Contabilidade para loja de calçados: MEI, grade e Simples

A contabilidade para loja de calçados tem um desafio de estoque: cada modelo vem em grade, com várias numerações, e as pontas da grade sobram. Controlar o estoque por número e cor é o que mostra a margem real e evita diferença na fiscalização.

Contabilidade para loja de calçados: CNAE e MEI

O CNAE é o 4782-2/01, comércio varejista de calçados. O Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 traz "comerciante de calçados independente" com esse código, e "comerciante de artigos de viagem independente" com o 4782-2/02.

Conserto de calçados é serviço, e a fabricação tem ocupações próprias no MEI, como "fabricante de calçados de couro independente" (1531-9/01).

O limite do MEI é de R$ 81.000 em 2026; a LC 238/2026 prevê valores maiores a partir de 2027, com a condição do art. 3º, e o detalhe mora em Limite do MEI em 2026, 2027 e 2028: quanto você pode faturar por ano e o que acontece se passar.

Pessoa física, MEI ou ME: como decidir em lojas de calçados

Para quem começa em lojas de calçados, a ordem costuma ser esta: pessoa física enquanto a renda é pequena e esporádica, MEI quando a ocupação está no Anexo XI e a receita cabe no limite, e ME quando entram equipe, sócios ou receita maior.

A comparação entre os dois formatos está em MEI ou ME: qual abrir para o seu negócio. O ponto de virada não é só o imposto: é também a nota que o cliente exige e o risco de ter gente trabalhando sem registro.

Rotina da loja de calçados: grade, trocas e o cuidado principal

A receita vem da loja física, de marketplaces e das redes sociais. Trocas de numeração são frequentes e precisam de documento de entrada e saída.

O estoque é comprado por grade, muitas vezes a prazo. As numerações que sobram vão para liquidação e mudam a margem do modelo.

Um ponto de atenção é controlar o estoque só por modelo, sem numeração. O sistema mostra peças que não existem, e o inventário não bate.

Na venda ao consumidor final em São Paulo, a empresa emite NFC-e (modelo 65) ou NF-e (modelo 55), porque o CF-e-SAT foi vedado a partir de 01/01/2026 (SEFAZ-SP, Comunicado SRE 06/2025). Veja NFC-e para o varejo: o modelo 65 explicado sem enrolação.

Quanto imposto paga uma loja de calçados

A revenda de calçados vai ao Anexo I (LC 123, art. 18, § 4º, I). Quando algum produto tiver ICMS recolhido por substituição tributária, a receita é segregada (§ 4º-A, I).

A conta do Simples usa a receita bruta dos últimos 12 meses (RBT12), a alíquota nominal da faixa e a parcela a deduzir: (RBT12 × alíquota nominal − parcela a deduzir) ÷ RBT12.

Exemplo, com os números da LC 123: loja de calçados com receita de R$ 70.000 por mês e RBT12 de R$ 840.000. No Anexo I, a 4ª faixa (de R$ 720.000,01 a R$ 1.800.000) tem alíquota nominal de 10,7% e parcela a deduzir de R$ 22.500; a alíquota efetiva fica em 8,0214% e o DAS do mês em cerca de R$ 5.615.

Venda online para consumidor de outro estado tem regras de ICMS próprias para a venda interestadual, e o emissor precisa estar configurado para o estado de destino.

Com receita bem maior, a comparação com o Lucro Presumido passa a fazer sentido, e a decisão depende de margem, folha e despesas. O tema tem página própria: Simples Nacional ou Lucro Presumido: como escolher o regime da sua empresa.

Além do DAS mensal, a ME do Simples entrega a declaração anual do regime, a DEFIS, explicada em DEFIS: o que é, prazo, multa e a mudança para o PGDAS-D.

O que organizar no primeiro mês em lojas de calçados

Estes pontos ajudam a organizar o primeiro ano de quem trabalha com lojas de calçados:

• Abra a conta PJ e receba tudo o que é da empresa nela, sem misturar com a conta pessoal.
• Credencie o sistema de vendas para a NFC-e e teste a emissão antes da primeira venda.
• Cadastre os produtos com a classificação fiscal certa, inclusive os que têm ICMS por substituição tributária.
• Defina o pró-labore e a forma de retirar lucros antes da primeira retirada; as regras estão em Distribuição de lucros no Simples Nacional: quanto sai isento e o que mudou em 2026.
• Guarde contratos, notas e comprovantes de pagamento de cada cliente pelo prazo que a legislação exige.

Faça inventário por numeração no fim de cada estação. É a forma de saber quais grades vale a pena recomprar e quais encalham.

Calçados com defeito devolvidos ao fornecedor têm nota de devolução, que reduz o custo da grade. Guarde essas notas junto com as de compra, porque elas explicam diferenças no estoque.

Como a WJR acompanha lojas de calçados

A WJR é um escritório de contabilidade na Mooca, em São Paulo, com mais de 30 anos de experiência e atendimento presencial e online (Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995). O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso. Outras atividades estão em Cnae.

Ramos próximos: Contabilidade para loja de roupas: MEI, coleções e Simples, Contabilidade para brechó: MEI, consignação e compra de usados e Contabilidade para marketplace: receita, taxa, nota e DIFAL. A tabela do Anexo I está em Anexo I do Simples Nacional: a tabela do comércio e como ler cada faixa. Todas as profissões estão em Segmentos.

Perguntas frequentes

Fontes: Planalto, LC 123/2006, art. 18, §§ 4º, I, e 4º-A, I, e Anexo I https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp123.htm; Receita Federal, Resolução CGSN 140/2018, art. 25, § 1º, I http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?idAto=92278; Portal do Simples Nacional, Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 http://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/Arquivos/manual/Anexo_XI.pdf; IBGE/CONCLA, subclasse 4782-2/01 https://servicodados.ibge.gov.br/api/v2/cnae/subclasses/4782201; Planalto, LC 238/2026, arts. 1º a 3º https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp238.htm; SEFAZ-SP, Comunicado SRE 06/2025 https://legislacao.fazenda.sp.gov.br/Paginas/Comunicado-SRE-6-de-2025.aspx