Contabilidade para lavanderia: MEI, self-service e Simples

A contabilidade para lavanderia começa no MEI, porque o Anexo XI tem ocupações de lavadeiro e tintureiro. Lavanderia com equipe, self-service com várias máquinas ou contratos com restaurantes e clínicas costuma ser uma ME no Simples Nacional.

Contabilidade para lavanderia: CNAE e MEI

O IBGE separa a lavanderia (9601-7/01), a tinturaria (9601-7/02) e o toalheiro (9601-7/03), que inclui a lavagem de roupas profissionais. O Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 traz "lavadeiro(a) de roupas independente", "tintureiro(a) independente" e "lavadeiro(a) de roupas profissionais independente" com esses códigos.

Lavanderia que atende hospitais e clínicas pode ter exigências sanitárias próprias. Confira antes de fechar esse tipo de contrato.

O limite do MEI é de R$ 81.000 em 2026; a LC 238/2026 prevê valores maiores a partir de 2027, com a condição do art. 3º, e o detalhe mora em Limite do MEI em 2026, 2027 e 2028: quanto você pode faturar por ano e o que acontece se passar.

Pessoa física, MEI ou ME: como decidir em lavanderias

Para quem começa em lavanderias, a ordem costuma ser esta: pessoa física enquanto a renda é pequena e esporádica, MEI quando a ocupação está no Anexo XI e a receita cabe no limite, e ME quando entram equipe, sócios ou receita maior.

A comparação entre os dois formatos está em MEI ou ME: qual abrir para o seu negócio. O ponto de virada não é só o imposto: é também a nota que o cliente exige e o risco de ter gente trabalhando sem registro.

Rotina da lavanderia: pacotes, contratos e o cuidado principal

A receita vem de serviços por peça, por quilo, pacotes mensais e contratos com empresas, como restaurantes, hotéis e academias. Contratos com empresas têm nota mensal.

Água, energia, produtos químicos e manutenção das máquinas são os maiores custos. Pagos pelo CNPJ, mostram a margem real de cada serviço.

Um ponto de atenção é receber os pacotes mensais por Pix no CPF. A receita fica fora da empresa, e o limite do MEI passa sem aviso.

Para o serviço, a ME e a EPP do Simples emitem a nota pelo Emissor Nacional da NFS-e desde 01/11/2026 (Resolução CGSN 191/2026). Veja NFS-e nacional: o que é o padrão nacional da nota de serviço.

Quanto imposto paga uma lavanderia

A LC 123, art. 18, § 5º-F, manda ao Anexo III os serviços sem previsão expressa em outro anexo. A lavagem e a tinturaria de roupas tendem a essa regra.

A conta do Simples usa a receita bruta dos últimos 12 meses (RBT12), a alíquota nominal da faixa e a parcela a deduzir: (RBT12 × alíquota nominal − parcela a deduzir) ÷ RBT12.

Exemplo, com os números da LC 123: lavanderia com receita de R$ 40.000 por mês e RBT12 de R$ 480.000. No Anexo III, a 3ª faixa (de R$ 360.000,01 a R$ 720.000) tem alíquota nominal de 13,5% e parcela a deduzir de R$ 17.640; a alíquota efetiva fica em 9,825% e o DAS do mês em cerca de R$ 3.930.

Venda de sabão, amaciante e sacos para os clientes do self-service é comércio, com nota de venda e tratamento pelo Anexo I.

Com receita bem maior, a comparação com o Lucro Presumido passa a fazer sentido, e a decisão depende de margem, folha e despesas. O tema tem página própria: Simples Nacional ou Lucro Presumido: como escolher o regime da sua empresa.

Além do DAS mensal, a ME do Simples entrega a declaração anual do regime, a DEFIS, explicada em DEFIS: o que é, prazo, multa e a mudança para o PGDAS-D.

O que organizar no primeiro mês em lavanderias

Estes pontos ajudam a organizar o primeiro ano de quem trabalha com lavanderias:

• Abra a conta PJ e receba tudo o que é da empresa nela, sem misturar com a conta pessoal.
• Configure a emissão pelo Emissor Nacional da NFS-e e emita a nota de cada serviço, com a descrição igual à do cadastro.
• Separe na apuração cada tipo de receita, porque serviço, venda de produto e locação podem ter anexos diferentes.
• Defina o pró-labore e a forma de retirar lucros antes da primeira retirada; as regras estão em Distribuição de lucros no Simples Nacional: quanto sai isento e o que mudou em 2026.
• Guarde contratos, notas e comprovantes de pagamento de cada cliente pelo prazo que a legislação exige.

Máquinas industriais e de self-service são investimentos altos. Comprar pelo CNPJ, com nota, e controlar a manutenção de cada máquina mostra quando vale trocar o equipamento.

Peças danificadas ou perdidas no serviço geram indenização ao cliente. O valor pago é despesa da lavanderia, e uma política escrita no comprovante de entrega, com limite de responsabilidade, evita discussão.

O self-service que funciona sem atendente recebe por cartão ou aplicativo. Os relatórios da plataforma de pagamento são a base para conciliar a receita do mês.

Como a WJR acompanha lavanderias

A WJR é um escritório de contabilidade na Mooca, em São Paulo, com mais de 30 anos de experiência e atendimento presencial e online (Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995). O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso. Outras atividades estão em Cnae.

Ramos próximos: Contabilidade para ateliê de costura: MEI, ajustes e sob medida, Contabilidade para hotel e pousada: Cadastur, ISS e Simples e Contabilidade para empresa de limpeza: Anexo IV e cessão de mão de obra. A tabela do Anexo III está em Anexo III do Simples Nacional: quem entra, a tabela e o teto do ISS. Todas as profissões estão em Segmentos.

Perguntas frequentes

Fontes: Planalto, LC 123/2006, art. 18, § 5º-F, e Anexo III https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp123.htm; Receita Federal, Resolução CGSN 140/2018, art. 25, § 1º http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?idAto=92278; Portal do Simples Nacional, Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 http://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/Arquivos/manual/Anexo_XI.pdf; IBGE/CONCLA, subclasse 9601-7/01 https://servicodados.ibge.gov.br/api/v2/cnae/subclasses/9601701; IBGE/CONCLA, subclasse 9601-7/03 https://servicodados.ibge.gov.br/api/v2/cnae/subclasses/9601703; Planalto, LC 238/2026, arts. 1º a 3º https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp238.htm