Contabilidade para cerimonialista: MEI, contratos e repasses

A contabilidade para cerimonialista gira em torno de uma separação: o seu honorário e o dinheiro dos fornecedores do casamento. Quem trabalha sozinho pode usar a ocupação de promotor de eventos no MEI, e a assessoria com equipe abre uma ME no Simples Nacional.

Contabilidade para cerimonialista: MEI e CNAE

O IBGE descreve o CNAE 8230-0/01 como organização e promoção de feiras, congressos, convenções e exposições, e também festas. O Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 traz "promotor(a) de eventos independente" com esse código, e o cerimonialista que organiza festas pode se encaixar nela.

Não há no Anexo XI uma ocupação com o nome de cerimonialista. Se o serviço envolve outras atividades, como decoração ou buffet, cada uma pede o seu código.

O limite do MEI é de R$ 81.000 em 2026; a LC 238/2026 prevê valores maiores a partir de 2027, com a condição do art. 3º, e o detalhe mora em Limite do MEI em 2026, 2027 e 2028: quanto você pode faturar por ano e o que acontece se passar.

Pessoa física, MEI ou ME: como decidir em cerimonialistas

Para quem começa em cerimonialistas, a ordem costuma ser esta: pessoa física enquanto a renda é pequena e esporádica, MEI quando a ocupação está no Anexo XI e a receita cabe no limite, e ME quando entram equipe, sócios ou receita maior.

A comparação entre os dois formatos está em MEI ou ME: qual abrir para o seu negócio. O ponto de virada não é só o imposto: é também a nota que o cliente exige e o risco de ter gente trabalhando sem registro.

Rotina do cerimonial: honorário, repasses e o cuidado principal

A receita principal é o honorário da assessoria, pago em parcelas até a data do casamento. Em alguns contratos, o cerimonial também recebe e repassa pagamentos de fornecedores.

Quando os fornecedores são contratados em nome dos noivos, o cerimonial só intermedeia, e a receita é o honorário. Quando o cerimonial contrata em nome próprio, o valor total tende a ser receita.

Um ponto de atenção é receber o dinheiro dos fornecedores na conta do cerimonial sem contrato que diga isso. Na dúvida, a Receita olha o que entrou no banco.

Assessoria de casamento costuma ser contratada com um ano ou mais de antecedência. Uma planilha com cada contrato, parcelas e datas mostra com meses de antecedência se o ano vai passar do limite do MEI.

Degustação, prova de vestido e visita técnica fazem parte do serviço; se forem cobradas à parte, entram na nota.

Para o serviço, a ME e a EPP do Simples emitem a nota pelo Emissor Nacional da NFS-e desde 01/11/2026 (Resolução CGSN 191/2026). Veja NFS-e nacional: o que é o padrão nacional da nota de serviço.

Quanto imposto paga um cerimonialista como ME

A LC 123 não cita o cerimonial pelo nome, e o serviço tende ao Anexo III (Resolução CGSN 140/2018, art. 25, § 1º, III, "m"). Se o modelo for de agenciamento de fornecedores, a leitura pode ser outra (art. 18, § 5º-I, XI), e o contador confere.

A conta do Simples usa a receita bruta dos últimos 12 meses (RBT12), a alíquota nominal da faixa e a parcela a deduzir: (RBT12 × alíquota nominal − parcela a deduzir) ÷ RBT12.

Exemplo, com os números da LC 123: cerimonial com receita de R$ 15.000 por mês e RBT12 de R$ 180.000. No Anexo III, a primeira faixa (até R$ 180.000 em 12 meses) tem alíquota de 6%, sem parcela a deduzir, e o DAS do mês fica em R$ 900.

Com receita bem maior, a comparação com o Lucro Presumido passa a fazer sentido, e a decisão depende de margem, folha e despesas. O tema tem página própria: Simples Nacional ou Lucro Presumido: como escolher o regime da sua empresa.

O que organizar no primeiro mês em cerimonialistas

Estes pontos ajudam a organizar o primeiro ano de quem trabalha com cerimonialistas:

• Abra a conta PJ e receba tudo o que é da empresa nela, sem misturar com a conta pessoal.
• Configure a emissão pelo Emissor Nacional da NFS-e e emita a nota de cada serviço, com a descrição igual à do cadastro.
• Separe na apuração cada tipo de receita, porque serviço, venda de produto e locação podem ter anexos diferentes.
• Defina o pró-labore e a forma de retirar lucros antes da primeira retirada; as regras estão em Distribuição de lucros no Simples Nacional: quanto sai isento e o que mudou em 2026.
• Guarde contratos, notas e comprovantes de pagamento de cada cliente pelo prazo que a legislação exige.

Organizadoras de eventos estão entre os prestadores de serviços turísticos da Lei 11.771/2008, art. 21, IV, com cadastro obrigatório no Ministério do Turismo (art. 22). Confira se o seu serviço se enquadra como organização de eventos.

Como a WJR acompanha cerimonialistas

A WJR é um escritório de contabilidade na Mooca, em São Paulo, com mais de 30 anos de experiência e atendimento presencial e online (Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995). O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso. Outras atividades estão em Cnae.

Ramos próximos: Contabilidade para produtor de eventos: MEI, Cadastur e repasses, Contabilidade para buffet: alimentação, salão de festas e imposto e Contabilidade para videomaker: MEI, produtora e Anexo III. Todas as profissões estão em Segmentos.

Perguntas frequentes

Fontes: Planalto, LC 123/2006, art. 18, §§ 5º-F e 5º-I, XI, e Anexo III https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp123.htm; Receita Federal, Resolução CGSN 140/2018, art. 25, § 1º, III, m" http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?idAto=92278; Portal do Simples Nacional, Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 http://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/Arquivos/manual/Anexo_XI.pdf; IBGE/CONCLA, subclasse 8230-0/01 https://servicodados.ibge.gov.br/api/v2/cnae/subclasses/8230001; Planalto, LC 238/2026, arts. 1º a 3º https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp238.htm; Planalto, Lei 11.771/2008, arts. 21 e 22 https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2007-2010/2008/lei/l11771.htm