Contabilidade para tradutor: CNPJ, Fator R e cliente no exterior

A contabilidade para tradutor tem duas respostas diretas: a tradução não está no MEI, e a lei do Simples cita a atividade pelo nome, ligando o imposto ao Fator R. Quem traduz para clientes no exterior tem também a receita de exportação de serviço, que a apuração trata em separado.

Contabilidade para tradutor: por que não é MEI e qual o CNAE

O CNAE é o 7490-1/01, serviços de tradução, interpretação e similares, que o IBGE descreve incluindo tradução simultânea, revisão gramatical e tradução de textos juramentados. O Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 não traz ocupação de tradutor.

O tradutor e intérprete público tem regras próprias. A Lei 14.195/2021, art. 22, exige capacidade civil, curso superior completo em qualquer área, aprovação em concurso de aptidão e registro na Junta Comercial do domicílio ou da atuação mais frequente, entre outros requisitos.

Pessoa física ou empresa: como decidir em tradutores

Como a atividade não tem ocupação no MEI, a escolha é entre atuar como pessoa física e abrir uma ME. Na pessoa física, quem recebe de pessoa física recolhe o imposto de renda pelo carnê-leão.

A ME tende a fazer sentido quando a receita é regular, quando clientes empresas exigem nota ou quando há equipe. O formato da empresa, SLU ou LTDA, está em Sociedade limitada unipessoal: abrir empresa sozinho como SLU ou montar uma Ltda.

Rotina do tradutor: clientes, exterior e o cuidado principal

A receita vem de agências de tradução, empresas, escritórios de advocacia e clientes no exterior, muitas vezes por plataformas. Cada fonte pede nota e comprovação próprias.

No Simples, as receitas decorrentes de exportação são consideradas em bases separadas das do mercado interno (Resolução CGSN 140/2018, art. 16, § 3º, II). O câmbio e a forma de recebimento precisam ficar documentados.

Um ponto de atenção é receber do exterior na conta pessoal e não emitir nota pelo CNPJ. A receita fica fora da empresa e a vantagem de tratá-la como exportação se perde.

Para o serviço, a ME e a EPP do Simples emitem a nota pelo Emissor Nacional da NFS-e desde 01/11/2026 (Resolução CGSN 191/2026). Veja NFS-e nacional: o que é o padrão nacional da nota de serviço.

Quanto imposto paga um tradutor com CNPJ

Pelo art. 18, § 5º-I, V, e § 5º-J da LC 123, tradução e interpretação vão ao Anexo V quando a folha dos 12 meses é inferior a 28% da receita, e ao Anexo III a partir de 28%. O pró-labore entra na folha (Resolução CGSN 140/2018, art. 26, § 1º).

A conta do Simples usa a receita bruta dos últimos 12 meses (RBT12), a alíquota nominal da faixa e a parcela a deduzir: (RBT12 × alíquota nominal − parcela a deduzir) ÷ RBT12.

Exemplo, com os números da LC 123: tradutor com receita de R$ 15.000 por mês e RBT12 de R$ 180.000. Com folha de 28% ou mais, no Anexo III, a primeira faixa (até R$ 180.000 em 12 meses) tem alíquota de 6%, sem parcela a deduzir, e o DAS do mês fica em R$ 900.

Com folha abaixo de 28%, no Anexo V, a primeira faixa (até R$ 180.000 em 12 meses) tem alíquota de 15,5%, sem parcela a deduzir, e o DAS do mês fica em R$ 2.325.

Para ficar no Anexo III nesse exemplo, a folha dos 12 meses precisaria somar pelo menos R$ 50.400 (28% de R$ 180.000). A regra completa do Fator R mora em Fator R: como calcular e descobrir se a sua empresa está no anexo certo.

O que organizar no primeiro mês em tradutores

Estes pontos ajudam a organizar o primeiro ano de quem trabalha com tradutores:

• Abra a conta PJ e receba tudo o que é da empresa nela, sem misturar com a conta pessoal.
• Configure a emissão pelo Emissor Nacional da NFS-e e emita a nota de cada serviço, com a descrição igual à do cadastro.
• Acompanhe todo mês a folha dos últimos 12 meses, para saber se o DAS cai no Anexo III ou no V.
• Defina o pró-labore e a forma de retirar lucros antes da primeira retirada; as regras estão em Distribuição de lucros no Simples Nacional: quanto sai isento e o que mudou em 2026.
• Guarde contratos, notas e comprovantes de pagamento de cada cliente pelo prazo que a legislação exige.

Tradutor que trabalha sozinho pode chegar aos 28% pelo pró-labore, desde que ele seja efetivamente recolhido e a conta feche. Como o pró-labore tem INSS e imposto de renda na pessoa física, a conta certa compara o imposto total nos dois cenários, e não só o DAS.

Como a WJR acompanha tradutores

A WJR é um escritório de contabilidade na Mooca, em São Paulo, com mais de 30 anos de experiência e atendimento presencial e online (Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995). O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso. Outras atividades estão em Cnae.

Ramos próximos: Contabilidade para despachante: CNPJ, Fator R e taxas de terceiros, Contabilidade para professor particular: MEI, aulas online e imposto e Contabilidade para profissionais liberais: do carnê-leão ao CNPJ. Para clientes no exterior, veja Abrir CNPJ para receber do exterior: o que decidir antes de abrir a empresa. Todas as profissões estão em Segmentos.

Perguntas frequentes

Fontes: Planalto, LC 123/2006, art. 18, §§ 5º-I, V, e 5º-J, e Anexo III e V https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp123.htm; Receita Federal, Resolução CGSN 140/2018, art. 16, § 3º, II, e art. 26 http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?idAto=92278; Portal do Simples Nacional, Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 http://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/Arquivos/manual/Anexo_XI.pdf; IBGE/CONCLA, subclasse 7490-1/01 https://servicodados.ibge.gov.br/api/v2/cnae/subclasses/7490101; Planalto, Lei 14.195/2021, art. 22 https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2019-2022/2021/lei/l14195.htm