DRE de escritório de advocacia: como montar

Quem procura DRE de escritório de advocacia como montar deve seguir esta ordem: receita bruta de honorários, menos repasses a parceiros e impostos sobre a receita, menos o custo de quem executa os casos e, por fim, as despesas administrativas e financeiras. O resultado final mostra a margem real do escritório e é a base segura para distribuir lucros.

A estrutura que a lei usa

A Lei 6.404/1976, art. 187, define a ordem da demonstração do resultado do exercício: receita bruta, deduções e impostos, receita líquida, custo dos serviços vendidos, lucro bruto, despesas com vendas, despesas financeiras líquidas, despesas gerais e administrativas, outras receitas e despesas, resultado antes do imposto de renda e lucro líquido.

Essa lei trata das sociedades anônimas, mas a mesma ordem é a referência para as demais empresas. O que muda no escritório de advocacia é o conteúdo de cada linha. O conceito geral da DRE está em DRE: o que é a demonstração do resultado e o que cada linha diz.

DRE de escritório de advocacia como montar: as linhas

1. Receita bruta de honorários. Honorários contratuais, mensalidades de partido, honorários de êxito e sucumbência que a sociedade recebe. Separe cada tipo em uma conta, para saber de onde vem o dinheiro.

2. Deduções da receita.

Repasses a parceiros: o Estatuto da Advocacia, art. 15, § 9º, diz que a sociedade recolhe tributos sobre a parcela da receita que efetivamente lhe cabe, excluída a receita transferida a outros advogados ou sociedades parceiras no atendimento do cliente. Esse repasse aparece aqui, com contrato e nota.
Impostos sobre a receita: DAS, no Simples, ou ISS, PIS e Cofins, no Lucro Presumido.
Cancelamentos e devoluções de honorários.

3. Receita líquida. O que sobra para pagar a estrutura.

4. Custo dos serviços. Quem executa os casos: advogados associados, correspondentes, peritos contratados pelo escritório e o pró-labore dos sócios que advogam, se você quiser ver a margem por caso.

5. Lucro bruto. Mostra se o preço dos honorários cobre o custo de quem trabalha.

6. Despesas administrativas. Aluguel ou coworking, secretaria, sistemas jurídicos, contabilidade, certificado digital, anuidades, energia e telefone. A lista detalhada está em Custos fixos de escritório de advocacia quais são e como organizar.

7. Despesas comerciais. Site, materiais institucionais e eventos.

8. Resultado financeiro. Tarifas bancárias, juros pagos e rendimentos de aplicação.

9. Imposto de renda e CSLL. No Lucro Presumido, entram aqui. No Simples, já estão dentro do DAS, na linha de impostos sobre a receita.

10. Lucro líquido. O que pode ser distribuído aos sócios.

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O que não entra como receita

Reembolso de custas e despesas pagas em nome do cliente não é honorário. Se o escritório adianta a custa e o cliente devolve, o valor entra e sai como reembolso, com documentação. O tratamento está em Reembolso de custas do cliente entra no faturamento do escritório?.

Valores de clientes que passam pela conta do escritório, como acordos recebidos para repasse, também ficam fora da receita, em conta separada.

Exemplo de DRE anual

Exemplo com números inventados, de um escritório pequeno:

| Linha | Valor |

|---|---|

| Receita bruta de honorários | R$ 200.000 |

| (−) Repasses a parceiros | R$ 20.000 |

| (−) Impostos sobre a receita (valor inventado) | R$ 24.000 |

| Receita líquida | R$ 156.000 |

| (−) Custo dos serviços (associados e correspondentes) | R$ 50.000 |

| Lucro bruto | R$ 106.000 |

| (−) Despesas administrativas | R$ 60.000 |

| (−) Despesas comerciais | R$ 10.000 |

| (−) Resultado financeiro | R$ 2.000 |

| Resultado do período | R$ 34.000 |

Margem final: R$ 34.000 sobre R$ 200.000, igual a 17% da receita bruta. Esse é o número que interessa ao sócio: de cada R$ 100 faturados, sobram R$ 17.

Competência ou caixa

A DRE contábil segue o regime de competência: o honorário entra no mês em que o serviço é prestado ou em que o direito ao valor nasce, e não no mês em que o dinheiro cai.

Honorário de êxito é o caso mais delicado. Ele só vira receita quando o direito é certo, e por isso a DRE de um mês pode ficar muito diferente da do mês seguinte. Por isso, a DRE anda junto com o fluxo de caixa, tema de Fluxo de caixa escritório de advocacia honorários de êxito: como montar e proteger.

Erros comuns na DRE do escritório

Honorário recebido em nome pessoal do sócio: se o serviço é da sociedade, a receita precisa entrar na sociedade.
Reembolso de custas misturado com honorários: infla a receita e o imposto.
Despesas pessoais lançadas no escritório: reduzem o lucro no papel e misturam patrimônios.
Repasse a parceiro sem contrato nem nota: o valor fica sem comprovação e o § 9º do art. 15 não se sustenta.
Imposto lançado pelo mês de pagamento, e não pelo mês da receita: distorce a margem de cada mês.

Cada um desses erros muda o lucro líquido e, com ele, o valor que pode ser distribuído com segurança.

A DRE e a distribuição de lucros

No Simples, a LC 123/2006, art. 14, § 2º, permite isentar lucro acima do limite presumido quando a sociedade mantém escrituração contábil e evidencia lucro maior. A DRE é a demonstração que evidencia esse lucro.

Sem DRE confiável, o escritório fica preso ao limite presumido, ou corre o risco de distribuir mais do que lucrou. Como distribuir com segurança está em Distribuição de lucros sociedade de advogados como fazer, passo a passo.

Rotina mensal que mantém a DRE em dia

notas de honorários emitidas, conferidas com os contratos;
repasses a parceiros com contrato e nota do parceiro;
extratos bancários conciliados;
comprovantes de despesas classificados por tipo;
reembolsos de custas separados dos honorários.

O que conferir no balancete todo mês está em Balancete mensal escritório de advocacia o que conferir: checklist em 12 itens. O mesmo raciocínio aplicado a outro tipo de negócio está em DRE para loja virtual como montar, com exemplo linha a linha.

Como a WJR ajuda

A WJR é um escritório de contabilidade na Mooca, em São Paulo, com mais de 30 anos de experiência e atendimento presencial e online (Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995). O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso, com resposta em algumas horas. Mais sobre o tema em Demonstrativos contábeis que o dono da empresa entende e usa.

Perguntas frequentes

Sociedade de advogados no Simples precisa de DRE?+

Para isentar lucro acima do limite presumido, sim, porque a LC 123 exige escrituração que evidencie o lucro maior. A DRE também mostra se o escritório está ganhando dinheiro.

Pró-labore entra como custo ou despesa?+

Pode entrar no custo dos serviços, se o sócio advoga nos casos, ou nas despesas administrativas, se ele só administra. O importante é manter o mesmo critério todo mês.

Sucumbência entra na DRE do escritório?+

Entra quando pertence à sociedade, conforme o contrato com os sócios e associados. Se pertence ao advogado individualmente, fica fora da receita da sociedade.

Com que frequência devo olhar a DRE?+

Todo mês, com comparação com o mesmo mês do ano anterior e com a média dos últimos 12 meses. A DRE anual sozinha chega tarde para corrigir rota.

Posso montar a DRE em planilha?+

Para controle interno, pode. Para distribuir lucro acima do limite presumido, a DRE precisa sair da escrituração contábil.

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