O eSocial do MEI só passa a existir quando ele contrata um empregado: a partir daí, o MEI informa admissão, folha e desligamento no eSocial Web Simplificado MEI, sem precisar de certificado digital. O custo fica em 11% sobre o salário, 3% de INSS patronal mais 8% de FGTS, pagos numa guia só, o DAE.
É o momento em que o MEI deixa de cuidar só do próprio DAS e passa a ter obrigação de empregador. Quem entende o que muda antes de contratar evita o susto mais comum: descobrir, meses depois, que o funcionário nunca foi registrado e que o FGTS dele não foi recolhido.
MEI sem funcionário precisa do eSocial?
Não. A resposta está na FAQ oficial do eSocial para o MEI: "Apenas os MEIs que possuem empregados precisam prestar as informações ao eSocial." Enquanto o MEI trabalha sozinho, a rotina dele é o DAS mensal e a declaração anual.
A obrigação nasce no Decreto 8.373/2014, que instituiu o eSocial para todo empregador. O mesmo decreto, no art. 2º §2º, manda que as microempresas, as empresas de pequeno porte e o MEI prestem as informações em sistema simplificado, compatível com o tamanho do negócio. É daí que vem o módulo próprio do MEI.
Em 2026, o MEI pode ter um único empregado (LC 123, art. 18-C). A LC 238, de 21/10/2026, muda o art. 18-C para até 2 empregados, com efeitos a partir de 01/01/2027, como explica MEI pode ter dois funcionários? Um empregado em 2026, até dois a partir de 2027. Quem pode ser contratado, com que salário e o que acontece se passar disso está em MEI pode ter funcionário: sim, um empregado em 2026 e até dois em 2027, com as obrigações de qualquer patrão.
Como funciona o eSocial Simplificado do MEI
O eSocial Web Simplificado MEI é um módulo on-line, pensado para o próprio microempreendedor preencher. Segundo a FAQ oficial, não é necessário ter certificado digital para usá-lo. Nele o MEI informa, ao longo do contrato:
- a admissão do empregado, antes do primeiro dia de trabalho;
- a folha de cada mês, com o salário e os descontos;
- férias e afastamentos, quando acontecerem;
- o desligamento, quando o contrato terminar.
No fim de cada mês, o MEI fecha a folha e o sistema calcula a guia: é o fechamento no eSocial que gera o valor a pagar.
Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso
Chama no WhatsApp, conta o que te incomoda e a gente responde em algumas horas.
Quanto o MEI paga de encargos sobre o funcionário no eSocial?
A FAQ do eSocial para o MEI resume a conta: o custo total da contratação é de 11% sobre a folha de salários, sendo 3% de INSS de responsabilidade do MEI e 8% de FGTS. Além disso, o INSS do próprio empregado é descontado do salário dele e recolhido na mesma guia.
Em 2026, o desconto do empregado segue a tabela progressiva da Portaria Interministerial MPS/MF 13/2026. Com o salário mínimo de R$ 1.621,00 (Decreto 12.797/2025), a alíquota é de 7,5%. Veja a conta para um salário mínimo:
| Item | Base | Valor no mês |
|---|---|---|
| INSS patronal do MEI (3%) | R$ 1.621,00 | R$ 48,63 |
| FGTS (8%) | R$ 1.621,00 | R$ 129,68 |
| Total a cargo do MEI (11%) | R$ 1.621,00 | R$ 178,31 |
| INSS descontado do empregado (7,5%) | R$ 1.621,00 | R$ 121,58 |
O desconto de R$ 121,58 não é custo do MEI: sai do salário do empregado e só passa pela guia. O custo real do MEI com o funcionário, além do salário, são os R$ 178,31 do mês, mais o que o funcionário acumula de férias e 13º. Para uma conta completa de quanto custa um contratado, vale ler Quanto custa um funcionário CLT em 2026: a conta completa.
Qual guia o MEI paga e quando vence?
A guia é o DAE, Documento de Arrecadação do eSocial, gerado depois do fechamento da folha. Ele reúne o INSS patronal, o INSS do empregado e o FGTS. Na Agenda Tributária da Receita, a contribuição do "MEI s/ remuner empregado" aparece com vencimento no dia 20 do mês seguinte, no documento DARF/DAE, e o FGTS também vence no dia 20.
O DAE do funcionário não substitui o DAS do MEI. São duas guias diferentes todo mês: o DAS, que cobre o INSS do próprio MEI e os impostos do negócio, e o DAE, que cobre o empregado. Os valores do DAS em 2026 estão em Quanto custa o MEI em 2026: abertura, guia mensal e taxas.
Os prazos que o MEI empregador precisa guardar
O módulo simplificado muda a tela, não os prazos. O MEI segue as mesmas regras de qualquer empregador:
- admissão: até o dia anterior ao início do trabalho, conforme a Nota Orientativa 2019.18;
- folha mensal: fechamento até o dia 15 do mês seguinte, e DAE até o dia 20;
- desligamento: até o décimo dia após a rescisão, o mesmo prazo para pagar as verbas.
Registrar o funcionário depois que ele já começou é o erro mais frequente, e a legislação trata isso como empregado sem registro. Os detalhes da contratação estão em eSocial na admissão: prazo e o que fazer antes de contratar e os da saída em eSocial desligamento: o prazo de 10 dias que vale para tudo na rescisão. O mapa geral do sistema fica em eSocial: o que é, quem envia e os prazos que mais pesam.
O que muda na rotina do MEI depois da primeira contratação
Com um funcionário, o MEI passa a ter um calendário mensal que antes não existia. Todo mês há folha para fechar, holerite para entregar, DAE para pagar e, de tempos em tempos, férias e 13º para calcular. Esquecer um mês não some sozinho: o eSocial registra o que foi e o que não foi enviado.
Um exemplo comum é o da cabeleireira MEI que contrata uma ajudante. O faturamento continua cabendo no MEI, mas agora ela precisa separar, todo mês, o salário, os 11% de encargos e a reserva para férias e 13º. Muitos microempreendedores descobrem nessa hora que vale ter alguém cuidando da parte de empregador, assunto de MEI precisa de contador? A lei não obriga, e veja quando vale a pena.
Como a WJR ajuda o MEI que vai contratar
Antes de contratar, vale simular o custo do funcionário para saber se a conta fecha. Como a WJR atende o MEI nisso, inclusive eSocial e simulação de custo, depende do caso, no Diagnóstico WJR a gente diz. O atendimento corre pelo grupo de WhatsApp da empresa, com time especializado. Como a folha é atendida está em Folha de pagamento terceirizada para quem não quer errar com gente.
Perguntas frequentes
MEI precisa de certificado digital para o eSocial?+
Não. A FAQ oficial do eSocial diz que o módulo Web Simplificado MEI não exige certificado digital.
Qual é o desconto de INSS do funcionário do MEI em 2026?+
O desconto segue a tabela progressiva da Portaria Interministerial MPS/MF 13/2026, e o empregado que ganha o salário mínimo de R$ 1.621,00 paga 7,5%. A alíquota fixa que ainda aparece em textos antigos está desatualizada.
O DAE do funcionário entra no DAS do MEI?+
Não. O DAS continua sendo a guia do MEI. O DAE é a guia do empregado, gerada no eSocial depois do fechamento da folha.
Quanto o MEI paga de encargos por um funcionário?+
11% sobre o salário: 3% de INSS patronal e 8% de FGTS. Com salário mínimo, isso dá R$ 178,31 por mês em 2026.
MEI pode contratar mais de um funcionário?+
Em 2026, não: o art. 18-C da LC 123 admite um único empregado. A LC 238, de 21/10/2026, muda o art. 18-C para até 2 empregados, com efeitos a partir de 01/01/2027. Acima disso, é hora de pensar na mudança de porte, tema de Como passar de MEI para ME: motivo, prazo e a ordem certa de fazer. O serviço de folha e eSocial da WJR está em Folha de pagamento terceirizada para quem não quer errar com gente; o primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso.
Leia também
- Multa do eSocial por atraso: o que a lei cobra de verdade
Existe multa do eSocial por atraso? Veja de onde vem a cobrança, quanto custa pela CLT, pela lei do INSS, pela DCTFWeb e pelo FGTS, e como regularizar o período.
- eSocial no condomínio: o que o prédio informa e como fica o síndico
eSocial no condomínio: o prédio com porteiro ou zelador envia eSocial e DCTFWeb, e o síndico remunerado ou isento da taxa entra como contribuinte individual, categoria 761.
- eSocial para pessoa física que contrata funcionário sem ser doméstico
eSocial pessoa física: quem exerce atividade econômica e contrata usa o CAEPF, cadastro vinculado ao CPF, feito em até 30 dias. Veja o caso do produtor rural e do doméstico.
Fontes: Planalto, LC 238/2026 https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/Lcp238.htm, eSocial, Perguntas frequentes do MEI https://www.gov.br/esocial/pt-br/microempreendedor-individual/perguntas-frequentes, Planalto, Decreto 8.373/2014 https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2014/decreto/d8373.htm, INSS, Tabela de contribuição mensal 2026 https://www.gov.br/inss/pt-br/direitos-e-deveres/inscricao-e-contribuicao/tabela-de-contribuicao-mensal, Planalto, Decreto 12.797/2025 (salário mínimo 2026) https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2023-2026/2025/decreto/d12797.htm, Governo Federal, Lei Complementar 123/2006 https://www.gov.br/empresas-e-negocios/pt-br/forum-permanente/legislacao/lei/lcp-123-de-2006.pdf, Receita Federal, Agenda Tributária 20/02/2026 https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/agenda-tributaria/2026/fevereiro/dia-20-02-2026, eSocial, Nota Orientativa 2019.18 https://www.gov.br/esocial/pt-br/documentacao-tecnica/manuais/nota-orientativa-018-2019-prazo-de-envio-de-eventos.pdf
Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso
Chama no WhatsApp, conta o que te incomoda e a gente responde em algumas horas.