CNAE para automação comercial e PDV: o equipamento, a instalação e o software em códigos diferentes

CNAE para automação comercial e PDV: o IBGE cita as máquinas de automação comercial, os leitores de código de barras, as impressoras fiscais e as soluções TEF no 4665-6/00, comércio atacadista de máquinas e equipamentos para uso comercial. A instalação e o suporte ficam no 6209-1/00 e o software em outro grupo, e por isso a empresa que faz tudo isso costuma precisar de mais de um código.

Quem vende caixa, balança e sistema para lojista mistura três receitas: mercadoria, serviço e licença de uso. Esta página separa as três. O varejo de informática comum, para o consumidor final, tem página própria em CNAE para loja de informática: qual código usar para venda de computadores, suprimentos e assistência técnica.

Qual é o CNAE para automação comercial e PDV?

O IBGE não tem uma subclasse chamada "automação comercial". Ele trata o assunto na lista do 4665-6/00, que compreende as máquinas para automação comercial e gerencial, como máquinas registradoras e etiquetadoras, leitores, impressoras de cheques, impressoras fiscais e não fiscais e soluções TEF.

A lista de atividades do mesmo código traz equipamentos de automação comercial, leitores de código de barras, máquinas de emissão de cupom fiscal, relógio de ponto e máquina de cartão de débito e crédito sem exploração da mesma.

A nota do 4751-2/01, o varejo de informática, diz que ele não compreende o comércio de máquinas para automação comercial e gerencial, que vai para o 4665-6/00. Computador e periférico comum seguem no varejo de informática.

Quais CNAEs se encaixam em uma empresa de automação comercial?

Conferidos na tabela de subclasses do IBGE e no Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018:

• 4665-6/00, comércio atacadista de máquinas e equipamentos para uso comercial, a casa dos equipamentos de automação.
• 4751-2/01, comércio varejista especializado de equipamentos e suprimentos de informática, para o computador, o monitor e o periférico vendidos junto.
• 6209-1/00, suporte técnico, manutenção e outros serviços em tecnologia da informação, com a instalação de equipamentos de informática e de programas e o help-desk.
• 9511-8/00, reparação e manutenção de computadores e periféricos, cuja lista traz a manutenção de equipamentos emissores de cupom fiscal e de máquinas de cartão.
• 6203-1/00, desenvolvimento e licenciamento de programas de computador não customizáveis, para o sistema de frente de caixa vendido como produto de prateleira.
• 7739-0/99, aluguel de outras máquinas e equipamentos comerciais e industriais sem operador, para quem aluga o terminal.

O software feito sob medida para um lojista específico muda de código. O 6201-5/01 é o desenvolvimento sob encomenda, o 6202-3/00 é o customizável e o 6204-0/00 é a consultoria e a customização.

A empresa de automação comercial pode ser MEI?

Só em parte. O Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 traz o comerciante de equipamentos e suprimentos de informática independente (4751-2/01), o técnico de manutenção de computador independente (9511-8/00) e o locador de outras máquinas e equipamentos comerciais e industriais independente (7739-0/99).

O 4665-6/00, o 6209-1/00 e o 6203-1/00 não constam da lista. Quem quer vender o equipamento de automação, instalar e dar suporte não encontra essa combinação no MEI, e a empresa abre como microempresa. A lista completa está em Atividades permitidas ao MEI: como saber se a sua ocupação entra.

O que o código muda no Simples Nacional?

A LC 123/2006 manda separar a receita por natureza. A revenda de mercadorias, como a venda do leitor ou da impressora, é do Anexo I (art. 18, §4º, I). A locação de bens móveis é do Anexo III, com a dedução do ISS (§4º, V).

Os serviços de instalação, de reparos e de manutenção em geral estão no Anexo III (§5º-B, IX). O licenciamento ou a cessão de direito de uso de programas de computação também está no Anexo III (§5º-D, V), e passa ao Anexo V quando a folha de salários dos últimos doze meses fica abaixo de 28% da receita (§5º-M, II).

Esse cálculo é o Fator R, e o desenho do anexo está em Anexo III do Simples Nacional: quem entra, a tabela e o teto do ISS. Na prática, a empresa que vende, instala e cobra mensalidade do sistema tem receitas em anexos diferentes, e o contador as separa todo mês.

O que conferir antes de abrir?

O primeiro ponto é a nota do cliente. A SEFAZ-SP informa que a emissão de NFC-e é obrigatória para todo o varejo paulista a partir de 01/01/2026, em substituição ao CF-e-SAT, e o equipamento que a empresa vende precisa operar com ela. A explicação está em NFC-e para o varejo: o modelo 65 explicado sem enrolação.

O segundo é separar o que se vende. Nem a tabela do IBGE nem o Anexo XI trazem conselho profissional ou licença específica para esses códigos, e o contrato com o lojista deve dizer o que é equipamento, o que é instalação e o que é licença do sistema.

O terceiro é o endereço. Se a empresa tem estoque de equipamentos e oficina, o alvará deve acompanhar isso, e o caminho em São Paulo está em Alvará de funcionamento em São Paulo: como funciona o ALF e o baixo risco.

Qual o erro mais comum de quem escolhe o código?

O primeiro é abrir só no 4751-2/01 por parecer "informática" e depois instalar e dar suporte sem o 6209-1/00. A venda do computador e a hora técnica são atividades diferentes, e a nota de cada uma sai de um código.

O segundo é usar o 4665-6/00 para tudo, inclusive a assistência técnica. O conserto de impressora fiscal e de máquina de cartão está na lista do 9511-8/00, e a página de CNAE para assistência técnica de computadores: o 9511-8/00 da bancada e o 6209-1/00 do software mostra a fronteira.

O terceiro é registrar o software de uma desenvolvedora própria como serviço de suporte. Quem escreve o sistema tem os códigos de software, e o suporte de rede e de máquinas, de CNAE para suporte de TI: help-desk, manutenção de computador, rede e quando cabe no MEI. O mapa das empresas de tecnologia está em Contabilidade para empresas de tecnologia: ISS, CNAE e anexo.

A Receita define a atividade principal como a de maior receita auferida ou esperada. A lógica geral da escolha está em Como escolher o CNAE: principal, secundários e o que o código muda na sua empresa.

Como a WJR ajuda na escolha do CNAE da empresa?

A WJR é um escritório de contabilidade fundado em 1995, com mais de 30 anos de experiência, atendimento presencial e online e sede na Mooca, em São Paulo. Comércio e empresas de tecnologia estão entre os tipos de cliente da casa, e o time especializado acompanha cada empresa pelo grupo de WhatsApp.

Se a empresa vai abrir, o caminho é Abrir empresa em São Paulo do jeito certo, do primeiro passo ao CNPJ ativo. Se já existe e passou a instalar ou a licenciar sistema, a inclusão de atividades passa por Alteração contratual: atualize o contrato social sem travar a empresa. Depende do caso, e no Diagnóstico WJR a gente diz quais códigos cabem no seu negócio.

O Diagnóstico WJR é gratuito e sem compromisso, presencial ou online, com resposta em algumas horas. O varejo em geral está em Contabilidade para lojas: NFC-e, estoque e Simples no varejo, e as outras atividades, no índice Cnae.

Perguntas frequentes

Fontes: IBGE, API de subclasses da CNAE, 4665-6/00 https://servicodados.ibge.gov.br/api/v2/cnae/subclasses/4665600, IBGE, API de subclasses da CNAE, 4751-2/01 https://servicodados.ibge.gov.br/api/v2/cnae/subclasses/4751201, IBGE, API de subclasses da CNAE, 6209-1/00 https://servicodados.ibge.gov.br/api/v2/cnae/subclasses/6209100, IBGE, API de subclasses da CNAE, 9511-8/00 https://servicodados.ibge.gov.br/api/v2/cnae/subclasses/9511800, IBGE, API de subclasses da CNAE, 6203-1/00 https://servicodados.ibge.gov.br/api/v2/cnae/subclasses/6203100, IBGE, API de subclasses da CNAE, 6204-0/00 https://servicodados.ibge.gov.br/api/v2/cnae/subclasses/6204000, IBGE, API de subclasses da CNAE, 7739-0/99 https://servicodados.ibge.gov.br/api/v2/cnae/subclasses/7739099, Receita Federal, Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 https://www8.receita.fazenda.gov.br/simplesnacional/arquivos/manual/anexo_xi.pdf, Planalto, Lei Complementar 123/2006, art. 18, §4º, I e V, §5º-B, IX, §5º-D, V, e §5º-M, II https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp123.htm, SEFAZ-SP, página da NFC-e https://portal.fazenda.sp.gov.br/servicos/nfce, Receita Federal, ajuda do coletor do CNPJ, Código CNAE principal https://www38.receita.fazenda.gov.br/cadsincnac/jsp/coleta/ajuda/topicos/Codigo_CNAE_Principal.htm