Contabilidade para empresa de mudança: MEI, ISS, ICMS e Simples

A contabilidade para empresa de mudança depende de para onde vai o caminhão: mudança dentro da cidade tende a pagar ISS, e mudança para outra cidade ou estado, ICMS. O MEI existe para quem trabalha sozinho, e a ME no Simples Nacional organiza as duas receitas conforme a lei.

Contabilidade para empresa de mudança: MEI e CNAE

O CNAE é o 4930-2/04, transporte rodoviário de mudanças, que o IBGE descreve como transporte de mudanças de particulares, empresas ou governo, municipal, intermunicipal, interestadual e internacional, incluindo guarda-móveis.

O Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 traz "transportador(a) de mudanças independente" com esse código, além de "carroceiro - transporte de mudança" e "transportador autônomo de carga - mudanças".

O limite do MEI é de R$ 81.000 em 2026; a LC 238/2026 prevê valores maiores a partir de 2027, com a condição do art. 3º, e o detalhe mora em Limite do MEI em 2026, 2027 e 2028: quanto você pode faturar por ano e o que acontece se passar.

Pessoa física, MEI ou ME: como decidir em empresas de mudança

Para quem começa em empresas de mudança, a ordem costuma ser esta: pessoa física enquanto a renda é pequena e esporádica, MEI quando a ocupação está no Anexo XI e a receita cabe no limite, e ME quando entram equipe, sócios ou receita maior.

A comparação entre os dois formatos está em MEI ou ME: qual abrir para o seu negócio. O ponto de virada não é só o imposto: é também a nota que o cliente exige e o risco de ter gente trabalhando sem registro.

Rotina da empresa de mudança: frete, ajudantes e o cuidado principal

A receita vem do frete, da embalagem, da montagem e desmontagem de móveis e, às vezes, do guarda-móveis. Cada item pode ter tratamento próprio, e o orçamento precisa separar.

Mudança para outra cidade exige documento fiscal de transporte e tende a pagar ICMS, e não ISS. Quem faz as duas precisa de inscrição estadual.

Um ponto de atenção é emitir nota de serviço municipal para uma mudança intermunicipal. O imposto vai para o ente errado e a diferença aparece na fiscalização.

Embalagens, caixas e plástico-bolha vendidos ao cliente são mercadoria. Se entram no preço da mudança, o orçamento deve deixar isso claro.

Para o serviço sujeito ao ISS, como a mudança dentro do município, a ME e a EPP do Simples emitem a nota pelo Emissor Nacional da NFS-e desde 01/11/2026 (Resolução CGSN 191/2026). O transporte sujeito só ao ICMS, como a mudança para outra cidade ou estado, usa o documento fiscal de transporte estadual, e não a NFS-e. Veja NFS-e nacional: o que é o padrão nacional da nota de serviço.

Quanto imposto paga uma empresa de mudança

O transporte municipal de cargas está no Anexo III (Resolução CGSN 140/2018, art. 25, § 1º, III, "d"). O transporte intermunicipal e interestadual de cargas vai ao Anexo III, deduzida a parcela do ISS e acrescida a do ICMS prevista no Anexo I (LC 123, art. 18, § 5º-E).

A conta do Simples usa a receita bruta dos últimos 12 meses (RBT12), a alíquota nominal da faixa e a parcela a deduzir: (RBT12 × alíquota nominal − parcela a deduzir) ÷ RBT12.

Exemplo, com os números da LC 123: empresa de mudança com receita de R$ 25.000 por mês e RBT12 de R$ 300.000. No Anexo III, a 2ª faixa (de R$ 180.000,01 a R$ 360.000) tem alíquota nominal de 11,2% e parcela a deduzir de R$ 9.360; a alíquota efetiva fica em 8,08% e o DAS do mês em cerca de R$ 2.020. O exemplo vale para a mudança dentro do município; na intermunicipal, a parcela do ISS é trocada pela do ICMS.

O que organizar no primeiro mês em empresas de mudança

Estes pontos ajudam a organizar o primeiro ano de quem trabalha com empresas de mudança:

• Abra a conta PJ e receba tudo o que é da empresa nela, sem misturar com a conta pessoal.
• Configure a emissão pelo Emissor Nacional da NFS-e para o serviço municipal, o documento fiscal de transporte para o intermunicipal, e emita a nota de cada serviço, com a descrição igual à do cadastro.
• Separe na apuração cada tipo de receita, porque serviço, venda de produto e locação podem ter anexos diferentes.
• Defina o pró-labore e a forma de retirar lucros antes da primeira retirada; as regras estão em Distribuição de lucros no Simples Nacional: quanto sai isento e o que mudou em 2026.
• Guarde contratos, notas e comprovantes de pagamento de cada cliente pelo prazo que a legislação exige.

Ajudantes contratados por diária em toda mudança viram rotina, e rotina de trabalho contínuo tende a ser emprego. Defina o modelo da equipe antes de crescer, porque ele muda o custo de cada frete. O mesmo vale para quem subcontrata caminhão de terceiros em dias de pico: contrato e documento de cada frete evitam que a receita do outro apareça como sua.

Como a WJR acompanha empresas de mudança

A WJR é um escritório de contabilidade na Mooca, em São Paulo, com mais de 30 anos de experiência e atendimento presencial e online (Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995). O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso. Outras atividades estão em Cnae.

Ramos próximos: Contabilidade para transportadoras: CT-e, MDF-e, RNTRC e o ICMS do frete, Contabilidade para empresa de guincho: MEI, seguradoras e Simples e Contabilidade para marceneiro: MEI, Anexo II e móveis planejados. Para transporte, veja também Simples Nacional para transportadora: em qual anexo fica o frete e o que vai no DAS. Todas as profissões estão em Segmentos.

Perguntas frequentes

Fontes: Planalto, LC 123/2006, art. 18, § 5º-E, e Anexo III https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp123.htm; Receita Federal, Resolução CGSN 140/2018, art. 25, § 1º, III, d" http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?idAto=92278; Portal do Simples Nacional, Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 http://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/Arquivos/manual/Anexo_XI.pdf; IBGE/CONCLA, subclasse 4930-2/04 https://servicodados.ibge.gov.br/api/v2/cnae/subclasses/4930204; Planalto, LC 238/2026, arts. 1º a 3º https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp238.htm