A contabilidade para oficina mecânica tem um ponto que define o imposto: cada ordem de serviço mistura mão de obra e peças, e as duas receitas vão a anexos diferentes do Simples Nacional. O mecânico que trabalha sozinho pode começar como MEI; a oficina com equipe e estoque é uma ME.
Contabilidade para oficina mecânica: MEI e CNAE
O CNAE é o 4520-0/01, serviços de manutenção e reparação mecânica de veículos automotores. O Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 traz "mecânico(a) de veículos independente" com esse código.
Serviços vizinhos têm códigos próprios: funilaria e lanternagem é o 4520-0/02, e a ocupação "funileiro/lanterneiro independente" está no MEI. A venda de peças novas é comércio, no 4530-7/03, com a ocupação "comerciante de peças e acessórios novos para veículos automotores independente".
O limite do MEI é de R$ 81.000 em 2026; a LC 238/2026 prevê valores maiores a partir de 2027, com a condição do art. 3º, e o detalhe mora em Limite do MEI em 2026, 2027 e 2028: quanto você pode faturar por ano e o que acontece se passar.
Pessoa física, MEI ou ME: como decidir em oficinas mecânicas
Para quem começa em oficinas mecânicas, a ordem costuma ser esta: pessoa física enquanto a renda é pequena e esporádica, MEI quando a ocupação está no Anexo XI e a receita cabe no limite, e ME quando entram equipe, sócios ou receita maior.
A comparação entre os dois formatos está em MEI ou ME: qual abrir para o seu negócio. O ponto de virada não é só o imposto: é também a nota que o cliente exige e o risco de ter gente trabalhando sem registro.
Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso
Chama no WhatsApp, conta o que te incomoda e a gente responde em algumas horas.
Rotina da oficina mecânica: ordem de serviço, estoque e o cuidado principal
A receita vem de ordens de serviço com mão de obra e peças. Na nota, a mão de obra sai como serviço e a peça como venda, cada uma com o seu documento e o seu imposto.
Peças compradas para um carro específico entram e saem do estoque com nota. Peça trazida pelo cliente não é venda da oficina; só a mão de obra entra.
Um ponto de atenção é emitir uma única nota de serviço com o valor total da ordem, peças incluídas. O ISS e o ICMS ficam errados, e a receita de peças vai ao anexo de serviço.
Para o serviço, a ME e a EPP do Simples emitem a nota pelo Emissor Nacional da NFS-e desde 01/11/2026 (Resolução CGSN 191/2026). Veja NFS-e nacional: o que é o padrão nacional da nota de serviço.
Na venda ao consumidor final em São Paulo, a empresa emite NFC-e (modelo 65) ou NF-e (modelo 55), porque o CF-e-SAT foi vedado a partir de 01/01/2026 (SEFAZ-SP, Comunicado SRE 06/2025). Veja NFC-e para o varejo: o modelo 65 explicado sem enrolação.
Quanto imposto paga uma oficina mecânica
A LC 123, art. 18, § 5º-B, IX, manda ao Anexo III os serviços de instalação, de reparos e de manutenção em geral, e a manutenção de veículos tende a esse inciso. A revenda de peças vai ao Anexo I (art. 18, § 4º, I), e o § 4º-A, I, manda segregar a receita de produtos com substituição tributária ou tributação concentrada.
A conta do Simples usa a receita bruta dos últimos 12 meses (RBT12), a alíquota nominal da faixa e a parcela a deduzir: (RBT12 × alíquota nominal − parcela a deduzir) ÷ RBT12.
Exemplo, com os números da LC 123: oficina com receita de R$ 50.000 por mês e RBT12 de R$ 600.000. No Anexo III, a 3ª faixa (de R$ 360.000,01 a R$ 720.000) tem alíquota nominal de 13,5% e parcela a deduzir de R$ 17.640; a alíquota efetiva fica em 10,56% e o DAS do mês em cerca de R$ 5.280.
Na oficina, o exemplo acima vale para a mão de obra. A parte de peças é calculada pelo Anexo I, sobre a receita de vendas, e os produtos com ICMS já recolhido por substituição tributária têm essa parcela retirada na apuração.
O que organizar no primeiro mês em oficinas mecânicas
Estes pontos ajudam a organizar o primeiro ano de quem trabalha com oficinas mecânicas:
- Abra a conta PJ e receba tudo o que é da empresa nela, sem misturar com a conta pessoal.
- Credencie o sistema de vendas para a NFC-e e teste a emissão antes da primeira venda.
- Configure a emissão pelo Emissor Nacional da NFS-e e emita a nota de cada serviço, com a descrição igual à do cadastro.
- Separe na apuração cada tipo de receita, porque serviço, venda de produto e locação podem ter anexos diferentes.
- Defina o pró-labore e a forma de retirar lucros antes da primeira retirada; as regras estão em Distribuição de lucros no Simples Nacional: quanto sai isento e o que mudou em 2026.
- Guarde contratos, notas e comprovantes de pagamento de cada cliente pelo prazo que a legislação exige.
Oficina com mecânicos registrados deve olhar a folha com cuidado: o Anexo III recolhe o INSS patronal dentro do DAS, e o custo de cada mecânico entra no preço da hora trabalhada.
Como a WJR acompanha oficinas mecânicas
A WJR é um escritório de contabilidade na Mooca, em São Paulo, com mais de 30 anos de experiência e atendimento presencial e online (Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995). O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso. Outras atividades estão em Cnae.
Ramos próximos: Contabilidade para funilaria: MEI, pintura, seguradoras e Simples, Contabilidade para loja de autopeças: estoque, ST e Anexo I e Contabilidade para borracharia: MEI, pneus e Simples. A tabela do Anexo III está em Anexo III do Simples Nacional: quem entra, a tabela e o teto do ISS. Todas as profissões estão em Segmentos.
Perguntas frequentes
Mecânico pode ser MEI?+
Pode, como "mecânico(a) de veículos independente" (CNAE 4520-0/01), dentro do limite e das regras do MEI.
Peças e mão de obra vão na mesma nota?+
Não. A mão de obra é serviço, com nota de serviço, e a peça é venda, com nota de venda.
Oficina mecânica paga pelo Anexo III?+
A mão de obra tende ao Anexo III pelo art. 18, § 5º-B, IX, da LC 123. A venda de peças vai ao Anexo I.
Peça trazida pelo cliente entra na receita?+
Não. Só a mão de obra é receita da oficina.
Peça com substituição tributária paga ICMS de novo?+
Não. Pelo § 4º-A, I, a receita desses produtos é segregada e a parcela correspondente sai da apuração.
Funilaria na mesma oficina precisa de outro código?+
Sim, funilaria e lanternagem é o 4520-0/02. Inclua no cadastro se a oficina faz o serviço.
Leia também
- Contabilidade para médicos: o que muda entre plantão, consultório e PJ
Contabilidade para médicos em São Paulo: plantão como PJ, consultório e CLT, equiparação hospitalar no Lucro Presumido, Fator R, CRM e o risco da glosa do convênio.
- Contabilidade para mercadinho: MEI, licença, estoque e ST
Contabilidade para mercadinho: o merceeiro no MEI, a licença sanitária em São Paulo, a revenda no Anexo I do Simples e a segregação dos produtos com substituição tributária.
- Contabilidade para motoristas de aplicativo: MEI, DAS e a hora de crescer
Contabilidade para motoristas de aplicativo: MEI pelo CNAE 4923-0/02, o INSS de 5% no DAS de 2026, a corrida como receita e quando passar para microempresa no Anexo III.
Fontes: Planalto, LC 123/2006, art. 18, §§ 4º, I, 4º-A, I, e 5º-B, IX, e Anexo III https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp123.htm; Receita Federal, Resolução CGSN 140/2018, art. 25, § 1º http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?idAto=92278; Portal do Simples Nacional, Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 http://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/Arquivos/manual/Anexo_XI.pdf; IBGE/CONCLA, subclasse 4520-0/01 https://servicodados.ibge.gov.br/api/v2/cnae/subclasses/4520001; IBGE/CONCLA, subclasse 4530-7/03 https://servicodados.ibge.gov.br/api/v2/cnae/subclasses/4530703; Planalto, LC 238/2026, arts. 1º a 3º https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp238.htm; SEFAZ-SP, Comunicado SRE 06/2025 https://legislacao.fazenda.sp.gov.br/Paginas/Comunicado-SRE-6-de-2025.aspx
Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso
Chama no WhatsApp, conta o que te incomoda e a gente responde em algumas horas.