CNAE para aluguel de impressoras e copiadoras

O CNAE para aluguel de impressoras e copiadoras é o 7733-1/00, que na lista do IBGE traz o aluguel e o leasing operacional de impressoras, fotocopiadoras e máquinas reprodutoras de cópias. No outsourcing de impressão, o contrato costuma juntar locação, manutenção e suprimentos, e cada parte tem tratamento fiscal próprio.

Qual é o CNAE para aluguel de impressoras e copiadoras?

A subclasse 7733-1/00 se chama "Aluguel de máquinas e equipamentos para escritórios". As notas do IBGE dizem que ela compreende o aluguel e o leasing operacional, de curta ou longa duração, de máquinas e equipamentos de escritório, entre eles computadores, periféricos e reprodutoras de cópias.

Na lista de atividades aparecem, de forma literal:

impressoras, aluguel, locação e leasing operacional;
fotocopiadoras, aluguel e locação;
máquinas copiadoras, aluguel e locação;
máquinas reprodutoras de cópias, inclusive leasing operacional.

O mesmo código vale para notebooks e computadores, assunto de CNAE para aluguel de computadores e notebooks: 7733-1/00, MEI e Simples. Aqui o foco é o modelo de impressão gerenciada, comum em escritórios, escolas e clínicas.

Outsourcing de impressão: o que tem dentro do contrato

O contrato típico de outsourcing tem uma mensalidade pela máquina, uma franquia de páginas e um valor por página excedente. Muitas vezes inclui toner, peças e visitas técnicas. Para o fisco, isso pode ser lido de formas diferentes:

a mensalidade da máquina é locação de bem móvel;
a manutenção é serviço de reparo;
o toner entregue pode ser venda de mercadoria.

Se tudo vem num valor único, fica difícil sustentar qual parte é locação e qual é serviço. Por isso o contrato e a nota devem separar os componentes sempre que possível. A forma de cobrança é definida antes da proposta, com o contador.

Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso

Chama no WhatsApp, conta o que te incomoda e a gente responde em algumas horas.

Quero meu Diagnóstico WJR

O que fica em outros códigos

Cópias para o público. A classe 8219-9 do IBGE inclui os serviços de fotocópias para terceiros. Se você cobra por cópia em uma loja ou dentro do cliente, sem alugar a máquina, a atividade é de reprografia. Veja CNAE para reprografia e xerox: o 8219-9/01, a encadernação e o ponto em que a copiadora vira gráfica.

Conserto. A 9511-8/00 compreende a reparação e a manutenção de computadores e periféricos, como impressoras e scanners. Se você também conserta impressoras de terceiros, essa atividade entra como secundária. Mais em CNAE para assistência técnica de computadores: o 9511-8/00 da bancada e o 6209-1/00 do software.

Venda de suprimentos. Toner, cartucho e papel vendidos à parte são comércio, com ICMS. O caminho dessa atividade está em CNAE para venda de cartuchos e suprimentos: o 4751-2/01 vende, o 4751-2/02 recarrega.

Leasing financeiro. A nota da 7733-1/00 manda o arrendamento mercantil com opção de compra para a 6440-9/00, atividade financeira.

Aluguel de impressora pode ser MEI?

Pode. O Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 traz a ocupação "locador(a) de máquinas e equipamentos para escritório independente", ligada à 7733-1/00, com ISS e ICMS marcados como "N".

Se o MEI também vende toner, precisa de uma ocupação de comércio compatível, e cada venda segue a sua regra. O limite de receita do MEI está em Limite do MEI em 2026, 2027 e 2028: quanto você pode faturar por ano e o que acontece se passar. Contratos com vários escritórios podem somar uma receita alta rápido.

Como fica no Simples Nacional

O art. 18, § 4º, inciso V, da LC 123/2006 manda tributar a locação de bens móveis no Anexo III, deduzida a parcela correspondente ao ISS. A mensalidade da máquina segue essa regra. As faixas do anexo estão em Anexo III do Simples Nacional: quem entra, a tabela e o teto do ISS.

A manutenção cobrada à parte é serviço e entra com ISS. O toner vendido à parte é mercadoria e vai para o anexo do comércio. Numa mesma empresa, as três receitas podem conviver, cada uma declarada pela atividade que gerou a nota. O acompanhamento mensal está em Contabilidade Simples Nacional para quem quer pagar o justo.

Quem é o cliente muda a proposta

Escritório pequeno costuma querer uma multifuncional com franquia baixa e atendimento rápido. Escola e clínica imprimem em volume, com picos em certas épocas. Empresa com várias filiais quer relatório de uso por setor e controle de quem imprime.

Cada perfil pede um desenho de contrato diferente, e isso afeta a receita da sua empresa mês a mês. Contratos com franquia alta trazem receita estável; contratos baseados só em excedente oscilam mais. Saber quanto de cada tipo você tem ajuda a prever o caixa e a faixa do Simples ao longo do ano.

Frota, depreciação e contador de páginas

Copiadora e multifuncional de grande porte são equipamentos caros. O preço do contrato precisa cobrir a compra, a depreciação, as peças, o deslocamento do técnico e a reposição no fim da vida útil. A leitura periódica do contador de páginas é o que sustenta a cobrança do excedente, então guarde o registro de cada leitura.

O que conferir antes de abrir

O objeto social traz locação de equipamentos, manutenção e, se houver, comércio de suprimentos.
O contrato separa mensalidade, franquia, excedente, manutenção e suprimentos.
As leituras de página ficam registradas e assinadas.
As máquinas estão no ativo, com nota de compra.
O leasing é operacional, não financeiro.

A abertura com os códigos certos está em Abrir empresa em São Paulo do jeito certo, do primeiro passo ao CNPJ ativo.

Como a WJR ajuda

A WJR é um escritório de contabilidade na Mooca, em São Paulo, com mais de 30 anos de experiência e atendimento presencial e online (Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995). O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso, com resposta em algumas horas. Outras atividades estão em Cnae.

Perguntas frequentes

Outsourcing de impressão usa qual CNAE?+

A locação das máquinas usa a 7733-1/00. Manutenção e venda de suprimentos, se cobradas à parte, podem pedir códigos secundários.

Cobrar por página impressa muda o enquadramento?+

Pode mudar a leitura do fisco, porque o preço por página mistura uso da máquina, suprimento e serviço. Separar no contrato a mensalidade da máquina e o valor das páginas ajuda a sustentar a locação.

Aluguel de copiadora pode ser MEI?+

Pode. A ocupação "locador(a) de máquinas e equipamentos para escritório independente" está no Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018.

Locação de impressora paga ISS no Simples?+

A locação vai ao Anexo III com a parcela do ISS deduzida, pelo art. 18, § 4º, V, da LC 123. A manutenção cobrada à parte é serviço e entra com ISS.

Fazer cópias para clientes na minha loja usa a 7733-1/00?+

Não. Serviço de fotocópias para terceiros está na classe 8219-9 do IBGE, de reprografia. A 7733-1/00 é para quem aluga a máquina.

CNAE para aluguel de impressoras e copiadoras e outsourcing de impressão