Contabilidade para topógrafo: CNPJ, Fator R e equipamentos

A contabilidade para topógrafo tem uma regra fixa na lei do Simples: topografia, medição e geodésia estão no Fator R, então a folha define o anexo. A atividade não está no MEI, e a empresa nasce como ME, muitas vezes com investimento alto em equipamento.

Contabilidade para topógrafo: CNAE e por que não é MEI

O CNAE é o 7119-7/01, que o IBGE descreve como serviços técnicos de cartografia e topografia, como estudos topográficos e levantamento de limites, e estudos geodésicos. O Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 não traz ocupação para a atividade.

A responsabilidade técnica depende da formação de quem assina: engenheiro, agrimensor ou técnico, cada um com o seu conselho. A Lei 13.639/2018 criou os conselhos dos técnicos industriais e agrícolas, e a Lei 5.194/1966 regula a engenharia.

Pessoa física ou empresa: como decidir em topógrafos

Como a atividade não tem ocupação no MEI, a escolha é entre atuar como pessoa física e abrir uma ME. Na pessoa física, quem recebe de pessoa física recolhe o imposto de renda pelo carnê-leão.

A ME tende a fazer sentido quando a receita é regular, quando clientes empresas exigem nota ou quando há equipe. O formato da empresa, SLU ou LTDA, está em Sociedade limitada unipessoal: abrir empresa sozinho como SLU ou montar uma Ltda.

Rotina da empresa de topografia: campo, equipamento e o cuidado principal

A receita vem de levantamentos para obras, loteamentos, regularização de imóveis e georreferenciamento rural. Construtoras e órgãos públicos pedem nota e, às vezes, retêm tributos na fonte.

Estação total, GNSS e drones são investimentos altos. Comprados pelo CNPJ, com nota, ficam no patrimônio da empresa e ajudam a medir o custo real de cada levantamento.

Um ponto de atenção é contratar auxiliares de campo por diária em obras contínuas. Além do risco trabalhista, essa folha fica fora da conta do Fator R e pode levar a empresa ao Anexo V.

Para o serviço, a ME e a EPP do Simples emitem a nota pelo Emissor Nacional da NFS-e desde 01/11/2026 (Resolução CGSN 191/2026). Veja NFS-e nacional: o que é o padrão nacional da nota de serviço.

Quanto imposto paga um topógrafo com CNPJ

A LC 123, art. 18, § 5º-I, VI, cita engenharia, medição, cartografia, topografia, geologia e geodésia. Pelo § 5º-J, essas atividades vão ao Anexo III quando a folha dos 12 meses chega a 28% da receita, e ficam no Anexo V abaixo disso.

A conta do Simples usa a receita bruta dos últimos 12 meses (RBT12), a alíquota nominal da faixa e a parcela a deduzir: (RBT12 × alíquota nominal − parcela a deduzir) ÷ RBT12.

Exemplo, com os números da LC 123: empresa de topografia com receita de R$ 30.000 por mês e RBT12 de R$ 360.000. Com folha de 28% ou mais, no Anexo III, a 2ª faixa (de R$ 180.000,01 a R$ 360.000) tem alíquota nominal de 11,2% e parcela a deduzir de R$ 9.360; a alíquota efetiva fica em 8,6% e o DAS do mês em cerca de R$ 2.580.

Com folha abaixo de 28%, no Anexo V, a 2ª faixa (de R$ 180.000,01 a R$ 360.000) tem alíquota nominal de 18% e parcela a deduzir de R$ 4.500; a alíquota efetiva fica em 16,75% e o DAS do mês em cerca de R$ 5.025.

Para ficar no Anexo III nesse exemplo, a folha dos 12 meses precisaria somar pelo menos R$ 100.800 (28% de R$ 360.000). A regra completa do Fator R mora em Fator R: como calcular e descobrir se a sua empresa está no anexo certo.

Com receita bem maior, a comparação com o Lucro Presumido passa a fazer sentido, e a decisão depende de margem, folha e despesas. O tema tem página própria: Simples Nacional ou Lucro Presumido: como escolher o regime da sua empresa.

O que organizar no primeiro mês em topógrafos

Estes pontos ajudam a organizar o primeiro ano de quem trabalha com topógrafos:

• Abra a conta PJ e receba tudo o que é da empresa nela, sem misturar com a conta pessoal.
• Configure a emissão pelo Emissor Nacional da NFS-e e emita a nota de cada serviço, com a descrição igual à do cadastro.
• Acompanhe todo mês a folha dos últimos 12 meses, para saber se o DAS cai no Anexo III ou no V.
• Defina o pró-labore e a forma de retirar lucros antes da primeira retirada; as regras estão em Distribuição de lucros no Simples Nacional: quanto sai isento e o que mudou em 2026.
• Guarde contratos, notas e comprovantes de pagamento de cada cliente pelo prazo que a legislação exige.

Levantamento com drone pode ter exigências próprias de registro do equipamento e do operador nos órgãos de aviação. Confira antes de oferecer o serviço, porque o contrato costuma pedir essa regularidade.

Como a WJR acompanha topógrafos

A WJR é um escritório de contabilidade na Mooca, em São Paulo, com mais de 30 anos de experiência e atendimento presencial e online (Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995). O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso. Outras atividades estão em Cnae.

Ramos próximos: Contabilidade para engenheiros: CREA, ART e o imposto de laudo, projeto e obra, Contabilidade para agrônomo: CNPJ, CREA e Fator R no Simples e Contabilidade para construtoras: Anexo IV, CNO, ISS da obra e RET. A regra do Fator R está em Fator R: como calcular e descobrir se a sua empresa está no anexo certo. Todas as profissões estão em Segmentos.

Perguntas frequentes

Fontes: Planalto, LC 123/2006, art. 18, §§ 5º-I, VI, e 5º-J, e Anexo III e V https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp123.htm; Receita Federal, Resolução CGSN 140/2018, art. 25, § 1º, V, e art. 26 http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?idAto=92278; Portal do Simples Nacional, Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 http://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/Arquivos/manual/Anexo_XI.pdf; IBGE/CONCLA, subclasse 7119-7/01 https://servicodados.ibge.gov.br/api/v2/cnae/subclasses/7119701; Planalto, Lei 13.639/2018 https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2015-2018/2018/lei/l13639.htm; Planalto, Lei 5.194/1966 https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l5194.htm