Como saber se meu contador é bom: o que você confere sozinho em poucos minutos

Como saber se meu contador é bom? Confira o que dá para provar: se ele tem registro ativo no conselho de contabilidade, se a empresa está sem pendência nos sistemas da Receita e se as mensagens oficiais estão sendo lidas. Opinião de conhecido ajuda, mas esses três itens você verifica em poucos minutos.

Esta página (mais perguntas como esta em Perguntas) não dá nota a nenhum escritório. Ela lista critérios objetivos para você aplicar ao seu. Os sinais de alerta mais comuns estão em Contador ruim: 7 sinais de que ele não está entregando e como conferir.

Como saber se meu contador é bom pelo registro no CRC

O Decreto-Lei 9.295/1946, art. 12, só permite exercer a profissão depois do bacharelado em Ciências Contábeis, da aprovação no Exame de Suficiência e do registro no Conselho Regional de Contabilidade. O §1º diz que exercer sem o registro é infração.

O CRC de São Paulo tem consulta pública de profissionais e outra de sociedades (escritórios), por número de registro ou nome. Quem tem registro em outro estado consulta o conselho de lá. Detalhes em Contador precisa de CRC? O que a lei exige e como conferir o registro.

O registro prova que a pessoa é habilitada. Ele não mede se o atendimento é bom, e é por isso que os próximos itens existem.

As obrigações da empresa estão em dia?

Quem consta no quadro de sócios e administradores do CNPJ pode consultar o serviço "Minhas dívidas e pendências", do gov.br, com conta nível prata ou ouro. Ele mostra o diagnóstico fiscal da empresa e permite emitir o Relatório de Situação Fiscal. Se aparecer débito que ninguém explicou, pergunte ao contador.

Olhe também as guias pagas. A multa de mora por atraso é de 0,33% ao dia, limitada a 20%, mais juros (Lei 9.430/1996, art. 61). Guia paga com multa de forma recorrente é pergunta para fazer ao contador.

Ele lê as mensagens da Receita?

A Receita avisa a empresa por mensagens eletrônicas: a caixa postal do e-CAC e, para quem é do Simples Nacional ou MEI, o DTE-SN, também acessível pelo gov.br com conta prata ou ouro. Pergunte quem lê essas caixas e em quanto tempo você fica sabendo do que chega.

O que ele entrega além da guia do mês?

O CFC informa que a escrituração contábil vale para todas as entidades, independente da natureza e do porte, pela ITG 2000 (R1). Ou seja, pergunte onde está a contabilidade da sua empresa e peça para ver.

Nenhuma norma lista os relatórios mensais que o contador deve mandar; o que vale é o contrato. O que pedir está em Relatórios contábeis mensais: o que pedir ao contador e o que cada um mostra e o que o honorário costuma cobrir, em Honorários contábeis: o que está incluído e o que é cobrado à parte.

Ele explica as escolhas ou só calcula?

Esse critério não tem número oficial, mas você sente rápido: o contador consegue dizer por que a empresa está no regime em que está? Se o regime é o melhor para o seu caso depende do caso, mas quem acompanha a empresa sabe justificar. A Contador especializado ou generalista: quando o seu negócio precisa de um ajuda a decidir se experiência no seu ramo pesa.

Checklist de cinco minutos

• registro ativo no CRC, do profissional e do escritório;
• nenhuma pendência fiscal sem explicação no gov.br;
• guias pagas sem multa de mora recorrente;
• alguém lendo a caixa postal do e-CAC e o DTE-SN;
• contabilidade e relatórios combinados em contrato, e entregues.

Se faltar mais de um item, o próximo passo é conversar com o escritório e, se não resolver, ver Como trocar de contador: o passo a passo do aviso à primeira competência. O direito de sair está em Posso trocar de contador a qualquer momento? O que o contrato e o Código Civil dizem.

Como a WJR trata esse tema

A WJR tem mais de 30 anos de experiência, registro CRC/SP 1SP187269/O-0 e escritório presencial com pessoas reais na Mooca, em São Paulo. O cliente fala com o time especializado no grupo de WhatsApp da empresa, e a WJR tem 5 estrelas no Google.

No Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso, a gente conversa sobre a situação da empresa, e Planejamento tributário para pagar o imposto certo é o serviço mais próximo de uma revisão do regime.

Perguntas frequentes

Fontes: Planalto, Decreto-Lei 9.295/1946 art. 12 https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto-lei/del9295.htm, CRCSP, Consulta de profissionais https://online.crcsp.org.br/visitantes/registro/consulta_registro.aspx?tipo=1, CRCSP, Consulta de sociedade https://online.crcsp.org.br/visitantes/registro/consulta_registro.aspx?tipo=2, gov.br, Consultar dívidas e pendências fiscais https://www.gov.br/pt-br/servicos/consultar-dividas-e-pendencias-fiscais, Receita Federal, Minha caixa postal https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/canais_atendimento/atendimento-virtual/minha-caixa-postal, gov.br, Consultar comunicações do Simples Nacional https://www.gov.br/pt-br/servicos/consultar-comunicacoes-do-simples-nacional, CFC, Obrigatoriedade de escrituração contábil https://cfc.org.br/tecnica/perguntas-frequentes/obrigatoriedade-de-escrituracao-contabil/, Planalto, Lei 9.430/1996 art. 61 https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l9430.htm