Contabilidade para loja de roupas: MEI, coleções e Simples

A contabilidade para loja de roupas começa no MEI, com a ocupação de comerciante de vestuário. Quando a loja cresce, entram coleções compradas a prazo, trocas, devoluções e venda por Instagram e marketplace, e a ME no Simples Nacional organiza tudo em um só CNPJ.

Contabilidade para loja de roupas: CNAE e MEI

O CNAE é o 4781-4/00, comércio varejista de artigos do vestuário e acessórios. O Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 traz "comerciante de artigos do vestuário e acessórios independente" com esse código.

Quem produz as próprias peças tem atividade de confecção. O Anexo XI tem ocupações como "costureiro(a) de roupas, exceto sob medida independente" (1412-6/01), e na ME a venda do que se fabrica tende ao Anexo II.

O limite do MEI é de R$ 81.000 em 2026; a LC 238/2026 prevê valores maiores a partir de 2027, com a condição do art. 3º, e o detalhe mora em Limite do MEI em 2026, 2027 e 2028: quanto você pode faturar por ano e o que acontece se passar.

Pessoa física, MEI ou ME: como decidir em lojas de roupas

Para quem começa em lojas de roupas, a ordem costuma ser esta: pessoa física enquanto a renda é pequena e esporádica, MEI quando a ocupação está no Anexo XI e a receita cabe no limite, e ME quando entram equipe, sócios ou receita maior.

A comparação entre os dois formatos está em MEI ou ME: qual abrir para o seu negócio. O ponto de virada não é só o imposto: é também a nota que o cliente exige e o risco de ter gente trabalhando sem registro.

Rotina da loja de roupas: coleções, trocas e o cuidado principal

A receita vem da loja física, do Instagram, do WhatsApp e de marketplaces. Cada canal tem o seu meio de pagamento, e todos precisam cair na conta do CNPJ.

Troca e devolução têm documento próprio. A devolução reduz a receita do mês com a nota de entrada correspondente.

Um ponto de atenção é vender pelo Instagram com Pix no CPF e pela loja com maquininha no CNPJ. A receita fica dividida, e o limite do MEI passa sem aviso.

Na venda ao consumidor final em São Paulo, a empresa emite NFC-e (modelo 65) ou NF-e (modelo 55), porque o CF-e-SAT foi vedado a partir de 01/01/2026 (SEFAZ-SP, Comunicado SRE 06/2025). Veja NFC-e para o varejo: o modelo 65 explicado sem enrolação.

Quanto imposto paga uma loja de roupas

A revenda de roupas e acessórios vai ao Anexo I (LC 123, art. 18, § 4º, I). Peças produzidas pela própria loja tendem ao Anexo II (Resolução CGSN 140/2018, art. 25, § 1º, II).

A conta do Simples usa a receita bruta dos últimos 12 meses (RBT12), a alíquota nominal da faixa e a parcela a deduzir: (RBT12 × alíquota nominal − parcela a deduzir) ÷ RBT12.

Exemplo, com os números da LC 123: loja de roupas com receita de R$ 60.000 por mês e RBT12 de R$ 720.000. No Anexo I, a 3ª faixa (de R$ 360.000,01 a R$ 720.000) tem alíquota nominal de 9,5% e parcela a deduzir de R$ 13.860; a alíquota efetiva fica em 7,575% e o DAS do mês em cerca de R$ 4.545.

Venda online para consumidor de outro estado tem regras de ICMS próprias para a venda interestadual. O emissor de notas precisa estar configurado para o estado de destino.

Com receita bem maior, a comparação com o Lucro Presumido passa a fazer sentido, e a decisão depende de margem, folha e despesas. O tema tem página própria: Simples Nacional ou Lucro Presumido: como escolher o regime da sua empresa.

Além do DAS mensal, a ME do Simples entrega a declaração anual do regime, a DEFIS, explicada em DEFIS: o que é, prazo, multa e a mudança para o PGDAS-D.

O que organizar no primeiro mês em lojas de roupas

Estes pontos ajudam a organizar o primeiro ano de quem trabalha com lojas de roupas:

• Abra a conta PJ e receba tudo o que é da empresa nela, sem misturar com a conta pessoal.
• Credencie o sistema de vendas para a NFC-e e teste a emissão antes da primeira venda.
• Cadastre os produtos com a classificação fiscal certa, inclusive os que têm ICMS por substituição tributária.
• Defina o pró-labore e a forma de retirar lucros antes da primeira retirada; as regras estão em Distribuição de lucros no Simples Nacional: quanto sai isento e o que mudou em 2026.
• Guarde contratos, notas e comprovantes de pagamento de cada cliente pelo prazo que a legislação exige.

Faça o inventário no fim de cada coleção. Peças paradas que vão para liquidação mudam a margem, e o estoque registrado precisa bater com o que está na arara. Peças com defeito devolvidas ao fornecedor também têm nota de devolução, que reduz o custo da coleção.

Como a WJR acompanha lojas de roupas

A WJR é um escritório de contabilidade na Mooca, em São Paulo, com mais de 30 anos de experiência e atendimento presencial e online (Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995). O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso. Outras atividades estão em Cnae.

Ramos próximos: Contabilidade para brechó: MEI, consignação e compra de usados, Contabilidade para loja de calçados: MEI, grade e Simples e Contabilidade para confecção: facção, estoque e Anexo II. A tabela do Anexo I está em Anexo I do Simples Nacional: a tabela do comércio e como ler cada faixa. Todas as profissões estão em Segmentos.

Perguntas frequentes

Fontes: Planalto, LC 123/2006, art. 18, § 4º, I e II, e Anexo I https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp123.htm; Receita Federal, Resolução CGSN 140/2018, art. 25, § 1º, I e II http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?idAto=92278; Portal do Simples Nacional, Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 http://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/Arquivos/manual/Anexo_XI.pdf; IBGE/CONCLA, subclasse 4781-4/00 https://servicodados.ibge.gov.br/api/v2/cnae/subclasses/4781400; Planalto, LC 238/2026, arts. 1º a 3º https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp238.htm; SEFAZ-SP, Comunicado SRE 06/2025 https://legislacao.fazenda.sp.gov.br/Paginas/Comunicado-SRE-6-de-2025.aspx