Contabilidade para empresa de guincho: MEI, seguradoras e Simples

A contabilidade para empresa de guincho tem uma rotina própria: boa parte dos chamados vem de seguradoras e empresas de assistência 24 horas, que pagam por lote e exigem nota. O guincheiro com um caminhão pode ser MEI; a empresa com frota e motoristas é uma ME.

Contabilidade para empresa de guincho: MEI e CNAE

O CNAE é o 5229-0/02, serviços de reboque de veículos. O Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 traz "guincheiro independente (reboque de veículos)" com esse código.

A guarda de veículos em pátio próprio é outra atividade, com código de estacionamento. Empresa que reboca e guarda veículos precisa das duas no cadastro.

O limite do MEI é de R$ 81.000 em 2026; a LC 238/2026 prevê valores maiores a partir de 2027, com a condição do art. 3º, e o detalhe mora em Limite do MEI em 2026, 2027 e 2028: quanto você pode faturar por ano e o que acontece se passar.

Pessoa física, MEI ou ME: como decidir em empresas de guincho

Para quem começa em empresas de guincho, a ordem costuma ser esta: pessoa física enquanto a renda é pequena e esporádica, MEI quando a ocupação está no Anexo XI e a receita cabe no limite, e ME quando entram equipe, sócios ou receita maior.

A comparação entre os dois formatos está em MEI ou ME: qual abrir para o seu negócio. O ponto de virada não é só o imposto: é também a nota que o cliente exige e o risco de ter gente trabalhando sem registro.

Rotina do guincho: assistências, frota e o cuidado principal

A receita vem de chamados de assistências 24 horas, seguradoras, oficinas e particulares. As assistências costumam pagar por fechamento mensal, com relatório de chamados, e a nota acompanha esse fechamento.

Combustível, manutenção, seguro e financiamento do caminhão são os maiores custos. O caminhão no nome do CNPJ deixa claro o que é da empresa.

Um ponto de atenção é rodar com caminhão no CPF e receber das assistências pelo CNPJ. Despesas e receita ficam em lugares diferentes, e a margem real some.

Para o serviço, a ME e a EPP do Simples emitem a nota pelo Emissor Nacional da NFS-e desde 01/11/2026 (Resolução CGSN 191/2026). Veja NFS-e nacional: o que é o padrão nacional da nota de serviço.

Quanto imposto paga uma empresa de guincho

A LC 123, art. 18, § 5º-F, manda ao Anexo III os serviços sem previsão expressa em outro anexo. O reboque de veículos tende a essa regra; quando o serviço tem natureza de transporte de carga, o enquadramento muda, e o contador confere.

A conta do Simples usa a receita bruta dos últimos 12 meses (RBT12), a alíquota nominal da faixa e a parcela a deduzir: (RBT12 × alíquota nominal − parcela a deduzir) ÷ RBT12.

Exemplo, com os números da LC 123: empresa de guincho com receita de R$ 45.000 por mês e RBT12 de R$ 540.000. No Anexo III, a 3ª faixa (de R$ 360.000,01 a R$ 720.000) tem alíquota nominal de 13,5% e parcela a deduzir de R$ 17.640; a alíquota efetiva fica em 10,2333% e o DAS do mês em cerca de R$ 4.605.

Com receita bem maior, a comparação com o Lucro Presumido passa a fazer sentido, e a decisão depende de margem, folha e despesas. O tema tem página própria: Simples Nacional ou Lucro Presumido: como escolher o regime da sua empresa.

Além do DAS mensal, a ME do Simples entrega a declaração anual do regime, a DEFIS, explicada em DEFIS: o que é, prazo, multa e a mudança para o PGDAS-D.

O que organizar no primeiro mês em empresas de guincho

Estes pontos ajudam a organizar o primeiro ano de quem trabalha com empresas de guincho:

• Abra a conta PJ e receba tudo o que é da empresa nela, sem misturar com a conta pessoal.
• Configure a emissão pelo Emissor Nacional da NFS-e e emita a nota de cada serviço, com a descrição igual à do cadastro.
• Separe na apuração cada tipo de receita, porque serviço, venda de produto e locação podem ter anexos diferentes.
• Defina o pró-labore e a forma de retirar lucros antes da primeira retirada; as regras estão em Distribuição de lucros no Simples Nacional: quanto sai isento e o que mudou em 2026.
• Guarde contratos, notas e comprovantes de pagamento de cada cliente pelo prazo que a legislação exige.

Motoristas de guincho trabalham em plantão e à noite. A folha com adicionais e horas extras registrados evita passivo trabalhista e mostra o custo real de cada chamado. Plantões noturnos, finais de semana e feriados são o diferencial do guincho, e também o maior custo de folha. Calcule o preço de cada tipo de chamado considerando esse custo, e não só o combustível e a distância.

Como a WJR acompanha empresas de guincho

A WJR é um escritório de contabilidade na Mooca, em São Paulo, com mais de 30 anos de experiência e atendimento presencial e online (Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995). O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso. Outras atividades estão em Cnae.

Ramos próximos: Contabilidade para oficina mecânica: serviço, peças e Simples, Contabilidade para borracharia: MEI, pneus e Simples e Contabilidade para empresa de mudança: MEI, ISS, ICMS e Simples. A tabela do Anexo III está em Anexo III do Simples Nacional: quem entra, a tabela e o teto do ISS. Todas as profissões estão em Segmentos.

Perguntas frequentes

Fontes: Planalto, LC 123/2006, art. 18, § 5º-F, e Anexo III https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp123.htm; Receita Federal, Resolução CGSN 140/2018, art. 25, § 1º http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?idAto=92278; Portal do Simples Nacional, Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 http://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/Arquivos/manual/Anexo_XI.pdf; IBGE/CONCLA, subclasse 5229-0/02 https://servicodados.ibge.gov.br/api/v2/cnae/subclasses/5229002; Planalto, LC 238/2026, arts. 1º a 3º https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp238.htm