Contabilidade para videomaker: MEI, produtora e Anexo III

A contabilidade para videomaker depende do tipo de vídeo: filmagem de festas e eventos cabe no MEI como "filmador(a) independente", e produção para marcas, publicidade e internet usa outro código, que leva a uma ME. Nos dois casos, o audiovisual está no Anexo III do Simples.

Contabilidade para videomaker: MEI, ME e CNAE

O IBGE separa dois códigos. O 7420-0/04 é filmagem de festas e eventos, e o Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 traz "filmador(a) independente" com ele. O 5911-1/99 é produção de filmes e vídeos para televisão e internet, fora de estúdio, e não tem ocupação no MEI.

Edição para terceiros é outra atividade, de pós-produção (5912-0/99), com a ocupação "editor(a) de vídeo independente" no MEI.

O limite do MEI é de R$ 81.000 em 2026; a LC 238/2026 prevê valores maiores a partir de 2027, com a condição do art. 3º, e o detalhe mora em Limite do MEI em 2026, 2027 e 2028: quanto você pode faturar por ano e o que acontece se passar.

Pessoa física, MEI ou ME: como decidir em videomakers

Para quem começa em videomakers, a ordem costuma ser esta: pessoa física enquanto a renda é pequena e esporádica, MEI quando a ocupação está no Anexo XI e a receita cabe no limite, e ME quando entram equipe, sócios ou receita maior.

A comparação entre os dois formatos está em MEI ou ME: qual abrir para o seu negócio. O ponto de virada não é só o imposto: é também a nota que o cliente exige e o risco de ter gente trabalhando sem registro.

Rotina do videomaker: contratos, cessão de imagem e o cuidado principal

A receita vem de casamentos e eventos, com sinal e saldo, e de projetos para marcas, com entregas e aprovações. Contratos com marcas costumam ter cessão de direitos de uso do vídeo, prazo e território.

Equipe por projeto, como assistentes e editores, precisa de contrato e documento de cada pagamento.

Um ponto de atenção é usar o MEI de filmador para atender agências e marcas com vídeos publicitários. A atividade real é outra, e a nota sai com o código errado.

Para projetos com marcas, guarde o briefing, o contrato, as aprovações e a nota juntos. Se a marca questionar a entrega ou atrasar o pagamento, esse conjunto é a prova do serviço.

Vídeos para redes sociais de clientes, entregues todo mês, pedem contrato mensal e nota mensal.

Para o serviço, a ME e a EPP do Simples emitem a nota pelo Emissor Nacional da NFS-e desde 01/11/2026 (Resolução CGSN 191/2026). Veja NFS-e nacional: o que é o padrão nacional da nota de serviço.

Quanto imposto paga um videomaker como ME

A LC 123, art. 18, § 5º-B, XV, cita produções cinematográficas, audiovisuais, artísticas e culturais entre as atividades do Anexo III. A filmagem de eventos e a produção de vídeos tendem a esse anexo.

A conta do Simples usa a receita bruta dos últimos 12 meses (RBT12), a alíquota nominal da faixa e a parcela a deduzir: (RBT12 × alíquota nominal − parcela a deduzir) ÷ RBT12.

Exemplo, com os números da LC 123: videomaker com receita de R$ 18.000 por mês e RBT12 de R$ 216.000. No Anexo III, a 2ª faixa (de R$ 180.000,01 a R$ 360.000) tem alíquota nominal de 11,2% e parcela a deduzir de R$ 9.360; a alíquota efetiva fica em 6,8667% e o DAS do mês em cerca de R$ 1.236.

Com receita bem maior, a comparação com o Lucro Presumido passa a fazer sentido, e a decisão depende de margem, folha e despesas. O tema tem página própria: Simples Nacional ou Lucro Presumido: como escolher o regime da sua empresa.

O que organizar no primeiro mês em videomakers

Estes pontos ajudam a organizar o primeiro ano de quem trabalha com videomakers:

• Abra a conta PJ e receba tudo o que é da empresa nela, sem misturar com a conta pessoal.
• Configure a emissão pelo Emissor Nacional da NFS-e e emita a nota de cada serviço, com a descrição igual à do cadastro.
• Separe na apuração cada tipo de receita, porque serviço, venda de produto e locação podem ter anexos diferentes.
• Defina o pró-labore e a forma de retirar lucros antes da primeira retirada; as regras estão em Distribuição de lucros no Simples Nacional: quanto sai isento e o que mudou em 2026.
• Guarde contratos, notas e comprovantes de pagamento de cada cliente pelo prazo que a legislação exige.

Equipamento de filmagem comprado pelo CNPJ, com nota, é patrimônio da empresa. Para quem planeja trocar câmeras e lentes com frequência, essa organização ajuda a ver o custo real de cada projeto.

Como a WJR acompanha videomakers

A WJR é um escritório de contabilidade na Mooca, em São Paulo, com mais de 30 anos de experiência e atendimento presencial e online (Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995). O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso. Outras atividades estão em Cnae.

Ramos próximos: Contabilidade para editor de vídeo: MEI, ME e Anexo III, Contabilidade para designers e fotógrafos: job, licença de uso e MEI e Contabilidade para youtubers: receita em dólar, CNAE e Simples Nacional. Todas as profissões estão em Segmentos.

Perguntas frequentes

Fontes: Planalto, LC 123/2006, art. 18, § 5º-B, XV, e Anexo III https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp123.htm; Receita Federal, Resolução CGSN 140/2018, art. 16 e art. 25, § 1º, III, h" http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?idAto=92278; Portal do Simples Nacional, Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 http://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/Arquivos/manual/Anexo_XI.pdf; IBGE/CONCLA, subclasse 7420-0/04 https://servicodados.ibge.gov.br/api/v2/cnae/subclasses/7420004; IBGE/CONCLA, subclasse 5911-1/99 https://servicodados.ibge.gov.br/api/v2/cnae/subclasses/5911199; IBGE/CONCLA, subclasse 5912-0/99 https://servicodados.ibge.gov.br/api/v2/cnae/subclasses/5912099; Planalto, LC 238/2026, arts. 1º a 3º https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp238.htm