Como reduzir custos da empresa sem demitir

Para saber como reduzir custos da empresa sem demitir, comece pelo que não mexe com pessoas: imposto pago a mais, regime tributário, contratos de fornecedores, juros de dívidas e desperdício. Na folha, a CLT permite banco de horas e férias coletivas, e a redução de salário só é possível por convenção ou acordo coletivo, como manda a Constituição.

Primeiro, descubra para onde vai o dinheiro

Cortar sem saber o tamanho de cada gasto leva a economias pequenas e a erros grandes. Separe as despesas dos últimos 12 meses em blocos: pessoal, impostos, ocupação, fornecedores, financeiro e o restante. O bloco maior é onde está a economia.

O fluxo de caixa organizado mostra também o que é fixo e o que varia com as vendas. O modelo está em Fluxo de caixa: como montar, projetar as semanas e não confundir com lucro.

Como reduzir custos da empresa sem demitir: comece pelos impostos

Imposto é custo que muitas empresas pagam a mais sem perceber. Os pontos que mais aparecem são:

Regime tributário errado. Simples, Lucro Presumido e Lucro Real têm cargas diferentes para a mesma receita.
Anexo do Simples. Atividades do § 5º-I do art. 18 da LC 123 vão ao Anexo III quando a folha dos 12 meses chega a 28% da receita bruta (§ 5º-J). Ajustar o pró-labore pode mudar o anexo; a conta está em Fator R: como calcular e descobrir se a sua empresa está no anexo certo.
Receita segregada errado. Produtos com substituição tributária ou tributação monofásica têm tratamento próprio no Simples (art. 18, § 4º-A).
Créditos não aproveitados. No Lucro Real e no Presumido, há créditos e pagamentos indevidos que podem ser recuperados.

O planejamento do regime está em Planejamento tributário para pagar o imposto certo e a revisão do que foi pago a mais em Recuperação de impostos: dinheiro que já saiu da sua empresa.

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Contratos, juros e desperdício

Renegociar aluguel, sistemas, telefonia, seguros e fornecedores de maior volume costuma render mais do que cortar pequenas despesas. Concentre a negociação nos dez maiores contratos.

O custo financeiro também pesa. Cheque especial e capital de giro caro consomem margem todo mês. Trocar dívida cara por dívida mais barata, ou alongar o prazo, reduz a parcela sem tirar ninguém. Os passos estão em Como renegociar dívidas da empresa com bancos: passo a passo.

Na folha: o que a CLT permite sem demissão

Banco de horas. A CLT, art. 59, § 2º, permite compensar horas extras com folgas em outro dia, sem pagar o adicional, por acordo ou convenção coletiva, no período máximo de um ano e sem passar de dez horas por dia. O § 5º permite o banco de horas por acordo individual escrito, com compensação em até seis meses, e o § 6º permite a compensação no mesmo mês por acordo individual, tácito ou escrito. Isso reduz o gasto com hora extra; o funcionamento está em O que é banco de horas: como funciona, prazo de compensação e o que fazer no desligamento.

Férias coletivas. O art. 139 da CLT permite conceder férias coletivas a todos os empregados ou a setores da empresa. Elas podem ser divididas em dois períodos anuais, nenhum inferior a dez dias corridos (§ 1º), e o empregador comunica o órgão local do Ministério do Trabalho com pelo menos quinze dias de antecedência (§ 2º). Em meses de baixa demanda, as férias coletivas evitam pagar equipe parada. Os cálculos estão em Férias coletivas: regras da CLT, comunicação e o que muda para ME e EPP.

Redução de salário: só com negociação coletiva

A Constituição, art. 7º, VI, garante a irredutibilidade do salário, salvo o disposto em convenção ou acordo coletivo. A empresa não pode reduzir salário por decisão própria nem por acordo individual com o empregado.

Quando a redução é necessária para atravessar uma crise, o caminho é negociar com o sindicato da categoria um acordo coletivo, com prazo e contrapartidas. A diferença entre convenção e acordo coletivo está em O que é convenção coletiva e acordo coletivo e qual vale na sua empresa.

Medidas que parecem economia e viram passivo

Transformar empregado em PJ sem mudar a forma de trabalho.
Atrasar o recolhimento de FGTS e INSS para fazer caixa.
Cortar treinamento obrigatório de segurança.
Deixar de pagar hora extra feita fora do banco de horas.

Essas medidas aliviam o mês e geram multa, juros e ação trabalhista depois. A economia de verdade é a que se sustenta numa fiscalização.

Como a WJR ajuda

A WJR é um escritório de contabilidade na Mooca, em São Paulo, com mais de 30 anos de experiência e atendimento presencial e online (Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995). O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso, com resposta em algumas horas. Mais sobre o tema em O que é banco de horas: como funciona, prazo de compensação e o que fazer no desligamento.

Perguntas frequentes

A empresa pode reduzir o salário para não demitir?+

Só por convenção ou acordo coletivo. A Constituição, art. 7º, VI, garante a irredutibilidade do salário, salvo o disposto nesses instrumentos.

Banco de horas precisa de sindicato?+

Não em todos os casos. A CLT permite banco de horas por acordo individual escrito com compensação em até seis meses (art. 59, § 5º). Para o prazo de até um ano, é preciso acordo ou convenção coletiva (§ 2º).

Férias coletivas podem ser usadas para cortar custo?+

Podem, em períodos de baixa demanda. A CLT, art. 139, permite dividir em dois períodos de no mínimo dez dias corridos, com comunicação ao Ministério do Trabalho quinze dias antes.

Trocar de regime tributário reduz custo?+

Pode reduzir, quando o regime atual não é o mais adequado à margem e à folha da empresa. No Simples, a opção vale para todo o ano-calendário (LC 123, art. 16), então a troca é planejada para o ano seguinte.

Por onde começar o corte de custos?+

Pelos maiores blocos de despesa dos últimos 12 meses. Impostos, contratos de maior valor e juros costumam trazer economia sem afetar a equipe.

Como reduzir custos da empresa sem demitir: o que a lei permite