Como saber se minha empresa está dando lucro?

Como saber se minha empresa está dando lucro tem resposta direta: compare a receita de um período com todos os custos, despesas e impostos do mesmo período, que é exatamente o que a DRE, demonstração do resultado, mostra. Se o que sobra é positivo de forma recorrente, há lucro; se o caixa só fecha com empréstimo, atraso de imposto ou dinheiro do sócio, não há.

Como saber se minha empresa está dando lucro olhando os números certos

O erro mais comum é olhar o saldo do banco. O saldo mistura coisas que não são resultado: parcelas de vendas que vão entrar nos próximos meses, compras de estoque que não viraram venda, empréstimo que caiu na conta e retiradas do sócio. Uma empresa pode ter caixa alto e prejuízo, ou lucro e caixa apertado.

O lucro aparece quando cada receita é comparada com os custos que ela gerou, no mesmo mês. É o regime de competência. A Lei 6.404/1976, art. 177, manda registrar as mutações patrimoniais segundo esse regime, e é a lógica que a contabilidade usa. A diferença entre caixa e competência está em O que é regime de caixa e regime de competência: a diferença e o que muda no Simples em 2027.

O que a DRE mostra, linha por linha

A Lei 6.404/1976, art. 187, define o que a demonstração do resultado discrimina. Em linguagem de dono de negócio, a sequência é esta:

Receita bruta de vendas e serviços.
Deduções: impostos sobre a venda, devoluções e abatimentos.
Receita líquida e, dela, o custo das mercadorias ou serviços vendidos.
Lucro bruto: o que sobra para pagar a estrutura.
Despesas: vendas, administrativas, financeiras e outras.
Resultado antes do imposto sobre o lucro e, por fim, o lucro líquido.

Se a linha final é positiva mês após mês, a empresa dá lucro. Como ler cada parte está em Como ler uma DRE: o passo a passo para o dono da empresa, e o que é a DRE em DRE: o que é a demonstração do resultado e o que cada linha diz.

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Sinais de que a empresa não está lucrando

Alguns sintomas aparecem antes de qualquer relatório:

Fornecedor sempre pago com atraso, mesmo com vendas boas.
Imposto parcelado em sequência.
Sócio colocando dinheiro pessoal para fechar o mês.
Estoque crescendo sem as vendas crescerem junto.
Limite do banco usado todo mês.
Preço definido "pelo concorrente", sem cálculo de custo.

Nenhum desses sinais prova prejuízo sozinho, mas todos pedem uma DRE fechada. Vender muito com margem baixa é uma armadilha comum: quanto mais se vende, maior o buraco.

Três contas que respondem rápido

Antes da DRE completa, três números dão uma boa ideia:

Margem de contribuição: o que sobra de cada venda depois do custo variável (mercadoria, comissão, imposto sobre a venda, taxa de cartão). Se ela é pequena, nenhum volume salva o resultado. O conceito está em O que é margem de contribuição: quanto cada venda deixa para pagar a estrutura.

Ponto de equilíbrio: quanto a empresa precisa vender por mês para pagar as despesas fixas. Abaixo dele há prejuízo; acima, lucro. Veja O que é ponto de equilíbrio: a venda mínima para a empresa não ter prejuízo.

Lucro líquido do mês: o resultado final da DRE. O cálculo passo a passo está em Como calcular o lucro da empresa: da receita ao lucro que pode ser distribuído.

O que costuma esconder o prejuízo

Algumas despesas ficam fora da conta do dono e distorcem o resultado. O pró-labore é uma delas: se o sócio não se paga, o lucro parece maior do que é. A depreciação de máquinas e veículos é outra, porque o desgaste é custo mesmo sem saída de dinheiro no mês.

Também pesam o 13º e as férias dos funcionários, que devem ser apropriados mês a mês, e os impostos que vencem no mês seguinte, mas pertencem ao mês da venda. Quem ignora esses itens descobre o prejuízo em dezembro.

DRE contábil ou gerencial?

A DRE contábil segue a lei e as normas de contabilidade. A DRE gerencial pode ser montada do jeito que ajuda o dono a decidir, por loja, por produto ou por cliente. As duas se completam, e a comparação está em DRE gerencial x DRE contábil: a diferença e como montar a sua.

Para empresas que querem a DRE mensal confiável, o ponto de partida é uma contabilidade com lançamentos em dia e conciliação bancária. O serviço de Demonstrativos contábeis que o dono da empresa entende e usa trata disso.

Como a WJR ajuda

A WJR é um escritório de contabilidade na Mooca, em São Paulo, com mais de 30 anos de experiência e atendimento presencial e online (Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995). O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso, com resposta em algumas horas. Mais sobre o tema em DRE: o que é a demonstração do resultado e o que cada linha diz.

Perguntas frequentes

Dinheiro no caixa significa lucro?+

Não. O caixa inclui vendas a prazo, empréstimos e aportes, e não desconta despesas que vencem depois. O lucro sai da comparação entre receitas e custos do mesmo período.

Com que frequência devo olhar o lucro?+

Todo mês. A DRE mensal mostra tendência e permite corrigir preço e despesa antes que o prejuízo acumule no ano.

Empresa do Simples precisa de DRE?+

A DRE é a forma de enxergar o resultado em qualquer regime. No Simples, ela também sustenta a distribuição de lucros acima do limite presumido, quando há escrituração contábil.

Vendo muito e não sobra dinheiro. Por quê?+

Na maioria das vezes é margem baixa, prazo de recebimento maior que o de pagamento ou estoque parado. A margem de contribuição e o fluxo de caixa mostram qual é o caso.

Pró-labore entra na conta do lucro?+

Sim. O pró-labore é a remuneração do trabalho do sócio e é despesa da empresa. Lucro é o que sobra depois dele.

Como saber se minha empresa está dando lucro, e não só gerando caixa