Contabilidade para marceneiro: MEI, Anexo II e móveis planejados

A contabilidade para marceneiro começa no MEI, porque o Anexo XI tem a ocupação "marceneiro(a) sob encomenda ou não independente". Quando a marcenaria contrata, compra máquinas e passa a vender móveis planejados com projeto, a ME no Simples Nacional entra, e a venda do móvel tende ao anexo da indústria.

Contabilidade para marceneiro: MEI, ME e CNAE

O CNAE é o 3101-2/00, fabricação de móveis com predominância de madeira, que o IBGE descreve como móveis de madeira envernizados, laqueados, estofados, para uso residencial e não residencial. O Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 traz a ocupação do marceneiro com esse código, com ISS e ICMS marcados.

Montagem de móveis feitos por outros é outra atividade, no 3329-5/01, com a ocupação "montador(a) de móveis independente" no MEI. Restauração de móveis também tem código próprio no IBGE.

O limite do MEI é de R$ 81.000 em 2026; a LC 238/2026 prevê valores maiores a partir de 2027, com a condição do art. 3º, e o detalhe mora em Limite do MEI em 2026, 2027 e 2028: quanto você pode faturar por ano e o que acontece se passar.

Pessoa física, MEI ou ME: como decidir em marcenarias

Para quem começa em marcenarias, a ordem costuma ser esta: pessoa física enquanto a renda é pequena e esporádica, MEI quando a ocupação está no Anexo XI e a receita cabe no limite, e ME quando entram equipe, sócios ou receita maior.

A comparação entre os dois formatos está em MEI ou ME: qual abrir para o seu negócio. O ponto de virada não é só o imposto: é também a nota que o cliente exige e o risco de ter gente trabalhando sem registro.

Rotina da marcenaria: projeto, material e o cuidado principal

A receita costuma vir de projetos sob medida, com sinal na aprovação e saldo na entrega e montagem. O sinal e o saldo fazem parte da mesma venda, e o mês em que entram na receita depende do regime do Simples escolhido.

Na venda do móvel, a nota é de mercadoria (NF-e ou NFC-e). Se a montagem é cobrada à parte, é serviço, com NFS-e.

Um ponto de atenção é vender o móvel planejado como se fosse só serviço, ou só produto, sem separar fabricação e montagem. O DAS sai errado e o cliente, se for empresa, pode ter problema para registrar a compra.

Para o serviço, a ME e a EPP do Simples emitem a nota pelo Emissor Nacional da NFS-e desde 01/11/2026 (Resolução CGSN 191/2026). Veja NFS-e nacional: o que é o padrão nacional da nota de serviço.

Na venda ao consumidor final em São Paulo, a empresa emite NFC-e (modelo 65) ou NF-e (modelo 55), porque o CF-e-SAT foi vedado a partir de 01/01/2026 (SEFAZ-SP, Comunicado SRE 06/2025). Veja NFC-e para o varejo: o modelo 65 explicado sem enrolação.

Quanto imposto paga uma marcenaria no Simples

A venda de mercadorias industrializadas pelo próprio contribuinte vai ao Anexo II (Resolução CGSN 140/2018, art. 25, § 1º, II). A montagem cobrada separadamente é serviço de instalação e tende ao Anexo III (LC 123, art. 18, § 5º-B, IX).

A conta do Simples usa a receita bruta dos últimos 12 meses (RBT12), a alíquota nominal da faixa e a parcela a deduzir: (RBT12 × alíquota nominal − parcela a deduzir) ÷ RBT12.

Exemplo, com os números da LC 123: marcenaria com receita de R$ 20.000 por mês e RBT12 de R$ 240.000. No Anexo II, a 2ª faixa (de R$ 180.000,01 a R$ 360.000) tem alíquota nominal de 7,8% e parcela a deduzir de R$ 5.940; a alíquota efetiva fica em 5,325% e o DAS do mês em cerca de R$ 1.065.

O que organizar no primeiro mês em marcenarias

Estes pontos ajudam a organizar o primeiro ano de quem trabalha com marcenarias:

• Abra a conta PJ e receba tudo o que é da empresa nela, sem misturar com a conta pessoal.
• Credencie o sistema de vendas para a NFC-e e teste a emissão antes da primeira venda.
• Configure a emissão pelo Emissor Nacional da NFS-e e emita a nota de cada serviço, com a descrição igual à do cadastro.
• Cadastre os produtos com a classificação fiscal certa, inclusive os que têm ICMS por substituição tributária.
• Defina o pró-labore e a forma de retirar lucros antes da primeira retirada; as regras estão em Distribuição de lucros no Simples Nacional: quanto sai isento e o que mudou em 2026.
• Guarde contratos, notas e comprovantes de pagamento de cada cliente pelo prazo que a legislação exige.

Em marcenaria, o custo de chapas, ferragens e fitas muda a margem de cada projeto. Um orçamento que já inclui o imposto do Simples sobre o preço evita vender o móvel com lucro menor do que parecia.

Como a WJR acompanha marcenarias

A WJR é um escritório de contabilidade na Mooca, em São Paulo, com mais de 30 anos de experiência e atendimento presencial e online (Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995). O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso. Outras atividades estão em Cnae.

Ramos próximos: Contabilidade para loja de móveis e decoração: entrega e Simples, Contabilidade para serralheiro: MEI, esquadrias e Anexo II e Contabilidade para pequena indústria: Anexo II, IPI e custo. A tabela do Anexo II está em Anexo II do Simples Nacional: tabela da indústria, IPI no DAS e exemplo. Todas as profissões estão em Segmentos.

Perguntas frequentes

Fontes: Planalto, LC 123/2006, art. 18, § 5º-B, IX, e Anexo II https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp123.htm; Receita Federal, Resolução CGSN 140/2018, art. 16 e art. 25, § 1º, II http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?idAto=92278; Portal do Simples Nacional, Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 http://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/Arquivos/manual/Anexo_XI.pdf; IBGE/CONCLA, subclasse 3101-2/00 https://servicodados.ibge.gov.br/api/v2/cnae/subclasses/3101200; IBGE/CONCLA, subclasse 3329-5/01 https://servicodados.ibge.gov.br/api/v2/cnae/subclasses/3329501; Planalto, LC 238/2026, arts. 1º a 3º https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp238.htm; SEFAZ-SP, Comunicado SRE 06/2025 https://legislacao.fazenda.sp.gov.br/Paginas/Comunicado-SRE-6-de-2025.aspx