Contabilidade para terapeuta e coach: MEI, CNAE e imposto

A contabilidade para terapeuta e coach depende do que você entrega: treinamento e mentoria em grupo, consultoria para empresas ou terapia integrativa. O coach que dá cursos pode começar como MEI, e o terapeuta holístico abre uma ME, porque a atividade não está no Anexo XI.

Contabilidade para terapeuta e coach: qual CNAE usar

Para treinamento, o IBGE tem o 8599-6/04, treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial, e o Anexo XI traz a ocupação "instrutor(a) de cursos gerenciais independente" com esse código. Para terapias como reiki, terapia floral, reflexologia e similares, o código é o 8690-9/01, práticas integrativas e complementares, sem ocupação no MEI.

Psicoterapia é atividade de psicólogo, profissão regulamentada, com outra página: Contabilidade para psicólogos: do carnê leão ao CNPJ do consultório. Consultoria para empresas tem enquadramento próprio, como você vê abaixo.

O limite do MEI é de R$ 81.000 em 2026; a LC 238/2026 prevê valores maiores a partir de 2027, com a condição do art. 3º, e o detalhe mora em Limite do MEI em 2026, 2027 e 2028: quanto você pode faturar por ano e o que acontece se passar.

Pessoa física, MEI ou ME: como decidir em terapeutas e coaches

Para quem começa em terapeutas e coaches, a ordem costuma ser esta: pessoa física enquanto a renda é pequena e esporádica, MEI quando a ocupação está no Anexo XI e a receita cabe no limite, e ME quando entram equipe, sócios ou receita maior.

A comparação entre os dois formatos está em MEI ou ME: qual abrir para o seu negócio. O ponto de virada não é só o imposto: é também a nota que o cliente exige e o risco de ter gente trabalhando sem registro.

Rotina de terapeutas e coaches: sessões, programas e o cuidado principal

A receita costuma vir de sessões individuais, programas de vários meses pagos à vista ou parcelados, cursos online e palestras para empresas. Programas longos pagos adiantado mexem na receita do mês conforme o regime escolhido no Simples.

Na venda por plataforma de cursos, o contador confere se a receita é o valor pago pelo aluno e como a taxa da plataforma é tratada, conforme o contrato.

Um ponto de atenção é usar o código de treinamento do MEI e vender consultoria individual para empresas. A atividade de consultoria tem outro enquadramento, e a diferença aparece no anexo do Simples.

Para o serviço, a ME e a EPP do Simples emitem a nota pelo Emissor Nacional da NFS-e desde 01/11/2026 (Resolução CGSN 191/2026). Veja NFS-e nacional: o que é o padrão nacional da nota de serviço.

Quanto imposto paga terapeuta e coach com CNPJ

Cursos gerenciais e escolas livres estão no Anexo III (LC 123, art. 18, § 5º-B, I). Consultoria e gestão estão no § 5º-I, IX, e seguem o Fator R. Terapias integrativas não são citadas pelo nome, e o anexo depende do enquadramento, que o contador confere.

A conta do Simples usa a receita bruta dos últimos 12 meses (RBT12), a alíquota nominal da faixa e a parcela a deduzir: (RBT12 × alíquota nominal − parcela a deduzir) ÷ RBT12.

Exemplo, com os números da LC 123: coach com receita de R$ 15.000 por mês e RBT12 de R$ 180.000. No Anexo III, a primeira faixa (até R$ 180.000 em 12 meses) tem alíquota de 6%, sem parcela a deduzir, e o DAS do mês fica em R$ 900.

Se a receita fosse de consultoria, na regra do Fator R e com folha abaixo de 28%, a mesma receita iria ao Anexo V. Por isso a descrição do serviço na nota importa tanto quanto o código.

O que organizar no primeiro mês em terapeutas e coaches

Estes pontos ajudam a organizar o primeiro ano de quem trabalha com terapeutas e coaches:

• Abra a conta PJ e receba tudo o que é da empresa nela, sem misturar com a conta pessoal.
• Configure a emissão pelo Emissor Nacional da NFS-e e emita a nota de cada serviço, com a descrição igual à do cadastro.
• Separe na apuração cada tipo de receita, porque serviço, venda de produto e locação podem ter anexos diferentes.
• Defina o pró-labore e a forma de retirar lucros antes da primeira retirada; as regras estão em Distribuição de lucros no Simples Nacional: quanto sai isento e o que mudou em 2026.
• Guarde contratos, notas e comprovantes de pagamento de cada cliente pelo prazo que a legislação exige.

Quem vende programas longos e cursos online deve olhar também a forma de cobrança: assinatura mensal, pacote pago à vista ou parcelado no cartão. Cada formato muda o caixa e o momento do imposto, conforme o regime escolhido.

Como a WJR acompanha terapeutas e coaches

A WJR é um escritório de contabilidade na Mooca, em São Paulo, com mais de 30 anos de experiência e atendimento presencial e online (Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995). O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso. Outras atividades estão em Cnae.

Ramos próximos: Contabilidade para consultores: projeto, retainer e o Anexo V que pode virar III, Contabilidade para psicólogos: do carnê leão ao CNPJ do consultório e Contabilidade para massoterapeuta: MEI, ME e o código certo. Para cursos online, veja também Contabilidade para infoprodutores: CNAE, anexo e a nota de cada venda. Todas as profissões estão em Segmentos.

Perguntas frequentes

Fontes: Planalto, LC 123/2006, art. 18, §§ 5º-B, I, e 5º-I, IX, e Anexo III https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp123.htm; Receita Federal, Resolução CGSN 140/2018, art. 16 e art. 25, § 1º, III, a, e V http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?idAto=92278; Portal do Simples Nacional, Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 http://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/Arquivos/manual/Anexo_XI.pdf; IBGE/CONCLA, subclasse 8599-6/04 https://servicodados.ibge.gov.br/api/v2/cnae/subclasses/8599604; IBGE/CONCLA, subclasse 8690-9/01 https://servicodados.ibge.gov.br/api/v2/cnae/subclasses/8690901; Planalto, LC 238/2026, arts. 1º a 3º https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp238.htm