Como calcular o custo hora de um funcionário

Para saber como calcular o custo hora de um funcionário, some tudo o que ele custa no mês, e não só o salário, e divida pelas horas que ele efetivamente trabalha. Entram salário, FGTS, provisões de décimo terceiro e férias, encargos do regime tributário e benefícios.

O que entra no custo mensal

O salário é só a primeira linha. Para o custo real, considere:

FGTS: 8% da remuneração do mês, incluindo o décimo terceiro (Lei 8.036/1990, art. 15);
décimo terceiro: uma gratificação anual, que equivale a 1/12 da remuneração por mês trabalhado (Lei 4.090/1962, art. 1º, § 1º);
férias com o terço: a Constituição garante férias anuais remuneradas com pelo menos um terço a mais (art. 7º, XVII), o que dá, por mês, 1/12 do salário mais um terço disso;
FGTS sobre décimo terceiro e férias;
contribuição previdenciária da empresa, conforme o regime;
benefícios: vale-transporte na parte paga pela empresa, vale-refeição, plano de saúde.

A lista completa de encargos está em Encargos trabalhistas sobre a folha: o que é cada um e quem paga.

O regime tributário muda a conta

A Lei 8.212/1991, art. 22, I, fixa a contribuição da empresa em 20% sobre as remunerações dos empregados, e o inciso II acrescenta a contribuição para riscos ambientais do trabalho, de 1%, 2% ou 3% conforme o risco da atividade preponderante. Também há contribuições a outras entidades, que variam por atividade.

No Simples Nacional, a LC 123/2006, art. 13, VI, coloca essa contribuição patronal dentro do DAS, exceto para as atividades do Anexo IV. Por isso, na maioria das empresas do Simples, os 20% não aparecem como custo separado da folha. Na empresa do Anexo IV, do Lucro Presumido ou do Lucro Real, os 20% e os demais encargos entram no custo hora.

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Como calcular o custo hora de um funcionário: exemplo

Exemplo com números inventados: funcionário com salário de R$ 3.000, em empresa do Simples fora do Anexo IV, sem benefícios, para simplificar.

| Item | Cálculo | Valor mensal |

|---|---|---|

| Salário | contrato | R$ 3.000,00 |

| FGTS sobre o salário | 8% | R$ 240,00 |

| Provisão de décimo terceiro | 1/12 do salário | R$ 250,00 |

| Provisão de férias com o terço | 1/12 do salário mais um terço | R$ 333,33 |

| FGTS sobre décimo terceiro e férias | 8% de R$ 583,33 | R$ 46,67 |

| Custo mensal | soma | R$ 3.870,00 |

Falta a divisão pelas horas. Suponha, também como exemplo, 176 horas efetivamente trabalhadas no mês. Custo hora: R$ 3.870,00 dividido por 176 dá cerca de R$ 21,99.

Repare que o custo mensal ficou 29% acima do salário, e isso sem benefícios nem contribuição patronal. Em empresa do Lucro Presumido, a mesma conta ganha os 20% da empresa, a contribuição de risco e as de outras entidades sobre salário, décimo terceiro e férias.

Horas contratadas ou horas efetivas?

Para precificar, use horas efetivas. O funcionário é pago pelas horas contratadas, mas parte delas não vira trabalho produtivo: férias, feriados, treinamentos, reuniões e tempo entre tarefas. Quanto mais realista a hora usada na divisão, mais realista o preço.

A jornada máxima é definida pela Constituição e pela CLT. Use na conta a jornada do contrato de cada funcionário e revise quando o contrato mudar.

Para que serve o custo hora

O número é útil em três decisões:

preço: saber quanto custa a hora de quem executa o serviço ajuda a definir o preço mínimo, como explicado em Como precificar produto e serviço: custo, markup, margem e imposto;

contratação: comparar o custo de contratar com o custo de terceirizar uma tarefa;

produtividade: medir quanto cada hora gera de receita.

Escritórios de advocacia e outros prestadores de serviço profissional usam o mesmo raciocínio para chegar ao valor da própria hora, com ajustes da atividade, em Valor da hora do advogado como calcular custo real do escritório.

Erros comuns

usar o salário bruto como custo e esquecer provisões e FGTS;
dividir pelas horas contratadas, e não pelas trabalhadas;
esquecer que no Anexo IV a contribuição patronal fica fora do DAS;
ignorar benefícios, que em algumas funções pesam tanto quanto os encargos.

Para o custo total de manter uma pessoa, inclusive na contratação e na saída, veja Quanto custa um funcionário CLT em 2026: a conta completa. Quem vai contratar pela primeira vez encontra os efeitos no caixa em Primeiro funcionário da empresa o que muda na rotina e no caixa.

Como a WJR ajuda

A WJR é um escritório de contabilidade na Mooca, em São Paulo, com mais de 30 anos de experiência e atendimento presencial e online (Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995). O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso, com resposta em algumas horas. Mais sobre o tema em Folha de pagamento terceirizada para quem não quer errar com gente.

Perguntas frequentes

Hora extra entra no custo hora?+

A hora extra tem valor maior que a hora normal, com acréscimo de pelo menos 50%. Ela não muda o custo hora base, mas encarece cada hora adicional e deve entrar na conta quando for habitual.

O custo hora é o mesmo para todos os funcionários?+

Não. Cada salário, benefício e jornada gera um custo hora diferente. Para precificar, muitas empresas calculam por função ou usam uma média por equipe.

Devo incluir aluguel e energia no custo hora?+

No custo hora do funcionário, não. Esses são custos fixos da empresa. Para precificar o serviço, eles entram em outra camada, rateados pelas horas vendidas.

Com que frequência devo recalcular?+

Sempre que houver reajuste salarial, mudança de benefícios ou de regime tributário, e ao menos uma vez por ano, para conferir se o preço acompanha o custo.

Estagiário entra na mesma conta?+

O estágio tem lei própria e não é emprego. O custo hora do estagiário parte da bolsa e dos itens que o termo de compromisso prevê, e não da conta de encargos do empregado.

Como calcular o custo hora de um funcionário, com exemplo