Contabilidade para instalador de ar-condicionado: MEI e Simples

A contabilidade para instalador de ar-condicionado começa no MEI, com a ocupação de instalador e reparador de sistemas de ar-condicionado, ventilação e refrigeração do Anexo XI. Quando entram contratos de manutenção, equipe e venda de aparelhos, a ME no Simples Nacional passa a separar serviço e produto.

Contabilidade para instalador de ar-condicionado: MEI e CNAE

O CNAE é o 4322-3/02, instalação e manutenção de sistemas centrais de ar condicionado, de ventilação e refrigeração, que o IBGE descreve como instalação, alteração, manutenção e reparo, em todos os tipos de construções, quando não feitos pela fabricante.

O Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 traz a ocupação "instalador(a) e reparador(a) de sistemas centrais de ar condicionado, de ventilação e refrigeração independente". Reparo de máquinas de refrigeração para uso industrial e comercial é outra ocupação, no 3314-7/07.

O limite do MEI é de R$ 81.000 em 2026; a LC 238/2026 prevê valores maiores a partir de 2027, com a condição do art. 3º, e o detalhe mora em Limite do MEI em 2026, 2027 e 2028: quanto você pode faturar por ano e o que acontece se passar.

Pessoa física, MEI ou ME: como decidir em instaladores de ar-condicionado

Para quem começa em instaladores de ar-condicionado, a ordem costuma ser esta: pessoa física enquanto a renda é pequena e esporádica, MEI quando a ocupação está no Anexo XI e a receita cabe no limite, e ME quando entram equipe, sócios ou receita maior.

A comparação entre os dois formatos está em MEI ou ME: qual abrir para o seu negócio. O ponto de virada não é só o imposto: é também a nota que o cliente exige e o risco de ter gente trabalhando sem registro.

Rotina do instalador: contratos de manutenção, peças e o cuidado principal

A receita vem de instalações avulsas, contratos mensais de manutenção com empresas e condomínios e venda de peças e aparelhos. Contrato mensal pede nota mensal com o período e o escopo.

Peças e gás refrigerante vendidos ao cliente são mercadoria. Se a empresa revende aparelhos, precisa de CNAE de comércio e de inscrição estadual.

Um ponto de atenção é emitir uma nota só de serviço com o valor do aparelho embutido. O imposto do produto fica no anexo errado, e o cliente empresa pode questionar a nota.

Para o serviço, a ME e a EPP do Simples emitem a nota pelo Emissor Nacional da NFS-e desde 01/11/2026 (Resolução CGSN 191/2026). Veja NFS-e nacional: o que é o padrão nacional da nota de serviço.

Quanto imposto paga um instalador de ar-condicionado como ME

Serviços de instalação, reparos e manutenção em geral estão no Anexo III (LC 123, art. 18, § 5º-B, IX). Revenda de aparelhos e peças vai ao Anexo I (Resolução CGSN 140/2018, art. 25, § 1º, I). A instalação feita como parte de uma obra de construção pode ter outra leitura, conferida pelo contador.

A conta do Simples usa a receita bruta dos últimos 12 meses (RBT12), a alíquota nominal da faixa e a parcela a deduzir: (RBT12 × alíquota nominal − parcela a deduzir) ÷ RBT12.

Exemplo, com os números da LC 123: instalador com receita de R$ 18.000 por mês e RBT12 de R$ 216.000. No Anexo III, a 2ª faixa (de R$ 180.000,01 a R$ 360.000) tem alíquota nominal de 11,2% e parcela a deduzir de R$ 9.360; a alíquota efetiva fica em 6,8667% e o DAS do mês em cerca de R$ 1.236.

O que organizar no primeiro mês em instaladores de ar-condicionado

Estes pontos ajudam a organizar o primeiro ano de quem trabalha com instaladores de ar-condicionado:

• Abra a conta PJ e receba tudo o que é da empresa nela, sem misturar com a conta pessoal.
• Configure a emissão pelo Emissor Nacional da NFS-e e emita a nota de cada serviço, com a descrição igual à do cadastro.
• Separe na apuração cada tipo de receita, porque serviço, venda de produto e locação podem ter anexos diferentes.
• Defina o pró-labore e a forma de retirar lucros antes da primeira retirada; as regras estão em Distribuição de lucros no Simples Nacional: quanto sai isento e o que mudou em 2026.
• Guarde contratos, notas e comprovantes de pagamento de cada cliente pelo prazo que a legislação exige.

Contratos de manutenção com empresas costumam ter cláusula de atendimento em prazo e de troca de peças. Separe no contrato o que é mão de obra e o que é peça, para cada parte ir à nota e ao anexo certos.

Como a WJR acompanha instaladores de ar-condicionado

A WJR é um escritório de contabilidade na Mooca, em São Paulo, com mais de 30 anos de experiência e atendimento presencial e online (Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995). O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso. Outras atividades estão em Cnae.

Ramos próximos: Contabilidade para eletricista: MEI, ME, anexo e nota fiscal, Contabilidade para encanador: MEI, ME, gás e nota fiscal e Contabilidade para prestadores de serviços: retenções e anexo. A apuração mensal está em Contabilidade Simples Nacional para quem quer pagar o justo. Todas as profissões estão em Segmentos.

Veja também: MEI instalador de ar-condicionado estourou o limite e virou ME.

Perguntas frequentes

Fontes: Planalto, LC 123/2006, art. 18, § 5º-B, IX, e Anexo III https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp123.htm; Receita Federal, Resolução CGSN 140/2018, art. 25, § 1º, I e III, g, e art. 59 http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?idAto=92278; Portal do Simples Nacional, Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 http://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/Arquivos/manual/Anexo_XI.pdf; IBGE/CONCLA, subclasse 4322-3/02 https://servicodados.ibge.gov.br/api/v2/cnae/subclasses/4322302; Planalto, LC 238/2026, arts. 1º a 3º https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp238.htm