Contabilidade para encanador: MEI, ME, gás e nota fiscal

A contabilidade para encanador começa no MEI, com a ocupação "encanador independente" do Anexo XI. Quando o trabalho cresce para obras, condomínios e equipe, a ME no Simples Nacional entra, e o anexo passa a depender do tipo de contrato.

Contabilidade para encanador: MEI e CNAE

O CNAE é o 4322-3/01, instalações hidráulicas, sanitárias e de gás, que o IBGE descreve como instalação, alteração, manutenção e reparo, em todos os tipos de construções, de equipamentos hidráulicos e sanitários e de sistemas de aquecimento por gás, coletor solar e óleo, exceto elétricos.

A ocupação do Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 é "encanador independente", com esse código. Desentupidora com caminhão e equipamentos pesados costuma ter outra estrutura e outro cadastro.

O limite do MEI é de R$ 81.000 em 2026; a LC 238/2026 prevê valores maiores a partir de 2027, com a condição do art. 3º, e o detalhe mora em Limite do MEI em 2026, 2027 e 2028: quanto você pode faturar por ano e o que acontece se passar.

Pessoa física, MEI ou ME: como decidir em encanadores

Para quem começa em encanadores, a ordem costuma ser esta: pessoa física enquanto a renda é pequena e esporádica, MEI quando a ocupação está no Anexo XI e a receita cabe no limite, e ME quando entram equipe, sócios ou receita maior.

A comparação entre os dois formatos está em MEI ou ME: qual abrir para o seu negócio. O ponto de virada não é só o imposto: é também a nota que o cliente exige e o risco de ter gente trabalhando sem registro.

Rotina do encanador: chamados, gás e o cuidado principal

A receita vem de chamados emergenciais, manutenção em condomínios e serviços em obras. Chamado de fim de semana costuma ser pago na hora por Pix, e é o tipo de receita que mais fica fora do controle.

Serviço com gás exige cuidado técnico e, em obras, responsabilidade de profissional habilitado conforme o projeto. O contrato deve deixar claro o escopo de cada parte.

Um ponto de atenção é receber o chamado no CPF e emitir nota pelo CNPJ só dos serviços de condomínio. A receita fica dividida, e o limite do MEI é ultrapassado sem que você perceba.

Para o serviço, a ME e a EPP do Simples emitem a nota pelo Emissor Nacional da NFS-e desde 01/11/2026 (Resolução CGSN 191/2026). Veja NFS-e nacional: o que é o padrão nacional da nota de serviço.

Quanto imposto paga um encanador como ME

Reparos e manutenção em geral estão no Anexo III (LC 123, art. 18, § 5º-B, IX). A execução de instalações como parte de obra de construção pode ir ao Anexo IV (§ 5º-C, I), em que o INSS patronal fica fora do DAS. O contador confere pelos contratos.

A conta do Simples usa a receita bruta dos últimos 12 meses (RBT12), a alíquota nominal da faixa e a parcela a deduzir: (RBT12 × alíquota nominal − parcela a deduzir) ÷ RBT12.

Exemplo, com os números da LC 123: encanador com receita de R$ 10.000 por mês e RBT12 de R$ 120.000. No Anexo III, a primeira faixa (até R$ 180.000 em 12 meses) tem alíquota de 6%, sem parcela a deduzir, e o DAS do mês fica em R$ 600.

O que organizar no primeiro mês em encanadores

Estes pontos ajudam a organizar o primeiro ano de quem trabalha com encanadores:

• Abra a conta PJ e receba tudo o que é da empresa nela, sem misturar com a conta pessoal.
• Configure a emissão pelo Emissor Nacional da NFS-e e emita a nota de cada serviço, com a descrição igual à do cadastro.
• Separe na apuração cada tipo de receita, porque serviço, venda de produto e locação podem ter anexos diferentes.
• Defina o pró-labore e a forma de retirar lucros antes da primeira retirada; as regras estão em Distribuição de lucros no Simples Nacional: quanto sai isento e o que mudou em 2026.
• Guarde contratos, notas e comprovantes de pagamento de cada cliente pelo prazo que a legislação exige.

Antes de contratar o primeiro ajudante, coloque no papel o custo total da vaga: salário, encargos, FGTS e o transporte até as obras. É esse número, e não só o salário, que decide se a ME compensa. Se o ajudante for contratado como prestador, o contrato precisa refletir a realidade do trabalho, para não virar passivo trabalhista depois.

O mesmo vale para quem divide chamados com outro encanador: combine por escrito quem atende, quem cobra e quem emite a nota.

Como a WJR acompanha encanadores

A WJR é um escritório de contabilidade na Mooca, em São Paulo, com mais de 30 anos de experiência e atendimento presencial e online (Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995). O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso. Outras atividades estão em Cnae.

Ramos próximos: Contabilidade para eletricista: MEI, ME, anexo e nota fiscal, Contabilidade para instalador de ar-condicionado: MEI e Simples e Contabilidade para construtoras: Anexo IV, CNO, ISS da obra e RET. A troca do MEI para ME está em Como passar de MEI para ME: motivo, prazo e a ordem certa de fazer. Todas as profissões estão em Segmentos.

Perguntas frequentes

Fontes: Planalto, LC 123/2006, art. 18, §§ 5º-B, IX, e 5º-C, I, e Anexo III https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp123.htm; Receita Federal, Resolução CGSN 140/2018, art. 25, § 1º, III, g, e art. 59 http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?idAto=92278; Portal do Simples Nacional, Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 http://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/Arquivos/manual/Anexo_XI.pdf; IBGE/CONCLA, subclasse 4322-3/01 https://servicodados.ibge.gov.br/api/v2/cnae/subclasses/4322301; Planalto, LC 238/2026, arts. 1º a 3º https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp238.htm