Contabilidade para loja de informática: MEI, revenda e Simples

A contabilidade para loja de informática combina varejo e venda para empresas. Clientes empresas compram em volume, pedem nota detalhada e, às vezes, contratam instalação e suporte, que são serviços com outro tratamento no Simples Nacional.

Contabilidade para loja de informática: CNAE e MEI

O CNAE é o 4751-2/01, comércio varejista especializado de equipamentos e suprimentos de informática. O Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 traz "comerciante de equipamentos e suprimentos de informática independente" com esse código, e "recarregador(a) de cartuchos para equipamentos de informática independente" com o 4751-2/02.

Manutenção de computadores é serviço, no 9511-8/00. Suporte técnico e instalação de redes podem pedir outros códigos.

O limite do MEI é de R$ 81.000 em 2026; a LC 238/2026 prevê valores maiores a partir de 2027, com a condição do art. 3º, e o detalhe mora em Limite do MEI em 2026, 2027 e 2028: quanto você pode faturar por ano e o que acontece se passar.

Pessoa física, MEI ou ME: como decidir em lojas de informática

Para quem começa em lojas de informática, a ordem costuma ser esta: pessoa física enquanto a renda é pequena e esporádica, MEI quando a ocupação está no Anexo XI e a receita cabe no limite, e ME quando entram equipe, sócios ou receita maior.

A comparação entre os dois formatos está em MEI ou ME: qual abrir para o seu negócio. O ponto de virada não é só o imposto: é também a nota que o cliente exige e o risco de ter gente trabalhando sem registro.

Rotina da loja de informática: empresas, estoque e o cuidado principal

A receita vem do balcão, do site e de pedidos de empresas. Pedidos de empresas costumam ser a prazo e exigem nota com a descrição de cada item.

Produtos de informática perdem valor rápido. Estoque parado vira prejuízo, e o controle de giro por item mostra o que recomprar.

Um ponto de atenção é vender o computador com instalação e configuração em uma única nota de venda. O serviço fica sem documento próprio e vai ao anexo errado.

Para o serviço, a ME e a EPP do Simples emitem a nota pelo Emissor Nacional da NFS-e desde 01/11/2026 (Resolução CGSN 191/2026). Veja NFS-e nacional: o que é o padrão nacional da nota de serviço.

Na venda ao consumidor final em São Paulo, a empresa emite NFC-e (modelo 65) ou NF-e (modelo 55), porque o CF-e-SAT foi vedado a partir de 01/01/2026 (SEFAZ-SP, Comunicado SRE 06/2025). Veja NFC-e para o varejo: o modelo 65 explicado sem enrolação.

Quanto imposto paga uma loja de informática

A revenda vai ao Anexo I (LC 123, art. 18, § 4º, I). Quando o ICMS de algum produto já tiver sido recolhido por substituição tributária, a receita é segregada (§ 4º-A, I).

A conta do Simples usa a receita bruta dos últimos 12 meses (RBT12), a alíquota nominal da faixa e a parcela a deduzir: (RBT12 × alíquota nominal − parcela a deduzir) ÷ RBT12.

Exemplo, com os números da LC 123: loja de informática com receita de R$ 100.000 por mês e RBT12 de R$ 1.200.000. No Anexo I, a 4ª faixa (de R$ 720.000,01 a R$ 1.800.000) tem alíquota nominal de 10,7% e parcela a deduzir de R$ 22.500; a alíquota efetiva fica em 8,825% e o DAS do mês em cerca de R$ 8.825.

Instalação, configuração e suporte são serviços, com tratamento próprio. O contador confere o anexo de cada um pelo código cadastrado.

Com receita bem maior, a comparação com o Lucro Presumido passa a fazer sentido, e a decisão depende de margem, folha e despesas. O tema tem página própria: Simples Nacional ou Lucro Presumido: como escolher o regime da sua empresa.

O que organizar no primeiro mês em lojas de informática

Estes pontos ajudam a organizar o primeiro ano de quem trabalha com lojas de informática:

• Abra a conta PJ e receba tudo o que é da empresa nela, sem misturar com a conta pessoal.
• Credencie o sistema de vendas para a NFC-e e teste a emissão antes da primeira venda.
• Configure a emissão pelo Emissor Nacional da NFS-e e emita a nota de cada serviço, com a descrição igual à do cadastro.
• Cadastre os produtos com a classificação fiscal certa, inclusive os que têm ICMS por substituição tributária.
• Defina o pró-labore e a forma de retirar lucros antes da primeira retirada; as regras estão em Distribuição de lucros no Simples Nacional: quanto sai isento e o que mudou em 2026.
• Guarde contratos, notas e comprovantes de pagamento de cada cliente pelo prazo que a legislação exige.

Venda para órgãos públicos e grandes empresas costuma exigir certidões negativas em dia e cadastro em portais de fornecedores. Ter o CNPJ regular acelera esses contratos.

Como a WJR acompanha lojas de informática

A WJR é um escritório de contabilidade na Mooca, em São Paulo, com mais de 30 anos de experiência e atendimento presencial e online (Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995). O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso. Outras atividades estão em Cnae.

Ramos próximos: Contabilidade para assistência técnica: MEI, peças e Simples, Contabilidade para loja de celular: MEI, acessórios e Simples e Contabilidade para consultoria de TI: alocação, hora faturada e retenções. A tabela do Anexo I está em Anexo I do Simples Nacional: a tabela do comércio e como ler cada faixa. Todas as profissões estão em Segmentos.

Perguntas frequentes

Fontes: Planalto, LC 123/2006, art. 18, §§ 4º, I, e 4º-A, I, e Anexo I https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp123.htm; Receita Federal, Resolução CGSN 140/2018, art. 5º, XII, a, e art. 25, § 1º, I http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?idAto=92278; Portal do Simples Nacional, Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 http://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/Arquivos/manual/Anexo_XI.pdf; IBGE/CONCLA, subclasse 4751-2/01 https://servicodados.ibge.gov.br/api/v2/cnae/subclasses/4751201; Planalto, LC 238/2026, arts. 1º a 3º https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp238.htm; SEFAZ-SP, Comunicado SRE 06/2025 https://legislacao.fazenda.sp.gov.br/Paginas/Comunicado-SRE-6-de-2025.aspx