Contador para escritório de advocacia: o que exigir

Na hora de contratar contador para escritório de advocacia o que exigir cabe em três blocos: credenciais e contrato, conhecimento da tributação da advocacia e rotina de entrega. Os 18 itens abaixo trazem o porquê de cada um, para o sócio comparar propostas com o mesmo critério.

Contratar contador para escritório de advocacia o que exigir antes de assinar

A escolha costuma ser feita pelo preço e pela indicação de um colega. Os dois contam, mas não mostram se o contador conhece os pontos que mais pesam no imposto da advocacia. O checklist serve para fazer as mesmas perguntas a todos os candidatos e comparar as respostas por escrito.

Bloco 1: credenciais e contrato

1. Registro ativo no CRC

O Decreto-Lei 9.295/1946, art. 12, na redação da Lei 12.249/2010, diz que o profissional só pode exercer a profissão depois do bacharelado em Ciências Contábeis, da aprovação no Exame de Suficiência e do registro no Conselho Regional de Contabilidade. O § 1º trata o exercício sem registro como infração. Peça o número e confira no CRC. Mais em Contador precisa de CRC? O que a lei exige e como conferir o registro.

2. Contrato escrito com escopo

O contrato diz o que está incluído: contabilidade, fiscal, folha, declarações dos sócios, atendimento. O que não está escrito vira discussão depois. Modelo de cláusulas em Contrato de contador: o que ele precisa deixar claro e o que conferir antes de assinar.

3. Prazos de entrega definidos

Data do envio das guias, do fechamento do mês e dos relatórios. Escritório de advocacia também tem prazo, e guia que chega no dia do vencimento atrapalha o caixa.

4. Regra de reajuste e de 13ª parcela

Pergunte como é o reajuste anual e se há parcela adicional no fim do ano. A proposta mais barata pode ter custo anual maior.

5. Responsável nomeado

Quem cuida do escritório, com nome e contato. Equipe sem dono não responde quando a dúvida é urgente.

6. Regras de saída

Prazo de aviso e entrega de documentos se a relação acabar. A troca de contador tem roteiro próprio em Mudança de contador em escritório de advocacia como fazer sem perder prazo.

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Bloco 2: conhecimento da tributação da advocacia

7. Anexo IV e INSS patronal

No Simples, os serviços advocatícios ficam no Anexo IV (LC 123/2006, art. 18, § 5º-C, VII), e o caput do § 5º-C deixa a contribuição patronal sobre a folha fora do DAS. Pergunte como o contador trata isso. Resposta vaga é sinal de alerta.

8. ISS de sociedade de profissionais

Em São Paulo, a Lei municipal 13.701/2003, art. 15, prevê regime especial de ISS para sociedades de profissionais, com advocacia no subitem 17.13. O contador precisa saber quando o escritório se enquadra, quando não e o efeito disso na comparação de regimes.

9. Retenções feitas pelos clientes

Cliente PJ retém CSLL, Cofins e PIS sobre honorários: 4,65% até 31/12/2026 (Lei 10.833/2003, art. 31) e 1% de CSLL a partir de 01/01/2027 (LC 214/2025, art. 509). Exija controle mensal das retenções e da compensação, para não pagar duas vezes.

10. Honorários de êxito e de sucumbência

Receita que entra de uma vez muda faixa do Simples e pode mudar o regime do ano seguinte. O contador precisa projetar esse efeito com antecedência.

11. Comparação anual de regimes

Peça uma comparação por escrito entre Simples e Lucro Presumido, com os números do escritório, antes da época de opção.

12. Distribuição de lucros com base contábil

Lucro distribuído sem escrituração tem limite de isenção no Simples. Pergunte se a contabilidade completa está incluída.

Bloco 3: rotina, sigilo e dados

13. Lista mensal do que enviar

Um bom contador manda a lista do que precisa, todo mês, em vez de pedir documento solto. A lista do advogado está em Documentos que o advogado deve enviar ao contador todo mês: checklist em 4 blocos.

14. Relatórios que você entende

Balancete, DRE e posição de impostos, com explicação. Saber o que pedir ajuda: Relatórios contábeis mensais: o que pedir ao contador e o que cada um mostra.

15. Sigilo sobre clientes do escritório

Contratos de honorários, nomes de clientes e valores de êxito são sensíveis. Combine o que o contador recebe e o que não precisa ver. O limite está em Sigilo profissional advogado contador o que pode ver: o limite entre o caso e o número.

16. Proteção de dados

Pergunte onde os documentos ficam guardados, quem acessa e como é o descarte. O tema está em Contador e LGPD: o papel do escritório nos dados dos seus funcionários e clientes.

17. Acesso por procuração, não por senha

O acesso ao e-CAC deve ser por procuração eletrônica, sem entregar senha ou certificado do sócio para uso livre.

18. Canal de atendimento com prazo de resposta

Grupo de mensagens, e-mail ou telefone, com quem responde e em quanto tempo. Isso vale tanto quanto o preço.

Como usar o checklist para comparar propostas

Monte uma tabela com os 18 itens nas linhas e as propostas nas colunas. Marque "sim", "não" ou "não informado". A proposta com mais "não informado" pede uma segunda conversa antes de qualquer decisão. O método completo de comparação está em Como comparar propostas de contabilidade checklist com 14 pontos antes de assinar.

Depois de contratar, o compliance do dia a dia segue o roteiro de Compliance fiscal escritório de advocacia checklist: 21 itens em 3 blocos.

Como a WJR ajuda

A WJR é um escritório de contabilidade na Mooca, em São Paulo, com mais de 30 anos de experiência e atendimento presencial e online (Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995). O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso, com resposta em algumas horas. Outras dúvidas de advocacia estão em Advogados.

Perguntas frequentes

Como confiro se o contador tem registro?+

Peça o número do registro no CRC e consulte no site do Conselho Regional do estado. O Decreto-Lei 9.295/1946, art. 12, exige o registro para o exercício da profissão.

O contador precisa ver os contratos com meus clientes?+

Precisa do que sustenta a receita e as retenções: notas, valores e quem pagou. O conteúdo jurídico do contrato não é necessário para a contabilidade na maior parte dos casos.

Contador de escritório de advocacia precisa ser especializado?+

Não existe registro de especialidade, mas a advocacia tem pontos próprios, como Anexo IV, INSS patronal fora do DAS e ISS de sociedade. Pergunte sobre eles na primeira conversa.

Posso trocar de contador no meio do ano?+

Pode. A troca exige entrega de documentos, transferência de acessos e conferência do que foi feito até a data. O roteiro está na página de mudança de contador.

O preço deve ser o critério principal?+

Não sozinho. Compare escopo, prazos e o custo anual total, incluindo reajuste e parcelas adicionais, antes de olhar só a mensalidade.

Contratar contador para escritório de advocacia o que exigir: checklist em 3 blocos