Contabilidade para loja de móveis e decoração: entrega e Simples

A contabilidade para loja de móveis e decoração tem uma rotina longa entre a venda e a entrega: pedido com sinal, encomenda ao fornecedor, frete e montagem. Cada etapa tem o seu documento, e a montagem cobrada à parte é serviço.

Contabilidade para loja de móveis e decoração: CNAE e MEI

O CNAE é o 4754-7/01, comércio varejista de móveis. O Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 traz "comerciante de móveis independente" com ele, "comerciante de artigos de iluminação independente" com o 4754-7/03 e "comerciante de artigos para habitação independente" com o 4759-8/99.

A montagem é serviço, com a ocupação "montador(a) de móveis independente" (3329-5/01). Móveis planejados feitos pela própria empresa são fabricação, com outro código.

O limite do MEI é de R$ 81.000 em 2026; a LC 238/2026 prevê valores maiores a partir de 2027, com a condição do art. 3º, e o detalhe mora em Limite do MEI em 2026, 2027 e 2028: quanto você pode faturar por ano e o que acontece se passar.

Pessoa física, MEI ou ME: como decidir em lojas de móveis e decoração

Para quem começa em lojas de móveis e decoração, a ordem costuma ser esta: pessoa física enquanto a renda é pequena e esporádica, MEI quando a ocupação está no Anexo XI e a receita cabe no limite, e ME quando entram equipe, sócios ou receita maior.

A comparação entre os dois formatos está em MEI ou ME: qual abrir para o seu negócio. O ponto de virada não é só o imposto: é também a nota que o cliente exige e o risco de ter gente trabalhando sem registro.

Rotina da loja de móveis: pedidos, entregas e o cuidado principal

A venda costuma ter sinal no pedido e saldo na entrega, às vezes semanas depois. O pedido com sinal precisa de controle até a entrega.

Frete e montagem podem estar no preço ou ser cobrados à parte. O contrato e a nota devem deixar claro o que é cada valor.

Um ponto de atenção é emitir nota de venda com a montagem incluída. A montagem é serviço e fica sem o documento correto.

Para o serviço, a ME e a EPP do Simples emitem a nota pelo Emissor Nacional da NFS-e desde 01/11/2026 (Resolução CGSN 191/2026). Veja NFS-e nacional: o que é o padrão nacional da nota de serviço.

Na venda ao consumidor final em São Paulo, a empresa emite NFC-e (modelo 65) ou NF-e (modelo 55), porque o CF-e-SAT foi vedado a partir de 01/01/2026 (SEFAZ-SP, Comunicado SRE 06/2025). Veja NFC-e para o varejo: o modelo 65 explicado sem enrolação.

Quanto imposto paga uma loja de móveis

A revenda vai ao Anexo I (LC 123, art. 18, § 4º, I). A montagem cobrada à parte é serviço de instalação, que tende ao Anexo III pelo art. 18, § 5º-B, IX.

A conta do Simples usa a receita bruta dos últimos 12 meses (RBT12), a alíquota nominal da faixa e a parcela a deduzir: (RBT12 × alíquota nominal − parcela a deduzir) ÷ RBT12.

Exemplo, com os números da LC 123: loja de móveis com receita de R$ 90.000 por mês e RBT12 de R$ 1.080.000. No Anexo I, a 4ª faixa (de R$ 720.000,01 a R$ 1.800.000) tem alíquota nominal de 10,7% e parcela a deduzir de R$ 22.500; a alíquota efetiva fica em 8,6167% e o DAS do mês em cerca de R$ 7.755.

Móveis fabricados pela própria loja tendem ao Anexo II (Resolução CGSN 140/2018, art. 25, § 1º, II). O cadastro precisa separar o que é revenda e o que é fabricação.

O que organizar no primeiro mês em lojas de móveis e decoração

Estes pontos ajudam a organizar o primeiro ano de quem trabalha com lojas de móveis e decoração:

• Abra a conta PJ e receba tudo o que é da empresa nela, sem misturar com a conta pessoal.
• Credencie o sistema de vendas para a NFC-e e teste a emissão antes da primeira venda.
• Configure a emissão pelo Emissor Nacional da NFS-e e emita a nota de cada serviço, com a descrição igual à do cadastro.
• Cadastre os produtos com a classificação fiscal certa, inclusive os que têm ICMS por substituição tributária.
• Defina o pró-labore e a forma de retirar lucros antes da primeira retirada; as regras estão em Distribuição de lucros no Simples Nacional: quanto sai isento e o que mudou em 2026.
• Guarde contratos, notas e comprovantes de pagamento de cada cliente pelo prazo que a legislação exige.

Assistência pós-venda, como troca de peças com defeito, tem documentos de devolução ao fornecedor. Guarde essas notas, porque elas explicam diferenças no estoque.

Como a WJR acompanha lojas de móveis e decoração

A WJR é um escritório de contabilidade na Mooca, em São Paulo, com mais de 30 anos de experiência e atendimento presencial e online (Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995). O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso. Outras atividades estão em Cnae.

Ramos próximos: Contabilidade para marceneiro: MEI, Anexo II e móveis planejados, Contabilidade para loja de material de construção: ST e Simples e Contabilidade para empresa de mudança: MEI, ISS, ICMS e Simples. A tabela do Anexo I está em Anexo I do Simples Nacional: a tabela do comércio e como ler cada faixa. Todas as profissões estão em Segmentos.

Perguntas frequentes

Fontes: Planalto, LC 123/2006, art. 18, §§ 4º, I e II, e 5º-B, IX, e Anexo I https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp123.htm; Receita Federal, Resolução CGSN 140/2018, art. 16 e art. 25, § 1º, I e II http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?idAto=92278; Portal do Simples Nacional, Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 http://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/Arquivos/manual/Anexo_XI.pdf; IBGE/CONCLA, subclasse 4754-7/01 https://servicodados.ibge.gov.br/api/v2/cnae/subclasses/4754701; Planalto, LC 238/2026, arts. 1º a 3º https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp238.htm; SEFAZ-SP, Comunicado SRE 06/2025 https://legislacao.fazenda.sp.gov.br/Paginas/Comunicado-SRE-6-de-2025.aspx