Contabilidade para empresa de limpeza: Anexo IV e cessão de mão de obra

A contabilidade para empresa de limpeza tem uma regra que a lei deixa clara: serviço de limpeza ou conservação vai ao Anexo IV do Simples Nacional, com o INSS patronal pago fora do DAS. A diarista que trabalha sozinha pode ser MEI; a empresa com equipe abre uma ME e cuida da folha como o centro do negócio.

Contabilidade para empresa de limpeza: MEI ou ME e o CNAE

O CNAE é o 8121-4/00, limpeza em prédios e em domicílios, que o IBGE descreve como limpeza geral, não especializada, de residências, escritórios, fábricas, hospitais e outros prédios. O Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 traz a ocupação "diarista independente", com o 9700-5/00, para quem trabalha sozinha.

A empresa com equipe não cabe no MEI e abre uma ME. A LC 123, art. 18, § 5º-H, diz que a vedação do art. 17, XII, que trata da cessão ou locação de mão de obra, não se aplica às atividades do § 5º-C, onde está a limpeza. Por isso a empresa de limpeza pode ceder mão de obra e ficar no Simples.

O limite do MEI é de R$ 81.000 em 2026; a LC 238/2026 prevê valores maiores a partir de 2027, com a condição do art. 3º, e o detalhe mora em Limite do MEI em 2026, 2027 e 2028: quanto você pode faturar por ano e o que acontece se passar.

Pessoa física, MEI ou ME: como decidir em empresas de limpeza

Para quem começa em empresas de limpeza, a ordem costuma ser esta: pessoa física enquanto a renda é pequena e esporádica, MEI quando a ocupação está no Anexo XI e a receita cabe no limite, e ME quando entram equipe, sócios ou receita maior.

A comparação entre os dois formatos está em MEI ou ME: qual abrir para o seu negócio. O ponto de virada não é só o imposto: é também a nota que o cliente exige e o risco de ter gente trabalhando sem registro.

Rotina da empresa de limpeza: contratos, folha e o cuidado principal

A receita vem de contratos mensais com condomínios, escritórios e lojas, e de serviços avulsos de pós-obra e faxina pesada. Contratos com empresas podem prever retenções na nota, conforme o serviço e o município.

A folha é o maior custo: salários, encargos, vale-transporte, uniformes e substituições em férias e faltas. Na limpeza, errar a folha é errar o preço do contrato.

Um ponto de atenção é precificar o contrato pelo DAS e esquecer o INSS patronal, que no Anexo IV é recolhido à parte. A margem que parecia boa some no primeiro mês.

Para o serviço, a ME e a EPP do Simples emitem a nota pelo Emissor Nacional da NFS-e desde 01/11/2026 (Resolução CGSN 191/2026). Veja NFS-e nacional: o que é o padrão nacional da nota de serviço.

Quanto imposto paga uma empresa de limpeza

A LC 123, art. 18, § 5º-C, VI, manda o serviço de vigilância, limpeza ou conservação ao Anexo IV. No mesmo parágrafo, a contribuição patronal previdenciária fica fora do Simples e é recolhida pela legislação dos demais contribuintes.

A conta do Simples usa a receita bruta dos últimos 12 meses (RBT12), a alíquota nominal da faixa e a parcela a deduzir: (RBT12 × alíquota nominal − parcela a deduzir) ÷ RBT12.

Exemplo, com os números da LC 123: empresa de limpeza com receita de R$ 60.000 por mês e RBT12 de R$ 720.000. No Anexo IV, a 3ª faixa (de R$ 360.000,01 a R$ 720.000) tem alíquota nominal de 10,2% e parcela a deduzir de R$ 12.420; a alíquota efetiva fica em 8,475% e o DAS do mês em cerca de R$ 5.085.

A contribuição patronal previdenciária sobre a folha e o pró-labore é recolhida à parte, fora do DAS (LC 123, art. 18, § 5º-C).

O que organizar no primeiro mês em empresas de limpeza

Estes pontos ajudam a organizar o primeiro ano de quem trabalha com empresas de limpeza:

• Abra a conta PJ e receba tudo o que é da empresa nela, sem misturar com a conta pessoal.
• Configure a emissão pelo Emissor Nacional da NFS-e e emita a nota de cada serviço, com a descrição igual à do cadastro.
• Separe todo mês o INSS patronal, que no Anexo IV é recolhido fora do DAS.
• Defina o pró-labore e a forma de retirar lucros antes da primeira retirada; as regras estão em Distribuição de lucros no Simples Nacional: quanto sai isento e o que mudou em 2026.
• Guarde contratos, notas e comprovantes de pagamento de cada cliente pelo prazo que a legislação exige.

Antes de assinar um contrato, monte a planilha de custo por posto: salário, encargos, INSS patronal, vale-transporte, uniforme, material e reserva para férias e 13º. Só depois some o DAS e a margem. É essa conta que mostra se o contrato fecha.

Como a WJR acompanha empresas de limpeza

A WJR é um escritório de contabilidade na Mooca, em São Paulo, com mais de 30 anos de experiência e atendimento presencial e online (Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995). O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso. Outras atividades estão em Cnae.

Ramos próximos: Contabilidade para condomínios: eSocial, EFD-Reinf e o fim da DIRF, Contabilidade para empresa de segurança: Polícia Federal e Anexo IV e Contabilidade para dedetizadora: CNPJ, licença e Simples. A folha da equipe está em Folha de pagamento terceirizada para quem não quer errar com gente, e a tabela do Anexo IV em Anexo IV do Simples Nacional: a tabela e o INSS patronal fora do DAS. Todas as profissões estão em Segmentos.

Perguntas frequentes

Fontes: Planalto, LC 123/2006, art. 18, §§ 5º-C, VI, e 5º-H, e Anexo IV https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp123.htm; Receita Federal, Resolução CGSN 140/2018, art. 25, § 1º, IV, b" http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?idAto=92278; Portal do Simples Nacional, Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 http://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/Arquivos/manual/Anexo_XI.pdf; IBGE/CONCLA, subclasse 8121-4/00 https://servicodados.ibge.gov.br/api/v2/cnae/subclasses/8121400; Planalto, LC 238/2026, arts. 1º a 3º https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp238.htm