O CNAE para consultoria educacional e gestão escolar é o 8550-3/02, atividades de apoio à educação, que compreende gestão, assessoria, consultoria, orientação e assistência ao sistema e ao processo educacional em planejamento, organização, controle e finanças. A consultoria de gestão comum, 7020-4/00, exclui esse serviço de forma expressa.
O que o 8550-3/02 cobre
A nota da subclasse cita quatro grupos de atividades: a consultoria e assistência ao sistema e ao processo educacional, as agências de integração universidade-empresa, os serviços de testes vocacionais e os serviços de avaliação educacional. Também compreende as agências de intercâmbio de estudantes e as fundações de apoio à pesquisa ligadas a universidades, exceto na área de saúde.
Na lista de atividades do IBGE aparecem:
- assessoria e consultoria em assuntos educacionais e em pedagogia
- assessoria pedagógica e consultoria em educação
- avaliação educacional
- psicopedagogia e neuropsicopedagogia
- integração empresa-escola e agenciamento de estágio
- intercâmbio de estudantes e intercâmbio cultural
Quem implanta projeto pedagógico, organiza a gestão financeira de uma escola, prepara a escola para avaliações externas ou faz diagnóstico de aprendizagem está nesse código.
CNAE para consultoria educacional e gestão escolar: por que não 7020-4/00
Muita gente registra consultoria educacional como consultoria em gestão empresarial. A nota da 7020-4/00 lista o que ela não compreende, e entre os itens está "as atividades de assessoria e consultoria ao sistema e ao processo educacional (8550-3/02)".
Isso vale mesmo quando o trabalho é de gestão pura numa escola: orçamento, matrícula, inadimplência, processos. O cliente é uma instituição de ensino e o serviço é ao processo educacional, então a CNAE manda para o 8550-3/02. Se o mesmo consultor atende também empresas de outros setores, a 7020-4/00 entra como secundária. O segmento de consultores está em Contabilidade para consultores: projeto, retainer e o Anexo V que pode virar III.
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O que fica fora do 8550-3/02
A nota exclui a administração de caixas escolares, que é a 8550-3/01, e as fundações de apoio à pesquisa na área de saúde, que estão na 8660-7/00.
Dar aula não é consultoria. A escola em si tem o código da etapa de ensino; um exemplo está em CNAE para escola bilíngue: o código vem da etapa de ensino, e não do idioma. Treinamento de equipes de empresas é outra atividade, explicada em CNAE para treinamento corporativo: o código do treinamento, o da palestra e o da consultoria que vem junto. Se a consultoria também ministra cursos abertos, a atividade de ensino entra como secundária.
Simples Nacional e Fator R
A LC 123/2006, art. 18, § 5º-I, IX, lista "auditoria, economia, consultoria, gestão, organização, controle e administração" entre as atividades do Anexo V. A consultoria educacional tende a se encaixar nesse inciso. Pelo § 5º-J, a tributação vai ao Anexo III quando a folha dos 12 meses é igual ou superior a 28% da receita bruta.
Consultoria com poucos profissionais e pouca folha tende a ficar no Anexo V, a menos que o pró-labore seja ajustado. A conta está em Fator R: como calcular e descobrir se a sua empresa está no anexo certo, e as faixas do Anexo V em Anexo V do Simples Nacional: quem está nele e quanto se paga de verdade.
Agências de intercâmbio e de integração empresa-escola usam o mesmo código, mas a natureza da receita pode ser diferente: parte do valor recebido do aluno pode ser repasse a escolas e famílias no exterior. Isso pede contrato claro e contabilização separada do que é receita própria.
Duas atividades do mesmo código têm páginas próprias, com o detalhe de cada mercado. A agência de intercâmbio está em CNAE para agência de intercâmbio: o 8550-3/02, o código de viagens e o cadastro no Ministério do Turismo. Testes vocacionais e orientação de carreira, que a nota do 8550-3/02 também cita, estão em CNAE para orientação vocacional e de carreira: teste, consultoria ou psicologia. Esta página trata do consultor que atende a escola e a rede de ensino, e não o aluno.
Pode ser MEI?
Não. O 8550-3/02 não aparece no Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018. A consultoria educacional precisa de ME, EPP ou outro porte. Para quem dá aulas particulares como autônomo, a situação é outra e passa por códigos de ensino.
Contratos com escolas e redes
O cliente típico é escola particular, rede de ensino ou mantenedora. Contratos costumam ser por projeto ou mensais, com entregas como diagnóstico, plano de ação e acompanhamento. Escreva no contrato o escopo, as entregas e o que fica de fora, para a nota sair com a descrição correta. Em projetos longos, combine também como serão medidas as etapas e quando cada parcela vira nota, para o caixa acompanhar o trabalho.
O serviço é tributado pelo ISS, emitido em NFS-e. Quando o cliente é órgão público, a contratação segue as regras de licitação e pode haver retenções. O universo de escolas e cursos está em Contabilidade para escolas: escola regular, curso livre e o Anexo III.
O que conferir antes de abrir
- Se o objeto social descreve consultoria ao sistema e ao processo educacional.
- Se o CNAE principal é o 8550-3/02, e não o 7020-4/00.
- Se haverá cursos, avaliação, intercâmbio ou agenciamento de estágio.
- Qual pró-labore faz sentido para o Fator R.
- Como os contratos descrevem escopo e entregas.
O objeto social bem escrito está em Objeto social: como escrever as atividades da empresa no contrato social, a abertura em Abrir empresa em São Paulo do jeito certo, do primeiro passo ao CNPJ ativo e o regime em Contabilidade Simples Nacional para quem quer pagar o justo.
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Perguntas frequentes
Consultoria em gestão escolar usa 7020-4/00?+
Não. A nota da 7020-4/00 exclui a assessoria e consultoria ao sistema e ao processo educacional, que fica no 8550-3/02.
Psicopedagogia está no 8550-3/02?+
Está. A lista de atividades do IBGE traz psicopedagogia e neuropsicopedagogia no 8550-3/02.
Consultoria educacional pode ser MEI?+
Não. O 8550-3/02 não está no Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018.
Consultoria educacional paga Anexo III ou V?+
Consultoria e gestão estão no § 5º-I do art. 18 da LC 123, no Anexo V. Com folha igual ou superior a 28% da receita dos 12 meses, vai ao Anexo III.
Agência de intercâmbio usa o mesmo código?+
Usa. A nota do 8550-3/02 compreende as agências promotoras de programas de intercâmbio de estudantes.
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Fontes: IBGE, API de subclasses da CNAE, 8550-3/02 https://servicodados.ibge.gov.br/api/v2/cnae/subclasses/8550302; IBGE, API de subclasses da CNAE, 7020-4/00 https://servicodados.ibge.gov.br/api/v2/cnae/subclasses/7020400; Planalto, LC 123/2006 https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp123.htm; Receita Federal, Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 http://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/Arquivos/manual/Anexo_XI.pdf
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