Quanto custa contabilidade online? As faixas que o mercado publica, e o que o preço não mostra

Quanto custa contabilidade online: pelos preços que as próprias plataformas publicam, de R$ 139 a R$ 395 por mês na Contabilizei e de R$ 249 a R$ 700 na Agilize, sempre "a partir de". A faixa de baixo é pra empresa simples que só precisa de guia e nota, a faixa de cima é onde entra assessor ou especialista dedicado, e é nessa faixa que o online e o escritório passam a custar parecido.

Esta página é pra você, dono de empresa, que quer entender o que cada valor compra antes de decidir. Os preços abaixo são os que cada plataforma mostra no próprio site. A WJR não publica tabela, porque o valor depende do caso, e no Diagnóstico WJR a gente diz. Mas dá pra te mostrar onde a WJR se encaixa nessa régua.

Quanto custa contabilidade online, plataforma por plataforma

Contabilizei, a maior do país, com mais de 100 mil clientes. Planos a partir de R$ 139 por mês no Básico, R$ 195 no Padrão, R$ 225 no Multibenefícios e R$ 395 no Experts, que é o plano com assessor e analista dedicados. Ela diz que não tem taxa escondida nem 13ª mensalidade, e inclui abertura de CNPJ grátis, conta PJ, emissor de nota e atendimento por WhatsApp e chat até 22h.

Agilize, que se apresenta como a primeira contabilidade online do Brasil, com mais de 50 mil empreendedores. Pelo blog dela, os planos são Basic R$ 259, Unique R$ 450 e Plus R$ 700 por mês, e ela diz que começam em R$ 249. O especialista dedicado ao seu negócio entra a partir do Unique. WhatsApp em todos os planos, mais chat, telefone e e-mail.

Os dois sites deixam claro que é "a partir de". O valor final sobe conforme regime, faturamento, número de notas, sócios e funcionários. Pra saber o seu, você simula no site delas.

O que está incluso em cada faixa de preço

• Faixa de entrada, R$ 139 a R$ 259: guia do Simples, emissão de nota, obrigações do mês, atendimento por chat e WhatsApp com a equipe de plantão. É pra empresa de uma pessoa, uma atividade, sem funcionário. Faz o básico e faz bem.
• Faixa do meio, R$ 195 a R$ 259 na Contabilizei e o Basic da Agilize: mais canais, mais benefícios, ainda sem alguém dedicado. O atendimento continua por fila.
• Faixa de cima, R$ 395 na Contabilizei e R$ 450 a R$ 700 na Agilize: aqui entra o assessor ou o especialista dedicado. É o momento em que a plataforma passa a vender o que um escritório vende por padrão: gente que conhece a sua empresa.

A regra prática é simples. Se o seu negócio cabe na faixa de entrada, o online é imbatível em preço. Se você precisa da faixa de cima, a conta muda, porque nesse valor você já pode ter um escritório inteiro olhando pra sua empresa.

O que o preço da contabilidade online não mostra

O número do plano é o começo da conta, não o fim. Antes de fechar com qualquer um, plataforma ou escritório, pergunte o que fica de fora:

• Folha de pagamento: o plano de entrada costuma ser desenhado pra empresa sem funcionário. Confirme se a folha entra e quanto custa por pessoa. Como a WJR faz está em Folha de pagamento terceirizada para quem não quer errar com gente.
• Alteração contratual, certidão, segunda via: veja se são cobradas por evento.
• Atendimento a fiscalização e notificação: quem responde a Receita por você, e se isso está no plano.
• Planejamento tributário: calcular o imposto do mês é uma coisa, revisar regime e enquadramento todo ano é outra. Saber a diferença está em Planejamento tributário para pagar o imposto certo.
• Recuperação de imposto: se você pagou a mais nos últimos anos, quem vai olhar isso. É trabalho caso a caso, em Recuperação de impostos: dinheiro que já saiu da sua empresa.
• Tempo seu: cada vez que você explica a empresa pra um atendente novo, você está pagando com hora. Isso não aparece na fatura, mas aparece no seu mês.

O plano mais barato é barato porque não inclui gente. Isso não é crítica, é o modelo. Só precisa estar claro pra você no dia em que a empresa precisar de gente.

Como saber em qual faixa a sua empresa está

Empresa de uma pessoa, Simples Nacional, poucas notas, sem funcionário: faixa de entrada, e o online serve. Se você está começando e é esse o seu caso, Contabilidade Simples Nacional para quem quer pagar o justo mostra o que olhar no enquadramento.

Empresa com funcionário, mais de um sócio, comércio com estoque, Lucro Presumido ou Real, ou com a primeira notificação já na mesa: faixa de cima. E nessa faixa a pergunta certa não é mais "quanto custa", é "quem vai conhecer a minha empresa".

Como a WJR faz

A WJR não publica preço porque não vende plano por faixa, vende atendimento pra sua empresa. O que dá pra dizer com honestidade: o ticket médio da WJR fica na faixa em que o online passa a ter assessor dedicado. Pelo mesmo patamar, a WJR entrega um time que conhece o seu negócio pelo nome, presencial e online.

Isso significa um grupo de WhatsApp da sua empresa com o time especializado pra rotina, escritório presencial com pessoas reais na Mooca pra quando você quer sentar, e atendimento 100% online se você é de outra cidade. Há mais de 30 anos em São Paulo, CRC/SP 1SP187269/O-0, mais de 350 clientes ativos e 5 estrelas no Google.

O valor pra sua empresa sai no Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso, presencial ou online. Você manda regime, faturamento, folha e o que paga hoje, a WJR responde em algumas horas com o que estaria incluso e o que faria diferente. Se você quer comparar direto com a maior plataforma, está em Contabilizei ou contador de escritório? O comparativo honesto entre a WJR e a Contabilizei. Se a dúvida é o modelo, em Contabilidade online ou presencial: qual faz mais sentido pra sua empresa?.

Perguntas frequentes