Contabilidade para escritório de advocacia o que inclui: a rotina completa

Contabilidade para escritório de advocacia o que inclui? No básico, ela inclui a escrituração das receitas e despesas, a apuração dos impostos do regime, o ISS, a folha, as declarações federais e o controle dos lucros distribuídos aos sócios. O que diferencia a advocacia são os pontos próprios da profissão, como honorários de êxito, repasses a parceiros, custas adiantadas e valores de clientes que passam pela conta do escritório.

Saber o que está incluído ajuda a comparar propostas e a cobrar o que falta. Abaixo, cada bloco com o porquê.

Contabilidade para escritório de advocacia o que inclui na base

Todo escritório, do advogado com sociedade individual à sociedade com vários sócios, precisa destes blocos:

1. Escrituração contábil. Registro de receitas, despesas, bens e dívidas do escritório, mês a mês. É dela que saem o balanço e a demonstração de resultado.

1. Apuração dos tributos. Cálculo e guias dos impostos do regime escolhido, seja Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real.

1. ISS. Apuração do imposto municipal, que pode ser variável sobre a receita ou fixo por profissional, conforme o município e a forma da sociedade.

1. Folha de pagamento. Pró-labore dos sócios, salários de empregados e bolsa de estagiários, com os encargos de cada um.

1. Declarações federais. As obrigações mensais e anuais do regime, entregues no prazo para evitar multa e pendência.

1. Controle de lucros. Quanto cada sócio pode retirar como lucro, com base no resultado apurado.

A lista detalhada de declarações, por regime, está em Obrigações acessórias escritório de advocacia: checklist do mês e do ano.

O que é próprio da advocacia

Aqui está a diferença entre uma contabilidade genérica e uma que conhece o escritório.

Repasse de honorários. O Estatuto da Advocacia, Lei 8.906/1994, art. 15, § 9º, manda a sociedade recolher os tributos sobre a parcela da receita que efetivamente lhe couber, excluída a receita transferida a outros advogados ou sociedades parceiras. Para isso funcionar, o repasse precisa estar documentado. Como emitir as notas nesse caso está em Repasse de honorários entre advogados nota fiscal: quem emite e como evitar imposto em dobro.

Honorários de êxito e sucumbência. São receitas que chegam de forma irregular, às vezes anos depois do trabalho. A contabilidade define em que mês reconhecer a receita e prepara o caixa para o imposto.

Custas e valores de clientes. Custas adiantadas e valores recebidos em nome do cliente, como em alvarás, não são receita do escritório. Se forem lançados como receita, o escritório paga imposto sobre dinheiro que não é dele.

Regime tributário. No Simples, os serviços advocatícios ficam no Anexo IV (LC 123/2006, art. 18, § 5º-C, VII), com a contribuição previdenciária patronal recolhida fora do DAS. Se o Simples, o Presumido ou o Real compensa mais é tema de Qual melhor regime tributário para escritório de advocacia: os critérios.

ISS fixo. Em vários municípios, a sociedade de profissionais pode recolher ISS por valor fixo. Os requisitos e o funcionamento estão em ISS fixo sociedade de advogados como funciona: a conta por profissional, não pelo faturamento.

Demonstrações e distribuição de lucros

A escrituração completa permite distribuir lucros com base no resultado real do escritório, e não só no limite presumido. A Lei 9.249/1995, art. 10, na redação da Lei 15.270/2025, trata da isenção dos lucros e dividendos, observadas as novas regras de tributação do sócio. O efeito disso para o advogado, inclusive a discussão em curso no STF sobre o Simples, está em Tributação de dividendos advogado sócio 2026: o que mudou com a Lei 15.270.

Se o escritório precisa de balanço e para quê está em Escritório de advocacia precisa de balanço patrimonial? Quando é exigido. Relatórios gerenciais, como resultado por área ou por sócio, entram quando o escritório quer acompanhar a margem de cada frente.

O que costuma ficar de fora e vale perguntar

Algumas tarefas variam muito de proposta para proposta. Pergunte antes de contratar se estão incluídas:

• abertura, alteração contratual e baixa da sociedade;
• registro de entrada e saída de sócios na OAB e no CNPJ;
• declaração de imposto de renda dos sócios pessoa física;
• relatórios gerenciais e orçamento;
• atendimento a fiscalização e intimações.

Os erros que mais aparecem em escritórios, quando algum desses blocos fica sem dono, estão em Erros contábeis comuns em escritório de advocacia: checklist com 12 itens.

Como a WJR ajuda

A WJR é um escritório de contabilidade na Mooca, em São Paulo, com mais de 30 anos de experiência e atendimento presencial e online (Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995). O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso, com resposta em algumas horas. Outras dúvidas de advocacia estão em Advogados e em Contabilidade para advogados: o que muda no seu escritório.

Perguntas frequentes

Fontes: Planalto, Lei 8.906/1994 (Estatuto da Advocacia) https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l8906.htm; Planalto, Lei Complementar 123/2006 https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp123.htm; Planalto, Lei 9.249/1995 https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l9249.htm