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Contabilidade para studio de pilates: CNAE, Fator R e conselho

Studio de pilates não tem ocupação no Anexo XI do MEI; o IBGE coloca o pilates no CNAE 9313-1/00, atividades de condicionamento físico, e a fisioterapia no 8650-0/04. Nos dois casos o Simples segue a regra do Fator R: Anexo III com folha de 28% ou mais da receita, Anexo V abaixo disso (LC 123, art. 18, §§ 5º-D, III, 5º-B, XVI, e 5º-M).

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A contabilidade para studio de pilates começa pela pergunta que muda tudo: o estúdio vende condicionamento físico ou fisioterapia? Em nenhum dos dois casos existe MEI para a atividade, e nos dois o imposto do Simples Nacional depende do Fator R.

Esta página mostra os dois códigos possíveis, o conselho de cada caminho, a rotina de mensalidades e pacotes e uma conta de exemplo com os números da lei.

Qual o enquadramento de um studio de pilates

O IBGE coloca o pilates no CNAE 9313-1/00, atividades de condicionamento físico, ao lado de academia, yoga e treinamento funcional. A mesma nota do IBGE diz que esse código não compreende as atividades de fisioterapia, que ficam no 8650-0/04.

Não há ocupação de pilates no Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018. O instrutor que dá aulas sozinho também não encontra ocupação equivalente lá. O resumo do que cabe no MEI está em Atividades permitidas ao MEI: como saber se a sua ocupação entra.

No Simples Nacional, "academias de atividades físicas, desportivas, de natação e escolas de esportes" estão no art. 18, § 5º-D, inciso III, da LC 123. A fisioterapia está no § 5º-B, inciso XVI. O § 5º-M manda as duas para o Anexo V quando a folha dos 12 meses é inferior a 28% da receita, e para o Anexo III a partir de 28%. A Resolução CGSN 140/2018, art. 25, § 1º, V, confirma essa lista.

Conselho: quem trabalha com educação física precisa de registro no CREF (Lei 9.696/1998, art. 1º). Se o estúdio é de fisioterapia, a Lei 6.316/1975, art. 12, parágrafo único, torna obrigatório o registro da empresa no CREFITO. Qual dos dois o seu estúdio precisa depende do serviço e de quem dá a aula, e você confirma com o conselho.

Como é a rotina de um studio de pilates

A receita é recorrente: mensalidade, plano trimestral ou pacote de aulas, quase sempre no cartão ou no débito automático. O dinheiro cai líquido de taxa da maquininha, mas a receita bruta para o Simples é o valor cheio cobrado do aluno.

Pacote pago à vista entra na receita no mês definido pelo regime escolhido pela empresa, de competência ou de caixa. No regime de caixa, é o mês do recebimento. Se o estúdio vende muitos pacotes em janeiro, o DAS de janeiro sobe e a faixa dos meses seguintes também, porque a RBT12 acumula.

Um ponto de atenção do ramo é pagar instrutores por Pix, sem contrato nem nota, e tratar isso como despesa. Além do risco trabalhista, pagamento informal, sem recolhimento, não comprova folha para o Fator R, e o estúdio pode cair no Anexo V sem perceber.

Em São Paulo, o Anexo I da Portaria SMS 266/2025 lista as atividades sujeitas a licenciamento sanitário. Para o CNAE 9313-1/00, a linha que aparece é a de academia com hidroginástica. Para fisioterapia (8650-0/04), aparece o centro ou núcleo de reabilitação física. Confira a sua atividade no anexo antes de abrir.

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Quanto imposto paga um studio de pilates

Exemplo, com os números da LC 123: estúdio com receita de R$ 25.000 por mês e RBT12 de R$ 300.000, na segunda faixa (de R$ 180.000,01 a R$ 360.000,00).

  • Anexo III (folha de 28% ou mais): alíquota nominal de 11,20% e parcela a deduzir de R$ 9.360. Alíquota efetiva de 8,08% e DAS de R$ 2.020 no mês.
  • Anexo V (folha abaixo de 28%): alíquota nominal de 18,00% e parcela a deduzir de R$ 4.500. Alíquota efetiva de 16,50% e DAS de R$ 4.125 no mês.

Para ficar no Anexo III, a folha dos 12 meses precisaria somar pelo menos R$ 84.000 (28% de R$ 300.000). Estúdio com instrutores registrados chega a esse número com mais facilidade do que estúdio que paga tudo por fora. A regra completa mora em Fator R: como calcular e descobrir se a sua empresa está no anexo certo, e a tabela do Anexo V está em Anexo V do Simples Nacional: quem está nele e quanto se paga de verdade.

Um ponto prático: aparelhos de pilates são investimento alto e costumam ser comprados parcelados ou financiados. O financiamento não reduz o DAS, porque o Simples incide sobre a receita, mas precisa entrar no fluxo de caixa ao lado do imposto do mês.

Como a WJR acompanha studios de pilates

A WJR é um escritório de contabilidade na Mooca, em São Paulo, com mais de 30 anos de experiência e atendimento presencial e online (Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995). O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso. Outras atividades estão em Cnae.

A apuração mensal do Simples é descrita em Contabilidade Simples Nacional para quem quer pagar o justo. Ramos parecidos: Contabilidade para fisioterapeutas: clínica, domicílio, convênio e a nota de cada sessão, Contabilidade para academias: mensalidade, folha, personal e alvará e Contabilidade para studio de yoga: empresa, imposto e rotina. Todas as profissões estão em Segmentos.

Perguntas frequentes

Pilates é fisioterapia ou academia para o CNAE?+

Para o IBGE, o pilates como condicionamento físico fica no 9313-1/00. Quando o estúdio presta fisioterapia, o código é o 8650-0/04. O que define é o serviço entregue ao aluno ou paciente.

Instrutor de pilates pode ser MEI?+

O Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 não traz ocupação de instrutor de pilates. Por isso, o instrutor que quer CNPJ abre uma ME.

O estúdio precisa de licença sanitária em São Paulo?+

Depende da atividade. O Anexo I da Portaria SMS 266/2025 lista o que está sujeito ao licenciamento: no condicionamento físico aparece a academia com hidroginástica, e na fisioterapia aparece o centro de reabilitação física. Confira a sua linha no anexo.

Pró-labore conta no Fator R?+

Conta. A Resolução CGSN 140/2018, art. 26, § 1º, inclui salários, pró-labore, contribuição patronal previdenciária e FGTS na folha usada no cálculo.

Vender roupas e acessórios no estúdio muda o imposto?+

Muda, porque venda de mercadoria é comércio e vai ao Anexo I do Simples. Essa receita é separada da receita das aulas na apuração, cada uma com a sua alíquota.

Fisioterapeuta e educador físico podem ser sócios no mesmo estúdio?+

Podem. A sociedade pode reunir profissionais de áreas diferentes, cada um atuando dentro do que o seu conselho autoriza. O cadastro da empresa precisa listar cada atividade exercida, e a apuração separa as receitas.

Leia também

Fontes: IBGE/CONCLA, subclasse 9313-1/00 https://servicodados.ibge.gov.br/api/v2/cnae/subclasses/9313100; IBGE/CONCLA, subclasse 8650-0/04 https://servicodados.ibge.gov.br/api/v2/cnae/subclasses/8650004; Planalto, LC 123/2006, art. 18, §§ 5º-B, XVI, 5º-D, III, 5º-K e 5º-M, e Anexos III e V https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp123.htm; Receita Federal, Resolução CGSN 140/2018, arts. 25, § 1º, V, e 26 http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?idAto=92278; Portal do Simples Nacional, Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 http://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/Arquivos/manual/Anexo_XI.pdf; Planalto, Lei 6.316/1975, art. 12 https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/1970-1979/l6316.htm; Planalto, Lei 9.696/1998, art. 1º https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l9696.htm; Prefeitura de São Paulo, Portaria SMS 266/2025, Anexo I https://prefeitura.sp.gov.br/documents/d/saude/portaria-266_25_completa_rev-11_-22062026-1-pdf

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