Contabilidade para produtor de eventos: MEI, Cadastur e repasses

A contabilidade para produtor de eventos começa no MEI, com a ocupação "promotor(a) de eventos independente". O ponto que mais pesa, conforme a empresa cresce, é o dinheiro dos fornecedores que passa pela conta: o que é receita sua e o que é só repasse precisa estar claro.

Contabilidade para produtor de eventos: MEI, CNAE e cadastro

O CNAE é o 8230-0/01, serviços de organização de feiras, congressos, exposições e festas, que o IBGE descreve com ou sem fornecimento de pessoal para operar a estrutura. O Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 traz "promotor(a) de eventos independente" com esse código.

A Lei 11.771/2008, art. 21, IV, inclui as organizadoras de eventos entre os prestadores de serviços turísticos, inclusive MEI, e o art. 22 diz que esses prestadores estão obrigados ao cadastro no Ministério do Turismo (Cadastur).

O limite do MEI é de R$ 81.000 em 2026; a LC 238/2026 prevê valores maiores a partir de 2027, com a condição do art. 3º, e o detalhe mora em Limite do MEI em 2026, 2027 e 2028: quanto você pode faturar por ano e o que acontece se passar.

Pessoa física, MEI ou ME: como decidir em produtores de eventos

Para quem começa em produtores de eventos, a ordem costuma ser esta: pessoa física enquanto a renda é pequena e esporádica, MEI quando a ocupação está no Anexo XI e a receita cabe no limite, e ME quando entram equipe, sócios ou receita maior.

A comparação entre os dois formatos está em MEI ou ME: qual abrir para o seu negócio. O ponto de virada não é só o imposto: é também a nota que o cliente exige e o risco de ter gente trabalhando sem registro.

Rotina do produtor de eventos: repasses, sinal e o cuidado principal

A receita vem da taxa de produção ou da comissão sobre o evento. Muitas vezes o cliente paga ao produtor o valor de buffet, som, decoração e espaço, e o produtor repassa aos fornecedores.

Se o produtor compra em nome próprio e revende ao cliente, o valor total tende a ser receita. Se atua como intermediário, com contratos em nome do cliente, a receita é a comissão. O contrato define o modelo.

Um ponto de atenção é receber tudo, repassar sem documento e declarar como receita só a parte que sobrou, ou declarar tudo e pagar imposto sobre o dinheiro dos fornecedores.

Para o serviço, a ME e a EPP do Simples emitem a nota pelo Emissor Nacional da NFS-e desde 01/11/2026 (Resolução CGSN 191/2026). Veja NFS-e nacional: o que é o padrão nacional da nota de serviço.

Quanto imposto paga um produtor de eventos

A LC 123 não cita a organização de eventos pelo nome, e o serviço tende ao Anexo III (Resolução CGSN 140/2018, art. 25, § 1º, III, "m"). Se a atividade for de agenciamento, a leitura pode ser outra (art. 18, § 5º-I, XI); o contador confere pelos contratos.

A conta do Simples usa a receita bruta dos últimos 12 meses (RBT12), a alíquota nominal da faixa e a parcela a deduzir: (RBT12 × alíquota nominal − parcela a deduzir) ÷ RBT12.

Exemplo, com os números da LC 123: produtora de eventos com receita de R$ 40.000 por mês e RBT12 de R$ 480.000. No Anexo III, a 3ª faixa (de R$ 360.000,01 a R$ 720.000) tem alíquota nominal de 13,5% e parcela a deduzir de R$ 17.640; a alíquota efetiva fica em 9,825% e o DAS do mês em cerca de R$ 3.930.

O que organizar no primeiro mês em produtores de eventos

Estes pontos ajudam a organizar o primeiro ano de quem trabalha com produtores de eventos:

• Abra a conta PJ e receba tudo o que é da empresa nela, sem misturar com a conta pessoal.
• Configure a emissão pelo Emissor Nacional da NFS-e e emita a nota de cada serviço, com a descrição igual à do cadastro.
• Separe na apuração cada tipo de receita, porque serviço, venda de produto e locação podem ter anexos diferentes.
• Defina o pró-labore e a forma de retirar lucros antes da primeira retirada; as regras estão em Distribuição de lucros no Simples Nacional: quanto sai isento e o que mudou em 2026.
• Guarde contratos, notas e comprovantes de pagamento de cada cliente pelo prazo que a legislação exige.

Para cada evento, monte um quadro simples: valor contratado, fornecedores contratados em nome do cliente, fornecedores contratados pela produtora e a sua taxa. Esse quadro é a base da nota certa e do lucro real de cada evento.

Como a WJR acompanha produtores de eventos

A WJR é um escritório de contabilidade na Mooca, em São Paulo, com mais de 30 anos de experiência e atendimento presencial e online (Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995). O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso. Outras atividades estão em Cnae.

Ramos próximos: Contabilidade para cerimonialista: MEI, contratos e repasses, Contabilidade para buffet: alimentação, salão de festas e imposto e Contabilidade para DJ: MEI, equipamento, cachê e imposto. A apuração mensal está em Contabilidade Simples Nacional para quem quer pagar o justo. Todas as profissões estão em Segmentos.

Perguntas frequentes

Fontes: Planalto, LC 123/2006, art. 18, §§ 5º-F e 5º-I, XI, e Anexo III https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp123.htm; Receita Federal, Resolução CGSN 140/2018, art. 25, § 1º, III, m" http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?idAto=92278; Portal do Simples Nacional, Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 http://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/Arquivos/manual/Anexo_XI.pdf; IBGE/CONCLA, subclasse 8230-0/01 https://servicodados.ibge.gov.br/api/v2/cnae/subclasses/8230001; Planalto, LC 238/2026, arts. 1º a 3º https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp238.htm; Planalto, Lei 11.771/2008, arts. 21 e 22 https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2007-2010/2008/lei/l11771.htm