST, CFOP e crédito de ICMS, as páginas de contabilidade por bairro e cidade estão em Contador perto de mim: um escritório de verdade na Mooca, que atende presencial e online, e o serviço mensal do Simples em Contabilidade Simples Nacional para quem quer pagar o justo. Quem já tem contador e quer trocar encontra o passo a passo em Como trocar de contador: o passo a passo do aviso à primeira competência.
Veja também: Simples Nacional ou Lucro Presumido para atacado e distribuidora.
Perguntas frequentes
Atacado na Mooca tem regra fiscal diferente?+
Não. Valem as regras gerais do Simples e do ICMS.
Atacado pode estar no Simples?+
Pode, com exceções. O atacado de bebidas alcoólicas e de cervejas sem álcool é vedado, salvo os casos da lei.
Atacado paga pelo Anexo I?+
A revenda vai ao Anexo I do Simples.
Produto com ST paga ICMS de novo?+
Não. A receita é segregada e a parcela sai da apuração.
Venda para outro estado muda o imposto?+
Sim, a operação interestadual tem regras próprias de ICMS.
A WJR atende atacados na Mooca?+
Sim, com escritório na R. Borges de Figueiredo, 303, e atendimento presencial e online.
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Fontes: IBGE/CONCLA, subclasse 4642-7/01 https://servicodados.ibge.gov.br/api/v2/cnae/subclasses/4642701; IBGE/CONCLA, subclasse 4693-1/00 https://servicodados.ibge.gov.br/api/v2/cnae/subclasses/4693100; Prefeitura de São Paulo, ALF baixo risco https://prefeitura.sp.gov.br/web/subprefeituras/w/deguos/344419; Governo de SP, Decreto 69.118/2024, art. 15 https://www.al.sp.gov.br/repositorio/legislacao/decreto/2024/decreto-69118-09.12.2024.html; Planalto, LC 123/2006, art. 17, X, art. 18, §§ 4º, I, e 4º-A, I, e Anexo I https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp123.htm; Receita Federal, Resolução CGSN 140/2018, art. 5º, XII, a, art. 15, XX, e art. 25, § 1º, I http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?idAto=92278
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