CNAE para aluguel de computadores e notebooks

O CNAE para aluguel de computadores e notebooks é o 7733-1/00, que o IBGE descreve como aluguel e leasing operacional de máquinas e equipamentos de escritório, incluindo computadores e periféricos. Quem trabalha sozinho pode ser MEI, e no Simples a locação vai ao Anexo III sem a parcela do ISS.

Qual é o CNAE para aluguel de computadores e notebooks?

A subclasse 7733-1/00 se chama "Aluguel de máquinas e equipamentos para escritórios". As notas do IBGE dizem que ela compreende o aluguel e o leasing operacional, de curta ou longa duração, de todo tipo de máquinas e equipamentos de escritório, como computadores e periféricos, reprodutoras de cópias, projetores e data-show.

Na lista de atividades aparecem o aluguel de computadores e microcomputadores, de equipamentos de processamento de dados, de periféricos de informática, de projetores e até de celulares. Ou seja, notebook, desktop, monitor, teclado, mouse e projetor alugados para empresas ou eventos ficam todos nesse código.

O mesmo código vale para impressoras e copiadoras, com um modelo de negócio diferente, tratado em CNAE para aluguel de impressoras e copiadoras e outsourcing de impressão.

Aluguel de computador ou serviço de nuvem?

A 6311-9/00, de hospedagem e tratamento de dados, lista "aluguel de hora em computador" e serviços de compartilhamento de computadores. A nota de exclusão dessa subclasse, por outro lado, manda o aluguel de computadores e periféricos para a 7733-1/00.

A diferença está em onde a máquina fica. Se o equipamento vai para o cliente, que usa no escritório dele, é locação de bem, na 7733-1/00. Se a máquina fica no seu data center e o cliente acessa a capacidade pela internet, é serviço de infraestrutura, na 6311-9/00. A página CNAE para empresa de computação em nuvem: 6311-9/00 e o caso do SaaS trata desse segundo caso.

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O que não entra na 7733-1/00

A nota de exclusão diz que o arrendamento mercantil com opção de compra, o leasing financeiro, fica na 6440-9/00, atividade de instituição financeira. O leasing operacional, em que o equipamento volta para você no fim do contrato, continua na 7733-1/00.

Suporte técnico também é outra atividade. Se o contrato inclui instalação de programas, help-desk e manutenção do sistema, essa parte se aproxima da 6209-1/00, cujas notas incluem o help-desk e a instalação de equipamentos e programas. Veja CNAE para suporte de TI: help-desk, manutenção de computador, rede e quando cabe no MEI.

Aluguel de notebook pode ser MEI?

Pode. O Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 traz a ocupação "locador(a) de máquinas e equipamentos para escritório independente", ligada à 7733-1/00, com ISS e ICMS marcados como "N". O DAS do MEI dessa ocupação não inclui ISS nem ICMS.

O MEI tem limite de receita, explicado em Limite do MEI em 2026, 2027 e 2028: quanto você pode faturar por ano e o que acontece se passar. Uma frota de notebooks alugada para empresas pode gerar receita mensal alta, então vale acompanhar o faturamento acumulado desde o primeiro contrato.

Como fica no Simples Nacional

O art. 18, § 4º, inciso V, da LC 123/2006 manda tributar a locação de bens móveis no Anexo III, deduzida a parcela correspondente ao ISS. A empresa usa as faixas do Anexo III, explicadas em Anexo III do Simples Nacional: quem entra, a tabela e o teto do ISS, e tira da alíquota a fatia do ISS.

Se o contrato tem um valor de aluguel e outro de suporte técnico, cada parte é declarada pela sua atividade. O suporte, como serviço, entra com ISS. Por isso o contrato e a nota devem separar os dois valores.

Contrato de longo prazo e troca de equipamento

Muitas empresas alugam notebooks por prazos longos, com troca de equipamento no fim do período. Esse modelo pede contrato que diga quem paga o conserto, o que acontece em caso de roubo e quais são as condições de devolução.

Para a sua empresa, os notebooks são ativo imobilizado, com depreciação ao longo da vida útil. O preço do aluguel precisa cobrir a compra, a depreciação, o seguro e a reposição. Sem esse cálculo, a frota envelhece antes de se pagar.

Dados que ficam no equipamento devolvido

Notebook devolvido volta com arquivos, senhas salvas e, às vezes, dados de clientes de quem usou. Antes de alugar a máquina de novo, a sua empresa precisa apagar tudo de forma segura e registrar que fez isso.

Vale colocar no contrato que o cliente é responsável por retirar os próprios arquivos antes da devolução e que a sua empresa fará a formatação completa. Esse cuidado protege as duas partes perante a LGPD e evita que um equipamento alugado vire um problema de vazamento de dados. O registro da limpeza, com data e número de série, ajuda em qualquer questionamento depois.

O que conferir antes de abrir

O objeto social diz locação de equipamentos de informática e de escritório.
Suporte técnico entra como atividade secundária, se for cobrado.
O contrato separa aluguel, suporte e seguro.
O leasing é operacional, não financeiro.
Os equipamentos estão no ativo da empresa, com nota de compra.

Para abrir com os códigos certos, veja Abrir empresa em São Paulo do jeito certo, do primeiro passo ao CNPJ ativo. Para locação de outros equipamentos, veja CNAE para locação de equipamentos: a família 77, o aluguel sem operador e o que o Simples faz com o ISS. Empresas do setor encontram mais em Contabilidade para empresas de tecnologia: ISS, CNAE e anexo, e o acompanhamento do regime está em Contabilidade Simples Nacional para quem quer pagar o justo.

Como a WJR ajuda

A WJR é um escritório de contabilidade na Mooca, em São Paulo, com mais de 30 anos de experiência e atendimento presencial e online (Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995). O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso, com resposta em algumas horas. Outras atividades estão em Cnae.

Perguntas frequentes

Aluguel de notebook para evento usa a 7733-1/00?+

Usa. O IBGE inclui aluguel de curta duração de computadores e periféricos na 7733-1/00, e também de projetores e data-show.

Posso ser MEI alugando computadores?+

Pode. A ocupação "locador(a) de máquinas e equipamentos para escritório independente" está no Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018.

Aluguel de computador paga ISS no Simples?+

Não. Pelo art. 18, § 4º, V, da LC 123, a locação de bens móveis vai ao Anexo III com a parcela do ISS deduzida. O suporte técnico cobrado à parte é serviço e entra com ISS.

Leasing de notebooks entra no mesmo código?+

O leasing operacional entra na 7733-1/00. O leasing financeiro, com opção de compra, fica na 6440-9/00.

Aluguel de celular corporativo usa qual CNAE?+

Usa a 7733-1/00, que lista o aluguel de celular e de equipamento telefônico entre as suas atividades.

CNAE para aluguel de computadores e notebooks: 7733-1/00, MEI e Simples