Contabilidade Simples Nacional para quem quer pagar o justo

Contabilidade Simples Nacional é o serviço que apura o seu DAS todo mês, confere se a atividade está no anexo certo e acompanha o quanto você faturou nos últimos 12 meses. É o carro-chefe da WJR Contabilidade, escritório na Mooca com mais de 30 anos de experiência e time especializado dentro do grupo de WhatsApp de cada cliente.

Esta página é para o dono de e-commerce, clínica, escritório de advocacia, prestadora de serviço, comércio e indústria pequena que já está no Simples ou pensa em entrar. O que muda na sua vida: você sabe quanto vai sair de imposto antes de vencer, para de descobrir problema em cima da hora e recebe explicação em português.

O que a contabilidade Simples Nacional faz todo mês

Todo mês a sua empresa informa o faturamento, separa mercadoria de serviço, aplica a regra do anexo da atividade e gera uma guia única, o DAS, com vencimento no dia 20. Parece um clique, mas o resultado depende de tudo o que veio antes.

O valor do DAS não sai de uma alíquota fixa: ele depende da receita bruta dos últimos 12 meses, o RBT12, e do anexo da atividade. Duas empresas com o mesmo faturamento no mês podem pagar valores bem diferentes.

Por isso a apuração é conferência, não digitação: nota emitida contra faturamento informado, retenções aplicadas e folha considerada quando a atividade depende do Fator R. Mês fechado errado vira erro repetido até alguém revisar.

Se você já deixou uma guia vencer, não adianta pagar o boleto antigo: é preciso gerar uma nova, com multa de mora de 0,33% por dia, limitada a 20% do tributo, mais juros pela Selic e 1% no mês do pagamento. O passo a passo está em Recalcular DAS do Simples Nacional em atraso: o passo a passo da empresa e do MEI.

Seu anexo está certo? O erro mais caro do Simples Nacional

Esse é o erro que a WJR mais encontra em empresa que chega de outro escritório: a atividade está classificada em um anexo que não é o dela. O empresário paga em dia, dorme tranquilo e entrega dinheiro todo mês sem saber.

O anexo vem da atividade que a empresa realmente exerce, e não do que está escrito no contrato social e nunca foi revisado. Empresa que mudou de foco, que passou a vender junto com o serviço ou que registrou um CNAE secundário e nunca mais olhou para ele é candidata natural a estar no lugar errado.

Existe também o caso pior: atividade vedada ao Simples Nacional, tratada no art. 17 da Lei Complementar 123/2006. Aí não é pagar mais ou menos, é não poder estar no regime. As restrições estão em Atividades excluídas do Simples Nacional: entenda as restrições.

Quando o ajuste vale para trás, entra Recuperação de impostos: dinheiro que já saiu da sua empresa: o prazo para revisar e pedir de volta é de 5 anos contados do pagamento.

Como o Fator R decide entre o Anexo III e o Anexo V

Para uma parte das atividades de serviço, quem decide o anexo é o Fator R. A conta é a folha de pagamento dos últimos 12 meses dividida pela receita bruta dos últimos 12 meses.

Igual ou acima de 28%, a atividade vai para o Anexo III. Abaixo de 28%, vai para o Anexo V. A base é a Lei Complementar 123/2006.

Na prática, a forma como você se remunera e monta o seu time mexe no imposto. Software, clínica, consultoria e escritório de serviço costumam ficar bem na fronteira, e uma decisão de folha tomada em janeiro aparece no DAS o ano inteiro.

O Fator R é acompanhamento, não uma foto: ele muda mês a mês, porque folha e receita andam. A WJR olha esse indicador na apuração e avisa quando a sua empresa está prestes a cruzar a linha.

Limite de faturamento e RBT12: o que você precisa vigiar

O Simples Nacional tem limite de R$ 4,8 milhões por ano. O MEI vai até R$ 81 mil por ano, a ME até R$ 360 mil e a EPP fica de R$ 360 mil a R$ 4,8 milhões. Existe ainda um sublimite de R$ 3,6 milhões para ICMS e ISS dentro do DAS.

Quem manda no controle é o RBT12. Ele não zera em janeiro: é uma janela que corre, e um mês forte de dezembro continua pesando no ano seguinte.

Estourar o limite tem consequência diferente conforme o tamanho do estouro. Excesso de até 20% do limite produz efeito no ano seguinte. Excesso acima de 20% antecipa o desenquadramento, e a empresa precisa se organizar em outro regime bem mais rápido do que gostaria.

Crescer é ótimo. Crescer sem ninguém olhando o RBT12 é dirigir sem painel.

Quando sair do Simples Nacional é a decisão certa

Simples nem sempre quer dizer barato. Empresa com margem apertada, folha baixa em relação à receita, muito crédito de imposto ou perto do limite pode pagar menos em outro regime.

A comparação séria coloca lado a lado o DAS de hoje, a conta no Contabilidade Lucro Presumido para empresas que cresceram e a conta no Contabilidade Lucro Real para empresas de margem apertada, com os seus números e não com média de mercado. Quando isso vira rotina, e não susto de fim de ano, deixa de ser urgência e vira Planejamento tributário para pagar o imposto certo.

A WJR não empurra troca de regime. Mostra a conta dos três cenários e recomenda o que sobra mais no seu caixa.

Como a WJR faz

O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso, presencial no escritório da Mooca ou online. Você conta o que a empresa faz e como fatura, e a gente responde em algumas horas.

No Diagnóstico, o time especializado confere o CNAE e o anexo da sua atividade, calcula o Fator R quando ele se aplica, olha o RBT12 contra o limite e compara o DAS atual com os outros regimes. Você recebe um retrato do que está certo e do que dá para corrigir.

Fechando com a WJR, a rotina é esta: apuração mensal com conferência, guia enviada com antecedência no seu grupo de WhatsApp, aviso quando o Fator R ou o RBT12 se aproximam de um ponto de virada e revisão de regime uma vez por ano.

Como escreveu a Mariana no Google: "eles te inserem em todo o processo, deixando tudo muito bem explicado". São 5 estrelas no Google, mais de 350 clientes ativos e 98% de satisfação.

Perguntas frequentes

Fontes: Receita Federal, Portal do Simples Nacional, Lei Complementar 123/2006