eSocial MEI com funcionário: o que enviar e quanto custa

O eSocial do MEI só passa a existir quando ele contrata um empregado: a partir daí, o MEI informa admissão, folha e desligamento no eSocial Web Simplificado MEI, sem precisar de certificado digital. O custo fica em 11% sobre o salário, 3% de INSS patronal mais 8% de FGTS, pagos numa guia só, o DAE.

É o momento em que o MEI deixa de cuidar só do próprio DAS e passa a ter obrigação de empregador. Quem entende o que muda antes de contratar evita o susto mais comum: descobrir, meses depois, que o funcionário nunca foi registrado e que o FGTS dele não foi recolhido.

MEI sem funcionário precisa do eSocial?

Não. A resposta está na FAQ oficial do eSocial para o MEI: "Apenas os MEIs que possuem empregados precisam prestar as informações ao eSocial." Enquanto o MEI trabalha sozinho, a rotina dele é o DAS mensal e a declaração anual.

A obrigação nasce no Decreto 8.373/2014, que instituiu o eSocial para todo empregador. O mesmo decreto, no art. 2º §2º, manda que as microempresas, as empresas de pequeno porte e o MEI prestem as informações em sistema simplificado, compatível com o tamanho do negócio. É daí que vem o módulo próprio do MEI.

O MEI pode ter um único empregado (LC 123, art. 18-C). Quem pode ser contratado, com que salário e o que acontece se passar disso está em MEI pode ter funcionário: sim, um empregado, com as obrigações de qualquer patrão.

Como funciona o eSocial Simplificado do MEI

O eSocial Web Simplificado MEI é um módulo on-line, pensado para o próprio microempreendedor preencher. Segundo a FAQ oficial, não é necessário ter certificado digital para usá-lo. Nele o MEI informa, ao longo do contrato:

a admissão do empregado, antes do primeiro dia de trabalho;
a folha de cada mês, com o salário e os descontos;
férias e afastamentos, quando acontecerem;
o desligamento, quando o contrato terminar.

No fim de cada mês, o MEI fecha a folha e o sistema calcula a guia: é o fechamento no eSocial que gera o valor a pagar.

Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso

Chama no WhatsApp, conta o que te incomoda e a gente responde em algumas horas.

Sou MEI e vou contratar

Quanto o MEI paga de encargos sobre o funcionário no eSocial?

A FAQ do eSocial para o MEI resume a conta: o custo total da contratação é de 11% sobre a folha de salários, sendo 3% de INSS de responsabilidade do MEI e 8% de FGTS. Além disso, o INSS do próprio empregado é descontado do salário dele e recolhido na mesma guia.

Em 2026, o desconto do empregado segue a tabela progressiva da Portaria Interministerial MPS/MF 13/2026. Com o salário mínimo de R$ 1.621,00 (Decreto 12.797/2025), a alíquota é de 7,5%. Veja a conta para um salário mínimo:

| Item | Base | Valor no mês |

|---|---|---|

| INSS patronal do MEI (3%) | R$ 1.621,00 | R$ 48,63 |

| FGTS (8%) | R$ 1.621,00 | R$ 129,68 |

| Total a cargo do MEI (11%) | R$ 1.621,00 | R$ 178,31 |

| INSS descontado do empregado (7,5%) | R$ 1.621,00 | R$ 121,58 |

O desconto de R$ 121,58 não é custo do MEI: sai do salário do empregado e só passa pela guia. O custo real do MEI com o funcionário, além do salário, são os R$ 178,31 do mês, mais o que o funcionário acumula de férias e 13º. Para uma conta completa de quanto custa um contratado, vale ler Quanto custa um funcionário CLT em 2026: a conta completa.

Qual guia o MEI paga e quando vence?

A guia é o DAE, Documento de Arrecadação do eSocial, gerado depois do fechamento da folha. Ele reúne o INSS patronal, o INSS do empregado e o FGTS. Na Agenda Tributária da Receita, a contribuição do "MEI s/ remuner empregado" aparece com vencimento no dia 20 do mês seguinte, no documento DARF/DAE, e o FGTS também vence no dia 20.

O DAE do funcionário não substitui o DAS do MEI. São duas guias diferentes todo mês: o DAS, que cobre o INSS do próprio MEI e os impostos do negócio, e o DAE, que cobre o empregado. Os valores do DAS em 2026 estão em Quanto custa o MEI em 2026: abertura, guia mensal e taxas.

Os prazos que o MEI empregador precisa guardar

O módulo simplificado muda a tela, não os prazos. O MEI segue as mesmas regras de qualquer empregador:

admissão: até o dia anterior ao início do trabalho, conforme a Nota Orientativa 2019.18;
folha mensal: fechamento até o dia 15 do mês seguinte, e DAE até o dia 20;
desligamento: até o décimo dia após a rescisão, o mesmo prazo para pagar as verbas.

Registrar o funcionário depois que ele já começou é o erro mais frequente, e a legislação trata isso como empregado sem registro. Os detalhes da contratação estão em eSocial na admissão: prazo e o que fazer antes de contratar e os da saída em eSocial desligamento: o prazo de 10 dias que vale para tudo na rescisão. O mapa geral do sistema fica em eSocial: o que é, quem envia e os prazos que mais pesam.

O que muda na rotina do MEI depois da primeira contratação

Com um funcionário, o MEI passa a ter um calendário mensal que antes não existia. Todo mês há folha para fechar, holerite para entregar, DAE para pagar e, de tempos em tempos, férias e 13º para calcular. Esquecer um mês não some sozinho: o eSocial registra o que foi e o que não foi enviado.

Um exemplo comum é o da cabeleireira MEI que contrata uma ajudante. O faturamento continua cabendo no MEI, mas agora ela precisa separar, todo mês, o salário, os 11% de encargos e a reserva para férias e 13º. Muitos microempreendedores descobrem nessa hora que vale ter alguém cuidando da parte de empregador, assunto de MEI precisa de contador? A lei não obriga, e veja quando vale a pena.

Como a WJR ajuda o MEI que vai contratar

A WJR atende MEI como cliente de mensalidade e faz tudo o que é pertinente ao MEI, inclusive o eSocial completo, com a transmissão dos eventos. Antes de contratar, a WJR faz gratuitamente a simulação do custo do funcionário, para o MEI saber se a conta fecha.

Na contratação, o time especializado pede os dados do funcionário com 3 dias úteis de antecedência, para o registro sair antes do primeiro dia de trabalho. Se o MEI já tem eSocial atrasado, a WJR regulariza o período. Como a folha é atendida está em Folha de pagamento terceirizada para quem não quer errar com gente.

Perguntas frequentes

MEI precisa de certificado digital para o eSocial?+

Não. A FAQ oficial do eSocial diz que o módulo Web Simplificado MEI não exige certificado digital.

Qual é o desconto de INSS do funcionário do MEI em 2026?+

O desconto segue a tabela progressiva da Portaria Interministerial MPS/MF 13/2026, e o empregado que ganha o salário mínimo de R$ 1.621,00 paga 7,5%. A alíquota fixa que ainda aparece em textos antigos está desatualizada.

O DAE do funcionário entra no DAS do MEI?+

Não. O DAS continua sendo a guia do MEI. O DAE é a guia do empregado, gerada no eSocial depois do fechamento da folha.

Quanto o MEI paga de encargos por um funcionário?+

11% sobre o salário: 3% de INSS patronal e 8% de FGTS. Com salário mínimo, isso dá R$ 178,31 por mês em 2026.

MEI pode contratar mais de um funcionário?+

Não. A LC 123, no art. 18-C, admite um único empregado para o MEI. Com mais gente, é hora de pensar na mudança de porte, tema de Como passar de MEI para ME: motivo, prazo e a ordem certa de fazer. A WJR cuida do eSocial do MEI com funcionário, da simulação de custo ao DAE de cada mês, dentro da Folha de pagamento terceirizada para quem não quer errar com gente.

eSocial do MEI com funcionário: o que enviar, qual guia e quanto custa