Honorário contábil por faturamento ou valor fixo qual é melhor para a sua empresa

Na pergunta honorário contábil por faturamento ou valor fixo qual é melhor, a resposta curta é: o valor fixo dá previsibilidade e funciona bem quando o volume de trabalho é estável, e o modelo por faturamento acompanha o crescimento, mas pode subir sem que o trabalho do contador aumente. O melhor modelo é o que está ligado ao escopo real do serviço, com um contrato que diga o que está incluído e como o valor muda.

Como funcionam os dois modelos

Valor fixo: a empresa paga uma mensalidade definida no contrato, com reajuste periódico. O valor costuma ser calculado a partir do regime tributário, do número de notas, de funcionários e de obrigações. Muda quando o escopo muda, por exemplo com a contratação de funcionários.

Por faturamento: a mensalidade é um percentual da receita da empresa, às vezes com um mínimo e um teto. Se a empresa fatura mais, paga mais; se fatura menos, paga menos.

Existem também modelos híbridos: valor fixo por faixa de faturamento, ou fixo mais um adicional por funcionário ou por nota emitida. O que está dentro de cada mensalidade costuma variar bastante, como mostra Honorários contábeis: o que está incluído e o que é cobrado à parte.

Honorário contábil por faturamento ou valor fixo qual é melhor, critério por critério

| Critério | Valor fixo | Por faturamento | Resultado |

|---|---|---|---|

| Previsibilidade do custo | alta | baixa | fixo |

| Ligação com o trabalho real | alta, se o escopo for bem descrito | média | fixo |

| Empresa em crescimento rápido | exige revisão de escopo | sobe sozinho | depende do ritmo |

| Receita sazonal | custo igual no mês fraco | alivia o mês fraco | faturamento |

| Transparência na proposta | fácil comparar | difícil prever o total do ano | fixo |

| Reajuste | por índice e por escopo | automático pela receita | fixo, se o contrato for claro |

Previsibilidade

No fixo, o dono sabe quanto vai pagar em cada mês do ano, o que facilita orçamento e fluxo de caixa. No percentual, o custo só é conhecido depois do faturamento do mês.

Ligação com o trabalho

O trabalho contábil depende mais de volume e complexidade do que de receita. Uma empresa que dobra o faturamento com os mesmos clientes, as mesmas notas e a mesma folha não necessariamente dá o dobro de trabalho. Já uma empresa que contrata dez funcionários aumenta o trabalho sem aumentar a receita na mesma proporção. Por isso o fixo bem descrito costuma refletir melhor o serviço.

Crescimento

O percentual tem uma vantagem para quem está começando: paga pouco enquanto fatura pouco. O problema aparece depois. Uma empresa que cresce rápido pode passar a pagar muito mais sem nenhum serviço novo. Se esse for o modelo, peça teto no contrato.

Sazonalidade

Para negócios com meses muito fracos, como comércio sazonal ou eventos, o percentual alivia o caixa nos meses ruins. No fixo, a alternativa é negociar o valor anual pensando no ano todo e manter reserva para os meses fracos.

Comparação entre propostas

Propostas fixas são fáceis de comparar: basta conferir o escopo e o valor. Propostas por percentual exigem simular o ano com a sua receita esperada. O roteiro para essa comparação está em Como comparar propostas de contabilidade checklist com 14 pontos antes de assinar.

Reajuste

No fixo, o reajuste costuma seguir um índice uma vez por ano e uma revisão quando o escopo muda. No percentual, o reajuste é a própria receita. Como o reajuste costuma ser feito está em Reajuste de honorários contábeis: como funciona, quando acontece e o que é razoável.

Qual escolher para o seu perfil

• Empresa estável, com folha e volume de notas previsíveis: valor fixo, com escopo detalhado.
• Empresa nova, com receita incerta: percentual com mínimo e teto, ou fixo por faixa de faturamento, revisto em 12 meses.
• Empresa sazonal: percentual ou fixo anual dividido de forma combinada.
• Empresa em crescimento acelerado: fixo por faixa, para evitar que o custo dispare sem serviço novo.
• Empresa com muita folha e pouca receita: fixo, porque o percentual não cobre o trabalho e o contrato tende a ser renegociado.

O que o contrato precisa dizer em qualquer modelo

Seja fixo ou percentual, o contrato de serviços contábeis precisa deixar claro:

1. Quais serviços estão incluídos e quais são cobrados à parte, como abertura, alteração contratual, imposto de renda dos sócios e certidões.

1. Os limites do escopo: quantidade de funcionários, notas, empresas e lançamentos.

1. Como e quando o valor é reajustado.

1. Se existe cobrança extra no fim do ano, como uma décima terceira mensalidade.

1. O que acontece na troca de contador: prazo de aviso e entrega de documentos.

O conteúdo do contrato tem página própria em Contrato de contador: o que ele precisa deixar claro e o que conferir antes de assinar, e o tema da cobrança de fim de ano está em 13º honorário contábil: por que existe, o que cobre e o que perguntar antes de assinar.

Armadilhas dos dois lados

No fixo, a armadilha é o escopo vago. Se o contrato diz só "contabilidade completa", cada serviço extra vira discussão. No percentual, a armadilha é a base de cálculo: faturamento bruto, receita líquida, com ou sem receitas financeiras? Pergunte e coloque por escrito.

Vale lembrar a regra geral do Código Civil para qualquer prestação de serviço. O art. 594 diz que todo serviço lícito pode ser contratado mediante retribuição, e o art. 597 diz que a retribuição é paga depois de prestado o serviço, salvo convenção ou costume de pagamento adiantado ou em prestações. No contrato de contabilidade, o que vale é a data que as partes combinarem.

Outro cuidado: o preço sozinho não diz nada sem o escopo. Uma mensalidade menor que inclui menos serviços pode sair mais cara no ano. Para referências gerais de custo, veja Quanto custa um contador para a sua empresa e Quanto custa contabilidade online? As faixas que o mercado publica, e o que o preço não mostra. Se a dúvida for entre ter alguém dentro da empresa ou contratar um escritório, a comparação está em Contador interno ou terceirizado qual compensa para a sua empresa.

Como a WJR ajuda

A WJR é um escritório de contabilidade na Mooca, em São Paulo, com mais de 30 anos de experiência e atendimento presencial e online (Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995). O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso, com resposta em algumas horas. Mais sobre o tema em Demonstrativos contábeis que o dono da empresa entende e usa.

Perguntas frequentes

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Fontes: Planalto, Código Civil (Lei 10.406/2002), arts. 594 a 597 https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/2002/l10406compilada.htm