Os eventos do eSocial são os envios que a empresa faz para cada fato da vida do funcionário, e cada um tem prazo. Para a pequena empresa, a regra cabe em três datas: admissão até o dia anterior ao início, desligamento até o décimo dia após a rescisão e quase todo o resto até o dia 15 do mês seguinte.
Este guia é para o dono que quer saber o que precisa chegar ao escritório e quando. Você não precisa decorar código, mas precisa entender por que o contador pede a informação antes do fato, e não depois.
O que são os eventos do eSocial
Tudo o que acontece com o trabalhador vira um evento, identificado por um código que começa com "S". A admissão é um evento, a folha do mês é outro, o atestado que vira afastamento é outro, e assim por diante.
Os prazos estão no Manual de Orientação do eSocial, o MOS, hoje na versão S-1.3 consolidada até a Nota Orientativa 11/2026. A Nota Orientativa 2019.18 organizou esses prazos em regras simples, e é nela que se baseia a tabela abaixo.
Pense em dois grupos. Há eventos que dependem de um fato, como contratar, alterar o contrato, afastar ou demitir. E há eventos do mês, que fecham a folha de pagamento e alimentam as guias.
Tabela de prazos dos eventos que a pequena empresa mais usa
Prazos pela Nota Orientativa 2019.18 e pelo MOS S-1.3, conferidos em setembro de 2026:
| Evento | Quando acontece | Prazo de envio |
|---|---|---|
| S-2190, registro preliminar | Admissão sem todos os dados do trabalhador | Até o dia anterior ao início do trabalho |
| S-2200, admissão | Contratação de empregado | Até o dia anterior ao início do trabalho |
| S-2205, alteração cadastral | Mudança de endereço, estado civil e outros dados pessoais | Até o dia 15 do mês seguinte ao da ocorrência |
| S-2206, alteração contratual | Mudança de salário, cargo, jornada | Até o dia 15 do mês seguinte |
| S-2230, afastamento | Doença, licenças e outros afastamentos | Doença: prazo próprio no MOS. Demais: dia 15 do mês seguinte |
| S-2299, desligamento | Fim do contrato | Até o décimo dia após a rescisão |
| S-1200, remuneração | Folha do mês | Até o dia 15 do mês seguinte |
| S-1210, pagamentos | Pagamentos feitos no mês | Até o dia 15 do mês seguinte ou até o fechamento da folha |
| S-1299, fechamento | Encerra a folha do mês | Até o dia 15 do mês seguinte |
Para o S-1200, quando o dia 15 cai em dia não útil para fins fiscais, o prazo passa para o primeiro dia útil seguinte. No 13º salário, o fechamento do período anual vai de 1º a 20 de dezembro.
Sobre o S-2206, a FAQ oficial recomenda o envio até o dia 15 do mês seguinte, e a Nota Orientativa inclui esse evento na regra geral. Na prática, quanto antes a mudança chegar, menos chance de a folha do mês sair com dado velho.
Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso
Chama no WhatsApp, conta o que te incomoda e a gente responde em algumas horas.
Os prazos dos eventos do eSocial que exigem planejamento
Admissão: antes do primeiro dia
O S-2200 vai até o dia anterior ao início do trabalho. Contratou para começar na segunda, o envio precisa acontecer até domingo. Por isso a data de início é a primeira coisa a definir.
Quando a empresa ainda não tem todos os dados, existe o S-2190, com o mesmo prazo. Ele não dispensa a admissão completa depois. O detalhe está em eSocial na admissão: prazo e o que fazer antes de contratar.
Desligamento: dez dias
O S-2299 vai até o décimo dia após a rescisão. É o mesmo prazo que a CLT dá para pagar as verbas rescisórias, então os dois correm juntos. O passo a passo está em eSocial desligamento: o prazo de 10 dias que vale para tudo na rescisão.
Afastamento por doença: prazo próprio
O afastamento por doença não segue o dia 15. A Nota Orientativa manda observar os prazos específicos do MOS para esse caso. Os outros afastamentos seguem a regra geral do dia 15 do mês seguinte.
Em linguagem simples: atestado de funcionário é informação para mandar ao escritório no mesmo dia. O governo usa esse registro para analisar o benefício por incapacidade, e a orientação oficial é enviar o S-2230 com a máxima brevidade possível.
O que o fechamento do mês dispara
O S-1299 não é só um "fim de mês". Quando a folha é fechada, a DCTFWeb recebe os dados e gera a declaração automaticamente, e é dali que sai o DARF das contribuições. Como isso funciona está em DCTFWeb e eSocial: como a folha vira declaração e DARF.
O FGTS vai por outro caminho. O FGTS Digital recebe os eventos do eSocial um a um, sem esperar o fechamento da folha, e monta a guia a partir deles. O que mudou está em FGTS Digital: o que mudou para quem tem funcionário.
Por isso um evento esquecido não fica escondido. Uma admissão que não foi enviada some do FGTS, e uma folha fechada errada vira DARF errado.
Um mês na vida de uma pequena empresa
Imagine uma loja com três funcionários que contrata uma vendedora para começar no dia 10 e demite um estoquista no dia 25.
- Até o dia 9, sai a admissão da vendedora.
- Até o décimo dia após o dia 25, sai o desligamento do estoquista, junto com o pagamento das verbas.
- Se o gerente recebeu aumento no mês, a alteração contratual segue até o dia 15 do mês seguinte.
- Até o dia 15 do mês seguinte, saem a folha, os pagamentos e o fechamento.
Quem perde uma dessas datas não recebe multa do eSocial em si. O risco vem da CLT, da lei do INSS, da DCTFWeb e do FGTS, e o mapa está em Multa do eSocial por atraso: o que a lei cobra de verdade.
Como a WJR cuida dos seus prazos
Na WJR, o eSocial é feito por completo pelo escritório, inclusive a transmissão de todos os eventos da tabela. Você avisa o fato no grupo de WhatsApp da empresa, e o time especializado cuida do envio no prazo.
Na contratação, a WJR pede os dados do funcionário com 3 dias úteis de antecedência, justamente por causa do prazo do S-2200. Se a empresa tem eventos atrasados de meses anteriores, a WJR regulariza esse período. Os outros assuntos do eSocial estão reunidos em eSocial: o que é, quem envia e os prazos que mais pesam.
Perguntas frequentes
Qual é o prazo do eSocial para a folha de pagamento?+
Até o dia 15 do mês seguinte, para a remuneração (S-1200) e para o fechamento (S-1299). Se o dia 15 cair em dia não útil para fins fiscais, o S-1200 passa para o primeiro dia útil seguinte.
Posso enviar a admissão no primeiro dia de trabalho?+
Não. O S-2200 precisa ser enviado até o dia anterior ao início da prestação de serviços. No primeiro dia já está atrasado.
Qual é o prazo do desligamento no eSocial?+
Até o décimo dia após a data da rescisão, pelo evento S-2299.
O afastamento por doença também vai até o dia 15?+
Não. O afastamento por doença tem prazo próprio no Manual de Orientação do eSocial. Os demais afastamentos seguem o dia 15 do mês seguinte.
O eSocial aceita evento enviado depois do prazo?+
Sim. A FAQ oficial diz que o eSocial não proíbe o registro de eventos extemporâneos. Enviar atrasado é melhor do que não enviar, mas não apaga as consequências do atraso. A WJR transmite todos os eventos do eSocial da sua empresa e acompanha cada prazo dentro da Folha de pagamento terceirizada para quem não quer errar com gente.
Leia também
- Férias no eSocial: como o descanso do funcionário é informado
Férias no eSocial: o período usa o S-2230 com o código 15 de motivo de afastamento e o pagamento vai na folha. Veja o aviso de 30 dias, o pagamento e as coletivas.
- FGTS Digital: o que mudou para quem tem funcionário
FGTS Digital: desde março de 2024 a guia do FGTS sai dos dados do eSocial, vence no dia 20 e é paga por PIX. Veja o que acabou, a rescisão e os encargos por atraso.
- Folha mensal no eSocial: o que vai no S-1200 e o que vai no S-1210
Folha mensal no eSocial em dois eventos: o S-1200 informa o que o funcionário ganhou no mês e o S-1210 informa quando foi pago. Veja o prazo do dia 15 e o fechamento.
Fontes: eSocial Nota Orientativa 2019.18 prazo de envio de eventos https://www.gov.br/esocial/pt-br/documentacao-tecnica/manuais/nota-orientativa-018-2019-prazo-de-envio-de-eventos.pdf, eSocial Manual de Orientação S-1.3 consolidado até a NO 11/2026 https://www.gov.br/esocial/pt-br/documentacao-tecnica/manuais/mos-s-1-3-consolidada-ate-a-no-s-1-3-11-2026-retificada.pdf, eSocial Documentação técnica https://www.gov.br/esocial/pt-br/documentacao-tecnica, eSocial Perguntas frequentes empresas https://www.gov.br/esocial/pt-br/empresas/perguntas-frequentes/perguntas-frequentes-producao-empresas-e-ambiente-de-testes, Receita Federal Manual da DCTFWeb https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/manuais/manual-dctfweb/manual-dctfweb-atualizacao-janeiro2025_versao_final.pdf, eSocial Importância do registro dos afastamentos https://www.gov.br/esocial/pt-br/noticias/importancia-do-registro-dos-afastamentos-no-esocial-para-a-concessao-de-beneficios-por-incapacidade, Ministério do Trabalho Manual do FGTS Digital https://www.gov.br/trabalho-e-emprego/pt-br/servicos/empregador/fgtsdigital/manual-e-documentacao-tecnica/manual-do-orientacao-do-fgts-digital-versao-1-50-20-03-2026.pdf
Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso
Chama no WhatsApp, conta o que te incomoda e a gente responde em algumas horas.