CNAE para pré-impressão e fotolito: clicheria, provas e o que fica com a gráfica

O CNAE para pré-impressão e fotolito é o 1821-1/00, serviços de pré-impressão, que na lista do IBGE cita fotolitos, clichês, chapas para offset, fotogravuras, composição e outras matrizes para impressão. Quem faz só essa etapa, sem imprimir, pode ser MEI como clicherista, e a gráfica que imprime usa outro código.

Qual é o CNAE para pré-impressão e fotolito?

A nota da 1821-1/00 diz que ela compreende a clicheria, o linotipo e a fotocomposição, a composição e o tratamento de texto e imagem em geral, a confecção de provas de impressão e os serviços gráficos de pré-impressão não especificados em outras subclasses.

A lista de atividades traz quatro itens: fotolitos, clichês, chapas para offset, fotogravuras e outras matrizes; provas de impressão; pré-impressão; e tratamento de textos e imagens em geral para pré-impressão. É o código do bureau que prepara o arquivo e a matriz para a gráfica imprimir, seja em offset, flexografia ou rotogravura.

O que fica com outros códigos

A pré-impressão fica entre o design e a impressão. Cada ponta tem seu código:

• Criação da peça: o trabalho de design gráfico, antes do arquivo final, tem página em CNAE para design gráfico: o código de logo e diagramação, e a fronteira com web, produto e gráfica.
• Diagramação de livros e revistas: está em CNAE para diagramação e editoração eletrônica: dois caminhos no IBGE.
• Impressão: a gráfica que imprime usa os códigos do grupo 18.1. O tema geral está em CNAE para gráfica: o código muda com o que se imprime, e o imposto muda com o destino do impresso.
• Acabamento: corte, dobra, laminação e encadernação estão em CNAE para acabamentos gráficos: corte e vinco, hot stamping, laminação e o imposto.
• Venda de matrizes prontas: a lista da 4669-9/99 traz o atacado de matrizes para impressão (fotolitos, clichês, chapas de offset). É revenda, não serviço.

Se a empresa faz pré-impressão e também imprime, o CNPJ tem os dois códigos. A principal é a atividade de maior receita.

Pré-impressão pode ser MEI?

Pode. O Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 traz a ocupação "clicherista independente", na subclasse 1821-1/00, marcada como contribuinte de ISS e não de ICMS. Quem grava clichês, prepara fotolitos ou faz o tratamento de imagem para gráficas se encaixa nessa ocupação.

Se o MEI também imprimir, precisa conferir se a impressão tem ocupação permitida. A lista do Anexo XI está em Atividades permitidas ao MEI: como saber se a sua ocupação entra, e os limites de receita e de empregado em Limite do MEI em 2026, 2027 e 2028: quanto você pode faturar por ano e o que acontece se passar.

Como fica no Simples Nacional

A 1821-1/00 está na seção de indústria da CNAE, mas o trabalho é feito sob encomenda para a gráfica, com a matriz do cliente. O próprio Anexo XI trata a ocupação de clicherista como contribuinte de ISS. Para a ME, o anexo do Simples depende de como a receita é enquadrada: prestação de serviço ou venda de produto industrializado pelo contribuinte (LC 123/2006, art. 18, § 4º, II).

A diferença pesa porque os anexos têm alíquotas e tributos diferentes. Os anexos estão resumidos em Anexos do Simples Nacional: em qual deles a sua empresa está. O enquadramento é definido antes da primeira nota, para que NFS-e ou NF-e saiam corretas.

Revenda de chapas e insumos, se houver, é receita de mercadoria, no Anexo I (art. 18, § 4º, I). O DAS separa cada tipo de receita, e a apuração mensal é feita no Contabilidade Simples Nacional para quem quer pagar o justo.

O mercado mudou, o código não

Boa parte das gráficas passou a gravar a chapa direto do arquivo digital, sem fotolito em filme. O serviço de pré-impressão continua existindo: tratamento de imagem, conferência de arquivo, prova de cor, imposição de páginas e gravação de chapas ou clichês para flexografia.

Para o código, nada disso muda. A nota da 1821-1/00 fala em composição e tratamento de texto e imagem e em provas de impressão, sem amarrar a técnica. Quem trabalha com clichês para embalagens flexíveis e rótulos, por exemplo, segue na mesma subclasse.

O que conferir antes de abrir

Antes do registro, organize:

1. Serviço principal: tratamento de arquivo, prova, gravação de chapa ou clichê.
2. Impressão própria: se houver, entra código de impressão.
3. Venda de insumos: chapas, filmes e tintas pedem código de comércio.
4. Clientes: gráficas, agências, indústrias de embalagem.
5. Município do ISS: a inscrição municipal segue o endereço.
6. Descarte de químicos: processadoras de chapa geram resíduo que o licenciamento pode tratar.

A abertura da empresa está em Abrir empresa em São Paulo do jeito certo, do primeiro passo ao CNPJ ativo.

Erros comuns na abertura

O erro mais frequente é abrir o bureau de pré-impressão com código de gráfica, como impressão de material para outros usos (1813-0/99), só porque o cliente é uma gráfica. Se a empresa não imprime, o código de impressão não descreve a atividade e pode levar a uma nota fiscal e a um anexo do Simples diferentes do que deveriam ser.

O contrário também aparece: a empresa compra uma impressora digital, passa a imprimir provas finais e pequenas tiragens para o cliente e não atualiza o CNPJ. Toda atividade nova pede alteração do cadastro, e a nota de cada serviço precisa refletir o que foi feito.

Como a WJR ajuda

A WJR é um escritório de contabilidade na Mooca, em São Paulo, com mais de 30 anos de experiência e atendimento presencial e online (Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995). O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso, com resposta em algumas horas. Outras atividades estão em Cnae.

Perguntas frequentes

Fontes: IBGE, API de subclasses da CNAE, 1821-1/00 https://servicodados.ibge.gov.br/api/v2/cnae/subclasses/1821100; IBGE, API de subclasses da CNAE, 4669-9/99 https://servicodados.ibge.gov.br/api/v2/cnae/subclasses/4669999; IBGE, API de subclasses da CNAE, 1813-0/99 https://servicodados.ibge.gov.br/api/v2/cnae/subclasses/1813099; Receita Federal, Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 http://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/Arquivos/manual/Anexo_XI.pdf; Planalto, LC 123/2006 https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp123.htm