Valor da hora do advogado: como calcular o custo real

Para chegar ao valor da hora do advogado como calcular custo real é o primeiro passo: some os custos fixos do escritório, o pró-labore desejado e o INSS que o escritório paga sobre ele. Esse total é dividido pelas horas faturáveis do mês, e só depois entram impostos e margem para chegar ao preço.

Custo da hora e preço da hora são números diferentes

O custo da hora é quanto o escritório gasta para manter cada hora vendida de pé. O preço da hora é quanto o cliente paga. Entre os dois estão os impostos sobre o faturamento e a margem. Quem pula o custo e vai direto ao preço costuma copiar o valor de outro escritório e descobrir no fim do ano que trabalhou muito e sobrou pouco.

Este guia trata do custo real. Como transformar custo em preço, com margem, está em Como precificar honorários advocatícios com margem: custo, imposto e lucro.

Valor da hora do advogado como calcular custo real em 4 passos

Passo 1: liste os custos fixos do mês

São os custos que existem mesmo sem nenhum cliente novo. No escritório de advocacia, os mais comuns são:

aluguel, condomínio ou coworking;
softwares jurídicos, de gestão e de assinatura digital;
certificado digital, telefonia e internet;
anuidade da OAB, dividida por 12;
contabilidade, banco e seguros;
salários e encargos de equipe de apoio.

A anuidade da OAB muda por seccional e por ano: use o boleto da sua seccional. O mapa completo de custos está em Custos fixos de escritório de advocacia quais são e como organizar.

Passo 2: inclua o seu próprio custo

O erro mais comum é esquecer o advogado na conta. O pró-labore que você quer retirar é custo da hora, tanto quanto o aluguel. E ele traz encargo.

A Lei 8.212/1991, art. 22, III, fixa em 20% a contribuição da empresa sobre a remuneração de contribuintes individuais, como o sócio que recebe pró-labore. No Simples, os serviços advocatícios estão no Anexo IV (LC 123/2006, art. 18, § 5º-C, VII), e o art. 13, VI, deixa essa contribuição fora do DAS. Ou seja: mesmo no Simples, o escritório paga os 20% à parte. O detalhe está em Pró-labore advogado sociedade uniprofissional INSS: quanto se paga e quem recolhe.

Se o escritório tem equipe, o custo de cada pessoa entra com salário, provisões e encargos. O método para chegar a esse número está em Como calcular o custo hora de um funcionário, com exemplo.

Passo 3: conte as horas faturáveis, não as trabalhadas

Um advogado trabalha muitas horas que ninguém paga: prospecção, gestão do escritório, estudo, deslocamento, audiências que caem, retrabalho. Dividir o custo pelas horas trabalhadas faz a hora parecer barata demais.

Para descobrir as horas faturáveis, registre por algumas semanas quanto do seu tempo vira serviço cobrável de algum cliente. Muitos profissionais se surpreendem com o resultado. Uma planilha simples, com cliente, tarefa e minutos gastos, já basta para medir. O importante é registrar todos os dias, inclusive o que não será cobrado.

Passo 4: divida

Custo real da hora = custo mensal total dividido pelas horas faturáveis do mês.

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Exemplo com números

Exemplo com números inventados: advogada titular de sociedade individual de advocacia no Simples.

| Item | Valor mensal |

|---|---|

| Custos fixos do escritório | R$ 6.000 |

| Pró-labore desejado | R$ 8.000 |

| INSS do escritório sobre o pró-labore (20%) | R$ 1.600 |

| Custo mensal total | R$ 15.600 |

Ela tem 160 horas de trabalho no mês, mas só 80 viram serviço faturável.

Dividindo por 160 horas trabalhadas: R$ 97,50 por hora.
Dividindo por 80 horas faturáveis: R$ 195 por hora.

O custo real é R$ 195. Cobrar perto de R$ 97,50 parece razoável, mas não paga o próprio escritório. E nesse valor não entrou imposto nem margem.

Do custo ao preço: impostos e margem

O imposto sobre o faturamento depende do regime e da faixa de receita, e a alíquota efetiva muda conforme o escritório cresce. Por isso, o caminho mais seguro é pedir ao contador o percentual efetivo do seu caso e aplicar a fórmula:

Preço da hora = custo real da hora dividido por (1 menos o percentual de impostos menos a margem desejada).

A margem é o que sobra para reinvestir, formar reserva e distribuir lucro além do pró-labore. O efeito do regime sobre essa conta é tema de planejamento tributário.

E a tabela de honorários da OAB?

As seccionais publicam tabelas de honorários com valores de referência, que mudam por seccional. Elas ajudam a não cobrar abaixo do mínimo ético, mas não dizem qual é o custo do seu escritório. Use a tabela como piso de referência e o custo real como base de decisão. Se a tabela é obrigatória ou não, veja em Tabela de honorários da OAB é obrigatória? O que diz a norma e o que muda no caixa.

Como usar o custo real no dia a dia

propostas: estime as horas de cada caso e multiplique pelo preço da hora, mesmo quando o contrato for de valor fixo;
honorário de êxito: calcule quantas horas o caso deve consumir e quanto o escritório financia até o êxito;
revisão anual: recalcule quando custos, equipe ou regime mudarem;
clientes: compare as horas gastas com o valor pago por cliente. O método está em Rentabilidade por cliente como calcular e o que fazer com o resultado.

A DRE do escritório mostra se o custo real estimado bate com o que aconteceu. Como montar está em DRE de escritório de advocacia como montar, linha por linha.

Como a WJR ajuda

A WJR é um escritório de contabilidade na Mooca, em São Paulo, com mais de 30 anos de experiência e atendimento presencial e online (Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995). O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso, com resposta em algumas horas. Mais sobre o tema em Planejamento tributário para pagar o imposto certo.

Perguntas frequentes

O valor da hora deve ser o mesmo para todos os advogados do escritório?+

Não precisa. Sócios, associados e juniores têm custos e produtividade diferentes. Muitos escritórios definem uma hora por nível, calculada com o mesmo método.

Advogado autônomo, sem CNPJ, faz a conta do mesmo jeito?+

O método é o mesmo: custos, retirada desejada e horas faturáveis. O que muda é a tributação, que na pessoa física segue outras regras e pode mudar bastante o preço final.

Quantas horas faturáveis são normais?+

Não há número oficial. O que importa é medir as suas. Registre o tempo por algumas semanas e use a média real na conta, revisando a cada semestre.

Devo incluir férias e feriados na conta?+

Sim. Se você tira férias, as horas faturáveis do ano são menores. Uma forma simples é calcular as horas faturáveis por ano e dividir por 12.

Como explicar o valor da hora para o cliente?+

Mostre o que está incluído: estudo do caso, peças, reuniões e acompanhamento. Uma proposta com estimativa de horas por etapa deixa o preço mais fácil de entender e de aprovar.

O imposto entra no custo ou no preço?+

No preço. O imposto incide sobre o que o escritório fatura, então ele é somado na passagem do custo para o preço, pela fórmula com o percentual efetivo do seu caso.

Valor da hora do advogado como calcular custo real do escritório