Contabilidade para academia na Mooca: CREF, licença e Fator R

A contabilidade para academia na Mooca segue as regras de qualquer academia da cidade de São Paulo: licença sanitária de risco médio, profissionais registrados no CREF e, no Simples, imposto que depende da folha. A forma de contratar os instrutores é o que mais muda o DAS.

Abaixo estão o enquadramento do ramo em uma frase, a rotina de nota fiscal e de licenças no município de São Paulo, o imposto que o ramo tende a pagar e os erros mais comuns, com o link para o detalhe de cada tema.

Contabilidade para academia na Mooca: o que muda para o ramo

O enquadramento da academia está detalhado em Contabilidade para academias: mensalidade, folha, personal e alvará: em uma frase, o CNAE é o 9313-1/00, atividades de condicionamento físico, sem ocupação no MEI.

A Portaria SMS 266/2025 classifica o 9313-1/00 com risco médio, sem inspeção prévia, com CLI, e a Lei 9.696/1998, art. 1º, reserva as atividades de educação física aos profissionais registrados nos Conselhos Regionais.

Como o endereço fica no município de São Paulo, valem as regras da Prefeitura: a licença de funcionamento (ALF) de baixo risco sai pelo Portal Empreenda Fácil quando a atividade, o uso do imóvel e a área se enquadram nas condições da Prefeitura, e o resumo está em Alvará de funcionamento em São Paulo: como funciona o ALF e o baixo risco.

Além do alvará, o ramo pode precisar da licença do Corpo de Bombeiros, que segue o Decreto Estadual 69.118/2024: cabe ao proprietário ou usuário providenciar e manter vigente a licença, salvo os casos de dispensa (art. 15, V). As licenças além do alvará estão em Licença da Vigilância Sanitária e AVCB: o que vem além do alvará.

Nota fiscal e rotina de academia na Mooca

A receita vem de planos mensais, trimestrais e anuais, em cartão recorrente e Pix. Planos pagos à vista entram conforme o regime do Simples.

Venda de suplementos e roupas na recepção é comércio, com nota de venda e atividade própria no cadastro.

Para o serviço, a ME e a EPP do Simples emitem a nota pelo padrão nacional da NFS-e desde 01/11/2026 (Resolução CGSN 191/2026); o município pode ter calendário próprio de transição. O resumo está em NFS-e nacional obrigatória para ME e EPP do Simples a partir de 1º de novembro de 2026.

Imposto: o que a academia tende a pagar

A LC 123, art. 18, § 5º-D, III, cita as academias de atividades físicas, e o § 5º-M, II, manda essas atividades ao Anexo V com folha abaixo de 28% da receita, e ao Anexo III a partir de 28%. Na primeira faixa, a alíquota nominal é de 6,00% no Anexo III e de 15,50% no Anexo V, e a regra mora em Fator R: como calcular e descobrir se a sua empresa está no anexo certo.

Prazos que a academia na Mooca acompanha todo mês

O DAS e o FGTS vencem no dia 20 de cada mês, e o DAS prorroga para o dia útil seguinte quando o dia 20 não é útil. A DCTFWeb vai até o último dia útil do mês seguinte ao da apuração. Por ano, a ME e a EPP do Simples entregam a DEFIS, explicada em DEFIS: o que é, prazo, multa e a mudança para o PGDAS-D, e o calendário completo está em Calendário do empreendedor 2026 e 2027: feriados, prazos e datas de venda em São Paulo.

O dono que trabalha na empresa recebe pró-labore, com INSS, e pode retirar lucros conforme a escrituração. As regras de retirada estão em Distribuição de lucros no Simples Nacional: quanto sai isento e o que mudou em 2026.

Academia com lutas, dança ou natação pode precisar de códigos adicionais de ensino de esportes, como o 8591-1/00. Cada modalidade oferecida precisa estar no cadastro.

Personal trainers que atendem dentro da academia precisam de contrato claro com o espaço. A forma de cobrança define o que é receita da academia e o que é do profissional.

Erros mais comuns de academia na Mooca

O primeiro erro é pagar instrutores por Pix sem registro. O pagamento não entra na folha que define o anexo.

O segundo é não conferir o registro dos profissionais e da empresa no conselho.

O terceiro é vender plano anual à vista sem planejar o caixa dos 12 meses.

Como a WJR acompanha academia na Mooca

A WJR é um escritório de contabilidade na Mooca, em São Paulo, com mais de 30 anos de experiência e atendimento presencial e online (Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995). O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso. Outras atividades estão em Cnae.

O escritório fica na R. Borges de Figueiredo, 303, sala 302, Mooca, São Paulo, CEP 03110-010, com atendimento presencial e online. O detalhe do segmento está em Contabilidade para academias: mensalidade, folha, personal e alvará, as páginas de contabilidade por bairro e cidade estão em Contador perto de mim: um escritório de verdade na Mooca, que atende presencial e online, e o serviço mensal do Simples em Contabilidade Simples Nacional para quem quer pagar o justo. Quem já tem contador e quer trocar encontra o passo a passo em Como trocar de contador: o passo a passo do aviso à primeira competência.

Perguntas frequentes

Fontes: IBGE/CONCLA, subclasse 9313-1/00 https://servicodados.ibge.gov.br/api/v2/cnae/subclasses/9313100; Prefeitura de São Paulo, ALF baixo risco https://prefeitura.sp.gov.br/web/subprefeituras/w/deguos/344419; Governo de SP, Decreto 69.118/2024, art. 15 https://www.al.sp.gov.br/repositorio/legislacao/decreto/2024/decreto-69118-09.12.2024.html; Planalto, LC 123/2006, art. 18, §§ 5º-D, III, e 5º-M, II, e Anexos III e V https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp123.htm; Receita Federal, Resolução CGSN 140/2018, art. 25, § 1º, e art. 26 http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?idAto=92278; Planalto, Lei 9.696/1998, art. 1º https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l9696.htm; Prefeitura de São Paulo, Portaria SMS 266/2025, Anexo I https://prefeitura.sp.gov.br/documents/d/saude/portaria-266_25_completa_rev-11_-22062026-1-pdf