Contabilidade para box de crossfit: Simples, Fator R e coaches

A contabilidade para box de crossfit gira em torno de uma conta: a folha de pagamento dos coaches. O box não pode ser MEI, vai para uma ME no Simples Nacional, e o anexo que define o imposto depende de a folha chegar ou não a 28% da receita.

Abaixo você vê o código do IBGE, a regra da lei, a rotina de planos e de coaches e uma conta de exemplo com as alíquotas da LC 123.

Box de crossfit pode ser MEI? Como é o enquadramento

Não. O Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 não tem ocupação de academia, de coach ou de instrutor de condicionamento físico. O box abre como ME, sozinho (SLU) ou com sócios (LTDA).

O IBGE cita "crossfit" entre as atividades do CNAE 9313-1/00, atividades de condicionamento físico, junto com musculação, funcional e personal trainers. O mesmo código não compreende a fisioterapia.

No Simples, "academias de atividades físicas, desportivas, de natação e escolas de esportes" estão no art. 18, § 5º-D, inciso III, da LC 123. O § 5º-M, inciso II, manda essas atividades para o Anexo V quando a folha dos 12 meses é inferior a 28% da receita. Com 28% ou mais, o box paga pelo Anexo III. A Resolução CGSN 140/2018, art. 25, § 1º, V, "c", confirma.

Conselho: a Lei 9.696/1998, art. 1º, diz que o exercício das atividades de educação física é prerrogativa dos profissionais registrados nos Conselhos Regionais de Educação Física. Os coaches precisam estar em dia com o CREF. As exigências para a empresa você confirma com o próprio conselho.

Como é a rotina de um box de crossfit

A receita é de planos mensais, trimestrais e anuais, aulas avulsas para visitantes e, às vezes, eventos e campeonatos. Há boxes que também vendem suplementos e roupas, que são comércio e entram em outro anexo.

A maior decisão de rotina é o modelo dos coaches. Coach registrado entra na folha e ajuda o Fator R. Coach pago como PJ não entra na folha da empresa e pode levar o box ao Anexo V. Além do imposto, há o risco trabalhista quando o coach PJ tem horário fixo e subordinação.

Um ponto de atenção do ramo é pagar coaches por Pix sem contrato e lançar como "despesa geral". Pagamento informal, sem recolhimento, não comprova folha para o Fator R, o box pode pagar mais imposto e fica exposto a uma reclamação trabalhista. A folha com encargos é um serviço próprio: Folha de pagamento terceirizada para quem não quer errar com gente.

Evento ou campeonato com inscrição paga é receita do box. Se outro organizador vende as inscrições, o contrato precisa dizer quem fatura o quê.

Quanto imposto paga um box de crossfit

Exemplo, com os números da LC 123: box com receita de R$ 40.000 por mês e RBT12 de R$ 480.000, na terceira faixa (de R$ 360.000,01 a R$ 720.000,00).

• Anexo III (folha de 28% ou mais): alíquota nominal de 13,50% e parcela a deduzir de R$ 17.640. Alíquota efetiva de 9,825% e DAS de R$ 3.930 no mês.
• Anexo V (folha abaixo de 28%): alíquota nominal de 19,50% e parcela a deduzir de R$ 9.900. Alíquota efetiva de 17,4375% e DAS de R$ 6.975 no mês.

Para ficar no Anexo III, a folha dos 12 meses precisaria somar pelo menos R$ 134.400 (28% de R$ 480.000). Com quatro ou cinco coaches registrados mais o pró-labore, muitos boxes chegam lá. A fórmula da alíquota efetiva está explicada em Alíquota efetiva do Simples Nacional: a conta passo a passo, e o Fator R em Fator R: como calcular e descobrir se a sua empresa está no anexo certo.

Antes de abrir, faça a conta do custo de cada coach nos dois modelos, registrado e PJ, somando salário, INSS patronal e FGTS de um lado e o valor da nota do outro. Depois compare o DAS do Anexo III e do Anexo V com a sua receita prevista.

Essa conta, feita uma vez com números reais, costuma mostrar que o modelo mais barato no papel nem sempre é o mais barato no fim do ano.

Como a WJR acompanha boxes de crossfit

A WJR é um escritório de contabilidade na Mooca, em São Paulo, com mais de 30 anos de experiência e atendimento presencial e online (Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995). O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso. Outras atividades estão em Cnae.

Ramos parecidos: Contabilidade para academias: mensalidade, folha, personal e alvará, Contabilidade para personal trainer: carnê-leão, CNPJ e o CNAE que não é MEI e Contabilidade para academia de artes marciais: CNAE e imposto. Todas as profissões estão em Segmentos.

Perguntas frequentes

Fontes: IBGE/CONCLA, subclasse 9313-1/00 https://servicodados.ibge.gov.br/api/v2/cnae/subclasses/9313100; Planalto, LC 123/2006, art. 18, §§ 5º-D, III, 5º-K e 5º-M, e Anexos III e V https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp123.htm; Receita Federal, Resolução CGSN 140/2018, arts. 25, § 1º, V, c, e 26 http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?idAto=92278; Portal do Simples Nacional, Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 http://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/Arquivos/manual/Anexo_XI.pdf; Planalto, Lei 9.696/1998, arts. 1º e 2º https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l9696.htm