Quais eventos do eSocial a empresa deve enviar no dia a dia?

Para saber quais eventos do eSocial a empresa deve enviar, pense em quatro grupos: o cadastro do empregador e as tabelas, os eventos não periódicos (admissão, alteração, afastamento e desligamento), os periódicos (folha e pagamentos do mês) e os de saúde e segurança do trabalho. O primeiro de todos é o S-1000, e quais outros entram no mês depende do que aconteceu com cada trabalhador.

Por onde a empresa começa

O Manual de Orientação do eSocial (MOS) manda enviar as informações de identificação do declarante antes de todas as demais. Esse é o evento S-1000, com os dados do empregador. O manual explica que as informações dos primeiros arquivos são necessárias ao processamento dos seguintes.

Depois vêm as tabelas do empregador: S-1005 (estabelecimentos), S-1010 (rubricas da folha), S-1020 (lotações tributárias) e S-1070 (processos). O manual explica que as tabelas são usadas nos eventos periódicos e não periódicos, por isso seguem logo depois da identificação do declarante, conforme a necessidade de cada empresa. Na prática, quase toda empresa com folha precisa das rubricas e das lotações.

A explicação geral do sistema está em O que é eSocial, quem é obrigado e o que ele substituiu e a lista com todos os prazos mora em Eventos do eSocial e prazos: o calendário da pequena empresa. Esta página trata de outra coisa: o que a sua empresa envia em cada situação.

Quais eventos do eSocial a empresa deve enviar quando algo acontece

São os eventos não periódicos. Eles nascem de um fato:

• Contratou alguém: S-2200, admissão do empregado. O prazo está em eSocial na admissão: prazo e o que fazer antes de contratar.
• Mudou salário, cargo ou jornada: S-2206, alteração do contrato.
• Empregado se afastou: S-2230, afastamento temporário.
• Empregado saiu: S-2299, desligamento. Prazos e cuidados em eSocial desligamento: o prazo de 10 dias que vale para tudo na rescisão.

O MOS classifica o S-2299 como evento híbrido, porque pode levar informações de remuneração, as verbas da rescisão. Um erro nele aparece depois na folha e nas guias.

O que a empresa envia todo mês

São os eventos periódicos. Os mais comuns são:

• S-1200: a remuneração de cada trabalhador no mês.
• S-1210: os pagamentos feitos, com a data em que o dinheiro saiu.
• S-1299: o fechamento dos eventos periódicos, enviado depois dos eventos de remuneração.

Pelo MOS, o prazo geral da folha é até o dia 15 do mês seguinte, com prorrogação para o próximo dia útil quando o dia 15 não for útil. O S-1210 segue o mesmo dia 15 ou o fechamento da folha, o que ocorrer primeiro. O detalhe dos dois eventos está em Folha mensal no eSocial: o que vai no S-1200 e o que vai no S-1210.

No 13º salário, a competência anual tem prazo próprio: o MOS fala em envio entre os dias 1º e 20 de dezembro. Veja 13º salário no eSocial: como funciona a folha anual de dezembro.

O fechamento do eSocial alimenta a DCTFWeb, que gera a guia das contribuições previdenciárias e do imposto de renda. Por isso um S-1299 esquecido trava essa declaração, como explica DCTFWeb e eSocial: como a folha vira declaração e DARF. Para o FGTS, o MOS diz que o S-1299 não é necessário.

Saúde e segurança do trabalho

O quarto grupo reúne os eventos de SST. Os três principais são:

• S-2210: comunicação de acidente de trabalho.
• S-2220: monitoramento da saúde do trabalhador, com os exames ocupacionais.
• S-2240: condições ambientais do trabalho, os agentes nocivos a que o empregado está exposto.

Eles dependem de informações do médico do trabalho e do programa de riscos da empresa. O passo a passo está em SST no eSocial: o que são o S-2220 e o S-2240 e quem precisa enviar.

Três situações comuns

Empresa sem empregado e sem pró-labore. O cenário tem regras próprias de envio, tratadas em eSocial sem funcionário: o que a empresa precisa enviar.

Empresa só com pró-labore dos sócios. O sócio que recebe pró-labore tem a remuneração informada na folha mensal, mesmo sem nenhum empregado. Os eventos usados para ele estão em Pró-labore no eSocial: como o sócio aparece e o que a empresa informa.

Empresa com empregados. Envia o cadastro e as tabelas uma vez, os eventos não periódicos a cada fato, a folha todo mês e os eventos de SST de cada trabalhador. É o caso em que o volume de envios mais cresce, e quando muitas empresas preferem Folha de pagamento terceirizada para quem não quer errar com gente.

Um erro que gera retrabalho

É deixar para enviar tudo junto no fim do mês. Admissão enviada depois do início do trabalho, afastamento lançado só na folha e desligamento enviado sem as verbas certas geram inconsistência entre o eSocial, a DCTFWeb e o FGTS. A correção depois exige retificar eventos em cadeia.

Como a WJR ajuda

A WJR é um escritório de contabilidade na Mooca, em São Paulo, com mais de 30 anos de experiência e atendimento presencial e online (Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995). O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso, com resposta em algumas horas. Mais sobre o tema em Eventos do eSocial e prazos: o calendário da pequena empresa.

Perguntas frequentes

Fontes: Governo Federal, Manual de Orientação do eSocial S-1.3 consolidado até a NO S-1.3 12/2026 https://www.gov.br/esocial/pt-br/documentacao-tecnica/manuais/mos-s-1-3-consolidada-ate-a-no-s-1-3-12-2026.pdf/@@download/file