Folha de pagamento terceirizada para quem não quer errar com gente

Folha de pagamento terceirizada é quando a sua empresa entrega todo o cálculo e toda a rotina trabalhista para um time especializado e passa a receber os documentos prontos, conferidos e dentro do prazo. Na WJR, isso vai do primeiro registro de admissão até a última verba paga na rescisão, com atendimento presencial no escritório da Mooca ou 100% online.

Esta página é para o dono de negócio que já tem funcionário e descobriu que folha não é planilha: é prazo, é obrigação acessória e é passivo trabalhista dormindo na gaveta. O que muda na sua vida é direto: você para de fechar mês na madrugada, para de descobrir guia vencida depois do vencimento e passa a saber quanto custa cada pessoa antes de contratar.

Quanto custa de verdade um funcionário na sua empresa?

O salário combinado na entrevista é a parte visível. Em volta dele existe um custo fixo que não aparece no acordo verbal: encargos patronais, FGTS, provisão de férias, provisão de 13º, benefícios que a convenção coletiva da categoria obriga, e a conta que chega no dia em que essa pessoa sai.

Qual é o percentual disso na sua empresa? Depende do caso, no Diagnóstico WJR a gente diz. E depende de duas coisas concretas: do regime tributário em que a empresa está e da função registrada em carteira, porque atividade e enquadramento mudam a forma de recolher.

Quem está no Simples Nacional tem um detalhe a mais. A folha entra na conta do Fator R, que é a folha dos últimos 12 meses dividida pela receita bruta dos últimos 12 meses. Igual ou acima de 28%, a atividade vai para o Anexo III; abaixo de 28%, vai para o Anexo V. Isso significa que contratar, ou deixar de contratar, mexe no imposto que você paga, assunto que tratamos junto com a sua Contabilidade Simples Nacional para quem quer pagar o justo.

O que a folha de pagamento terceirizada da WJR entrega todo mês

Nada de pacote vago. A rotina tem entregáveis com nome e data:

1. Admissão completa: registro, contrato, exames, envio dos eventos e orientação sobre a documentação que o funcionário precisa levar.
2. Holerite mensal, com os descontos e os proventos conferidos antes de ir para o funcionário.
3. Guias de recolhimento geradas e enviadas com antecedência do vencimento, não em cima da hora.
4. Férias: aviso, cálculo, recibo e controle de quem está com período vencendo.
5. 13º salário nas parcelas corretas, sem susto de dezembro.
6. Rescisão calculada verba por verba, com o termo e as guias.
7. eSocial e demais obrigações do módulo de pessoal enviadas dentro do prazo.

Tudo isso circula no grupo de WhatsApp da sua empresa, onde fica o time especializado que atende você. Você pergunta ali e é respondido ali.

Por que a rescisão é o momento de maior risco

Rescisão é a hora em que todo erro antigo aparece de uma vez. Saldo de salário, aviso prévio, férias vencidas e proporcionais, 13º proporcional, verbas variáveis, descontos legítimos e o motivo do desligamento: cada item desses muda o valor final e muda o que a empresa pode ou não pode fazer.

Errar aqui custa duas vezes. Primeiro na diferença que a empresa paga depois, corrigida. Segundo no que o erro sinaliza: uma folha calculada de qualquer jeito é o material que abre uma reclamação trabalhista e sustenta ela.

O outro problema é o inverso: pagar a mais por medo. Empresário que não confia no próprio cálculo arredonda para cima, some com o dinheiro e nunca sabe quanto foi. Cálculo certo protege dos dois lados.

O eSocial não espera a sua agenda ficar livre

O eSocial é o canal por onde o governo recebe os eventos de pessoal da sua empresa. Admissão, afastamento, alteração de salário, desligamento: cada evento tem prazo próprio para ser enviado, e o sistema registra quem enviou e quando.

Isso muda o jogo em relação ao que se fazia antes. O que ficava em uma pasta na sua sala hoje está em uma base do governo, cruzada com o que você declara em outros lugares. Divergência entre a folha, o que foi recolhido e o que foi informado aparece sem que ninguém precise ir até a sua empresa procurar.

Perder prazo no eSocial gera multa e, pior, gera fila. Um evento atrasado costuma travar o próximo, e a empresa entra em um efeito dominó que só se resolve com retificação. Terceirizar a folha é, na prática, colocar alguém responsável por essa agenda todo dia útil.

Como a WJR faz

O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso, presencial no escritório da Mooca ou online. Nele a gente olha quantas pessoas você tem registradas, em qual regime a empresa está, qual convenção coletiva se aplica e o que está sendo feito hoje.

Depois vem a transição. Levantamos a base atual, conferimos os registros, identificamos pendências de períodos anteriores e definimos o calendário mensal: em que dia você manda as movimentações, em que dia recebe holerite e em que dia recebe as guias. Nada fica no "me manda quando der".

A partir daí a rotina roda. O time especializado da WJR fica dentro do grupo de WhatsApp da sua empresa, com escritório presencial com pessoas reais para quando você preferir sentar e conversar. Se aparecer contratação, demissão ou dúvida de convenção, a resposta vem em algumas horas.

Quando a folha começa a mostrar gargalo de processo, e mostra, a conversa avança para BPO financeiro e consultoria de processos internos para a sua empresa. E o resultado do mês inteiro chega organizado nos seus Demonstrativos contábeis que o dono da empresa entende e usa, para você enxergar custo de pessoal ao lado do resto do negócio.

São mais de 30 anos de experiência, mais de 350 clientes ativos e 5 estrelas no Google. Como escreveu a Mariana no Google: "eles te inserem em todo o processo, deixando tudo muito bem explicado".

Perguntas frequentes

Fontes: Receita Federal, gov.br, Lei Complementar 123/2006