Contabilidade para editor de vídeo: MEI, ME e Anexo III

A contabilidade para editor de vídeo começa no MEI, porque o Anexo XI tem a ocupação de editor de vídeo. Quando os contratos crescem, entram clientes no exterior ou a equipe aumenta, a ME no Simples Nacional assume, e a lei do Simples cita as produções audiovisuais pelo nome.

Contabilidade para editor de vídeo: MEI e CNAE

O CNAE é o 5912-0/99, atividades de pós-produção cinematográfica, de vídeos e de programas de televisão não especificadas anteriormente. O Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 traz "editor(a) de vídeo independente" com esse código.

Quem também filma é outro caso. A filmagem de festas e eventos é o 7420-0/04, com a ocupação "filmador(a) independente" no MEI, e a produção de vídeos para internet fora de estúdio é o 5911-1/99, sem ocupação no MEI.

O limite do MEI é de R$ 81.000 em 2026; a LC 238/2026 prevê valores maiores a partir de 2027, com a condição do art. 3º, e o detalhe mora em Limite do MEI em 2026, 2027 e 2028: quanto você pode faturar por ano e o que acontece se passar.

Pessoa física, MEI ou ME: como decidir em editores de vídeo

Para quem começa em editores de vídeo, a ordem costuma ser esta: pessoa física enquanto a renda é pequena e esporádica, MEI quando a ocupação está no Anexo XI e a receita cabe no limite, e ME quando entram equipe, sócios ou receita maior.

A comparação entre os dois formatos está em MEI ou ME: qual abrir para o seu negócio. O ponto de virada não é só o imposto: é também a nota que o cliente exige e o risco de ter gente trabalhando sem registro.

Rotina do editor de vídeo: projetos, plataformas e o cuidado principal

A receita vem de projetos fechados, pacotes mensais para canais e marcas e trabalhos para produtoras. Pacote mensal tem nota mensal, e projeto pago em parcelas tem nota por parcela.

Software de edição, plugins, bancos de música e armazenamento em nuvem são custos fixos. Pagos pelo CNPJ, ficam na conta da empresa e mostram a margem real de cada cliente.

Um ponto de atenção é receber de cliente estrangeiro por plataforma no CPF e de cliente brasileiro pelo CNPJ. A receita fica dividida, e o limite do MEI passa sem aviso.

Para o serviço, a ME e a EPP do Simples emitem a nota pelo Emissor Nacional da NFS-e desde 01/11/2026 (Resolução CGSN 191/2026). Veja NFS-e nacional: o que é o padrão nacional da nota de serviço.

Quanto imposto paga um editor de vídeo como ME

A LC 123, art. 18, § 5º-B, XV, cita produções cinematográficas, audiovisuais, artísticas e culturais entre as atividades do Anexo III. A edição de vídeo para terceiros tende a esse anexo.

A conta do Simples usa a receita bruta dos últimos 12 meses (RBT12), a alíquota nominal da faixa e a parcela a deduzir: (RBT12 × alíquota nominal − parcela a deduzir) ÷ RBT12.

Exemplo, com os números da LC 123: editor de vídeo com receita de R$ 15.000 por mês e RBT12 de R$ 180.000. No Anexo III, a primeira faixa (até R$ 180.000 em 12 meses) tem alíquota de 6%, sem parcela a deduzir, e o DAS do mês fica em R$ 900.

Com receita bem maior, a comparação com o Lucro Presumido passa a fazer sentido, e a decisão depende de margem, folha e despesas. O tema tem página própria: Simples Nacional ou Lucro Presumido: como escolher o regime da sua empresa.

Além do DAS mensal, a ME do Simples entrega a declaração anual do regime, a DEFIS, explicada em DEFIS: o que é, prazo, multa e a mudança para o PGDAS-D.

O que organizar no primeiro mês em editores de vídeo

Estes pontos ajudam a organizar o primeiro ano de quem trabalha com editores de vídeo:

• Abra a conta PJ e receba tudo o que é da empresa nela, sem misturar com a conta pessoal.
• Configure a emissão pelo Emissor Nacional da NFS-e e emita a nota de cada serviço, com a descrição igual à do cadastro.
• Separe na apuração cada tipo de receita, porque serviço, venda de produto e locação podem ter anexos diferentes.
• Defina o pró-labore e a forma de retirar lucros antes da primeira retirada; as regras estão em Distribuição de lucros no Simples Nacional: quanto sai isento e o que mudou em 2026.
• Guarde contratos, notas e comprovantes de pagamento de cada cliente pelo prazo que a legislação exige.

Editor que atende clientes no exterior pode ter exportação de serviço, que tem base separada no Simples. O contrato, a nota e o comprovante de entrada do dinheiro no país formam a documentação que o contador confere.

Como a WJR acompanha editores de vídeo

A WJR é um escritório de contabilidade na Mooca, em São Paulo, com mais de 30 anos de experiência e atendimento presencial e online (Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995). O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso. Outras atividades estão em Cnae.

Ramos próximos: Contabilidade para videomaker: MEI, produtora e Anexo III, Contabilidade para social media: CNPJ, Fator R e contratos e Contabilidade para youtubers: receita em dólar, CNAE e Simples Nacional. A tabela do Anexo III está em Anexo III do Simples Nacional: quem entra, a tabela e o teto do ISS. Todas as profissões estão em Segmentos.

Perguntas frequentes

Fontes: Planalto, LC 123/2006, art. 18, § 5º-B, XV, e Anexo III https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp123.htm; Receita Federal, Resolução CGSN 140/2018, art. 25, § 1º, III http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?idAto=92278; Portal do Simples Nacional, Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 http://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/Arquivos/manual/Anexo_XI.pdf; IBGE/CONCLA, subclasse 5912-0/99 https://servicodados.ibge.gov.br/api/v2/cnae/subclasses/5912099; IBGE/CONCLA, subclasse 7420-0/04 https://servicodados.ibge.gov.br/api/v2/cnae/subclasses/7420004; Planalto, LC 238/2026, arts. 1º a 3º https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp238.htm