MEI e nota de entrada: o que guardar em 2026

Em 2026, o MEI e a nota de entrada se encontram no Relatório Mensal de Receitas Brutas: o MEI compra sempre com nota fiscal e anexa essas notas ao relatório, preenchido até o dia 20 do mês seguinte e guardado para mostrar ao fisco quando ele pedir. A partir de 01/01/2027, a Resolução CGSN 190/2026 acaba com o relatório e com a anexação, e o MEI passa a emitir nota em todas as vendas e serviços.

Este texto é para o MEI que compra mercadoria para revender, que usa insumos para fabricar o que vende ou que contrata serviços para o negócio. Também serve para quem vende para empresas e ouviu que "o comprador emite a nota de entrada". São duas coisas diferentes com o mesmo nome, e as duas estão explicadas aqui.

Os dois sentidos de "nota de entrada" para o MEI

Quando o assunto é MEI e nota de entrada, a expressão aparece em duas situações:

As notas das suas compras. É a nota que o fornecedor emite quando você compra mercadoria ou contrata um serviço. Para o seu negócio, ela é uma entrada.
A nota que o comprador emite. Quando você vende mercadoria para uma empresa com CNPJ, em 2026, é ela quem pode emitir a nota fiscal de entrada, e aí você fica dispensado de emitir a sua.

As duas têm regra própria em 2026, e as duas mudam em 2027.

Em 2026: o relatório mensal com as notas de compra anexadas

A Lei Complementar 123, art. 26, §6º, I, manda anexar ao registro de vendas ou de prestação de serviços os documentos fiscais das entradas de mercadorias e dos serviços tomados. A Resolução CGSN 140/2018 detalha como:

Relatório Mensal de Receitas Brutas (Anexo X da resolução), preenchido até o dia 20 do mês seguinte ao da receita (art. 106, I).
Notas anexadas: as das entradas de mercadorias e dos serviços tomados no período, além das notas que você eventualmente tenha emitido (art. 106, §2º, I).
Sem envio: pelas Perguntas e Respostas do MEI (item 3.6), a obrigação é manter o relatório, para apresentação apenas quando o fisco solicitar.

O que importa é que o relatório exista mês a mês, com as notas junto, pronto para ser mostrado se o fisco pedir.

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Comprar sem nota: o MEI pode?

Não deveria. As Perguntas e Respostas do MEI (item 3.7) são diretas: independentemente da dispensa de emitir nota, o MEI deve sempre adquirir mercadorias ou serviços com documento fiscal.

Na prática, a nota de compra é a sua prova. Ela mostra de onde veio a mercadoria, quanto custou e quando entrou. Sem ela, o relatório mensal fica incompleto, e você perde o papel que explicaria um estoque maior no fim do ano.

Até quando guardar as notas de entrada

A LC 123, art. 26, II, manda manter em boa ordem e guarda os documentos que fundamentaram a apuração dos tributos enquanto não decorrido o prazo decadencial e não prescritas as ações pertinentes. A lei não fixa um número de anos nesse inciso: guarde enquanto o fisco ainda puder cobrar.

Uma rotina simples resolve:

Peça nota em toda compra do negócio.
Separe as notas por mês, em papel ou em pasta digital.
Até o dia 20, preencha o relatório do mês anterior e junte as notas.
Guarde o conjunto do ano junto com a DASN-Simei, explicada em Declaração anual MEI: como funciona a DASN-SIMEI e o que informar.

Pagar as compras pela conta usada no negócio ajuda a casar nota e pagamento; a escolha entre conta PF e PJ está em MEI: conta PJ é obrigatória ou dá para usar a conta PF?.

Quando o comprador emite a nota de entrada

Em 2026, na venda de mercadoria para destinatário com CNPJ, o MEI fica dispensado de emitir nota quando o próprio destinatário emite a nota fiscal de entrada (Res. CGSN 140, art. 106, II, "a", 2). Nos serviços prestados a quem tem CNPJ, não há essa saída: o MEI é obrigado a emitir a nota (art. 106, II, "b", 1).

Combine com o cliente antes da venda quem emite a nota, para a mercadoria não circular sem documento. Os outros cuidados de quem vende para empresa estão em MEI pode vender para empresa? Sim, com nota fiscal e alguns cuidados.

As notas de compra e a regra dos 80%

As notas de entrada também contam para outra regra: a exclusão do Simples quando as compras de mercadorias passam de 80% dos ingressos de recursos no ano, prevista na Res. CGSN 140, art. 84, IV, "i". A conta, as exceções e as consequências estão em Limite de compras do MEI: o que é a regra dos 80% e quando ela pesa.

O que muda em 2027 para o MEI e a nota de entrada

A Resolução CGSN 190/2026, publicada no DOU em 10/08/2026, produz efeitos a partir de 01/01/2027. Para este assunto, ela:

revoga o Relatório Mensal de Receitas Brutas (art. 106, I, da Res. 140);
revoga a anexação das notas de entrada ao relatório (art. 106, §2º);
revoga a dispensa de nota do art. 106, II, inclusive a hipótese da nota de entrada emitida pelo comprador;
dá ao artigo a regra nova: "O MEI deverá emitir os documentos fiscais nas vendas e nas prestações de serviços realizadas."

Duas observações. Primeiro, a LC 123, art. 26, §§1º e 6º, no texto publicado no Planalto, não foi alterada. Segundo, a resolução não diz o que substitui o relatório mensal. O dever de guardar os documentos continua na LC 123, art. 26, II. A regra nova de emissão para o MEI, com o que muda na venda a pessoa física, está em MEI precisa emitir nota fiscal para pessoa física? A regra de 2026 e a de 2027.

Como a WJR ajuda o MEI com as notas

A WJR abre o MEI sem cobrar e atende MEI como cliente de mensalidade: emite o DAS, transmite a declaração anual e acompanha todas as mensagens da Receita no DTE, inclusive o Termo de Exclusão. O atendimento é presencial, na Mooca, ou online, com time especializado no grupo de WhatsApp da empresa. O MEI não é obrigado a ter contabilidade, como explica MEI precisa de contabilidade mensal? A dispensa da lei e a rotina que fica.

Conheça o escritório em Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995 e outros temas do MEI em MEI: o que é, para quem serve e o que o regime obriga.

Perguntas frequentes

O MEI precisa de nota fiscal nas compras?+

Sim. A Receita orienta que o MEI deve sempre adquirir mercadorias ou serviços com documento fiscal, mesmo estando dispensado de emitir nota em algumas vendas.

O MEI envia o relatório mensal para a Receita?+

Não. Em 2026, o MEI preenche o relatório até o dia 20 do mês seguinte, anexa as notas e guarda, para apresentar só quando o fisco pedir.

O relatório mensal do MEI acaba em 2027?+

Sim. A Resolução CGSN 190/2026 revoga o relatório e a anexação das notas a partir de 01/01/2027.

Se a empresa compradora emitir nota de entrada, o MEI precisa emitir nota?+

Em 2026, não, na venda de mercadoria. Em serviço para CNPJ, a nota do MEI é obrigatória. A partir de 2027, o MEI emite nota em todas as vendas e serviços.

Por quanto tempo o MEI guarda as notas de entrada?+

Enquanto não decorrido o prazo decadencial e não prescritas as ações pertinentes, como manda a LC 123, art. 26, II. A WJR abre o MEI sem cobrar e acompanha o DAS, a declaração anual e as mensagens da Receita de quem é cliente; veja como começar em Abrir empresa em São Paulo do jeito certo, do primeiro passo ao CNPJ ativo.

MEI e nota de entrada: as notas das compras, o relatório mensal e o que muda em 2027