Contabilidade para social media: CNPJ, Fator R e contratos

A contabilidade para social media começa por uma resposta direta: não há ocupação de social media no MEI, então quem quer CNPJ abre uma ME. A lei do Simples cita a publicidade pelo nome, e o imposto depende do Fator R, a relação entre folha e receita.

Contabilidade para social media: CNAE e por que não é MEI

O Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 não traz ocupação de social media. O CNAE é escolhido pelo serviço: o IBGE descreve o 7319-0/04 como consultoria em publicidade e propaganda, e o 7311-4/00 como agências de publicidade, que criam campanhas e colocam material em nome de clientes.

Quem também gerencia tráfego pago, cria sites ou produz vídeos tem outras atividades, que pedem códigos próprios. O cadastro deve refletir o que você vende de fato.

Pessoa física ou empresa: como decidir em social medias

Como a atividade não tem ocupação no MEI, a escolha é entre atuar como pessoa física e abrir uma ME. Na pessoa física, quem recebe de pessoa física recolhe o imposto de renda pelo carnê-leão.

A ME tende a fazer sentido quando a receita é regular, quando clientes empresas exigem nota ou quando há equipe. O formato da empresa, SLU ou LTDA, está em Sociedade limitada unipessoal: abrir empresa sozinho como SLU ou montar uma Ltda.

Rotina do social media: contratos mensais, verba de anúncio e o cuidado principal

A receita vem de contratos mensais com marcas e pequenas empresas, com escopo de posts, stories e relatórios. Cada contrato tem a sua nota mensal.

Verba de anúncio paga pelo cliente direto à plataforma não é receita do social media. Se a verba passa pela sua conta, a separação precisa estar no contrato e na nota.

Um ponto de atenção é receber a verba de anúncio do cliente na conta da empresa e emitir nota pelo total. O DAS incide sobre dinheiro que foi só repassado à plataforma.

Para o serviço, a ME e a EPP do Simples emitem a nota pelo Emissor Nacional da NFS-e desde 01/11/2026 (Resolução CGSN 191/2026). Veja NFS-e nacional: o que é o padrão nacional da nota de serviço.

Quanto imposto paga um social media com CNPJ

A LC 123, art. 18, § 5º-I, X, cita jornalismo e publicidade entre as atividades do Anexo V, e o § 5º-J manda essas atividades ao Anexo III quando a folha dos 12 meses chega a 28% da receita.

A conta do Simples usa a receita bruta dos últimos 12 meses (RBT12), a alíquota nominal da faixa e a parcela a deduzir: (RBT12 × alíquota nominal − parcela a deduzir) ÷ RBT12.

Exemplo, com os números da LC 123: social media com receita de R$ 12.000 por mês e RBT12 de R$ 144.000. Com folha de 28% ou mais, no Anexo III, a primeira faixa (até R$ 180.000 em 12 meses) tem alíquota de 6%, sem parcela a deduzir, e o DAS do mês fica em R$ 720.

Com folha abaixo de 28%, no Anexo V, a primeira faixa (até R$ 180.000 em 12 meses) tem alíquota de 15,5%, sem parcela a deduzir, e o DAS do mês fica em R$ 1.860.

Para ficar no Anexo III nesse exemplo, a folha dos 12 meses precisaria somar pelo menos R$ 40.320 (28% de R$ 144.000). A regra completa do Fator R mora em Fator R: como calcular e descobrir se a sua empresa está no anexo certo.

Com receita bem maior, a comparação com o Lucro Presumido passa a fazer sentido, e a decisão depende de margem, folha e despesas. O tema tem página própria: Simples Nacional ou Lucro Presumido: como escolher o regime da sua empresa.

O que organizar no primeiro mês em social medias

Estes pontos ajudam a organizar o primeiro ano de quem trabalha com social medias:

• Abra a conta PJ e receba tudo o que é da empresa nela, sem misturar com a conta pessoal.
• Configure a emissão pelo Emissor Nacional da NFS-e e emita a nota de cada serviço, com a descrição igual à do cadastro.
• Acompanhe todo mês a folha dos últimos 12 meses, para saber se o DAS cai no Anexo III ou no V.
• Defina o pró-labore e a forma de retirar lucros antes da primeira retirada; as regras estão em Distribuição de lucros no Simples Nacional: quanto sai isento e o que mudou em 2026.
• Guarde contratos, notas e comprovantes de pagamento de cada cliente pelo prazo que a legislação exige.

Social media que trabalha sozinho pode chegar aos 28% pelo pró-labore, conforme a conta de cada caso. Como o pró-labore tem INSS e imposto de renda na pessoa física, a conta certa compara o imposto total nos dois cenários.

Como a WJR acompanha social medias

A WJR é um escritório de contabilidade na Mooca, em São Paulo, com mais de 30 anos de experiência e atendimento presencial e online (Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995). O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso. Outras atividades estão em Cnae.

Ramos próximos: Contabilidade para gestores de tráfego: verba de mídia, fee e nota fiscal, Contabilidade para agências de marketing: fee, projeto, mídia e equipe e Contabilidade para editor de vídeo: MEI, ME e Anexo III. A regra do Fator R está em Fator R: como calcular e descobrir se a sua empresa está no anexo certo. Todas as profissões estão em Segmentos.

Perguntas frequentes

Fontes: Planalto, LC 123/2006, art. 18, §§ 5º-I, X, e 5º-J, e Anexo III e V https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp123.htm; Receita Federal, Resolução CGSN 140/2018, art. 25, § 1º, V, e art. 26 http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?idAto=92278; Portal do Simples Nacional, Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 http://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/Arquivos/manual/Anexo_XI.pdf; IBGE/CONCLA, subclasse 7319-0/04 https://servicodados.ibge.gov.br/api/v2/cnae/subclasses/7319004; IBGE/CONCLA, subclasse 7311-4/00 https://servicodados.ibge.gov.br/api/v2/cnae/subclasses/7311400