Contabilidade para personal trainer: CNPJ ou CPF

A contabilidade para personal trainer começa desfazendo um engano comum: personal não pode ser MEI. A atividade não tem CNAE próprio, entra no 9313-1/00, de condicionamento físico, e esse código não está entre os permitidos ao MEI.

Então a escolha real é outra. Ou você recebe na pessoa física e apura o carnê-leão todo mês, ou abre uma microempresa no Simples Nacional, com anexo definido pelo Fator R. As duas coisas têm custo, e a comparação honesta está mais abaixo.

O CNAE e o anexo do Simples do personal trainer

O código é o 9313-1/00, "Atividades de condicionamento físico". A nota explicativa do IBGE inclui expressamente "as atividades de instrutores de educação física, inclusive individuais (personnal trainers)", com a grafia do próprio documento.

Não existe subclasse específica para personal. A nota do 8650-0/99, das outras profissões de saúde, não menciona o profissional de educação física, e o 8591-1/00, de ensino de esportes, trata de escolas esportivas e professores de modalidade, como natação, tênis e artes marciais.

Nenhum desses códigos consta do Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Na lista não há ocupação de instrutor de atividade física, treinador ou monitor esportivo. Por isso o personal que formaliza já abre como microempresa.

No Simples Nacional, a atividade física e desportiva fica no Anexo III quando a folha de salários dos últimos doze meses é igual ou maior que 28% da receita bruta do mesmo período. Abaixo disso, vai para o Anexo V. A conta completa do Fator R está em Fator R: como calcular e descobrir se a sua empresa está no anexo certo.

Para quem trabalha sozinho, sem funcionário, a definição do pró-labore é o ponto a discutir antes de olhar o anexo. O que conta como folha para essa conta está explicado na mesma página do Fator R.

CREF, aluno particular e aula online

O personal trabalha sob a fiscalização do CREF, o conselho regional de educação física. Na hora de abrir a empresa, vale confirmar com o conselho o que ele pede da pessoa jurídica.

A rotina do personal costuma misturar três frentes. Tem o aluno particular atendido em casa, no condomínio ou no parque; o aluno atendido dentro de uma academia de terceiro; e a consultoria online, com planilha de treino e acompanhamento por aplicativo.

Todas as três são prestação de serviço e entram na mesma receita. O que muda é o controle: aluno particular paga no PIX, a consultoria online costuma passar por plataforma de pagamento, e a academia de terceiro pode cobrar uma taxa de uso do espaço.

Quando o personal atende dentro de academia, o formato do acordo importa para os dois lados. A academia olha o risco de o personal ser visto como empregado, e o lado dela está em Contabilidade para academias: mensalidade, folha, personal e alvará.

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Carnê-leão ou empresa: a conta da contabilidade para personal trainer

Quem recebe de aluno pessoa física na conta pessoal apura o carnê-leão mês a mês, pela tabela progressiva. Em 2026 a tabela é isenta até R$ 2.428,80 de base de cálculo e sobe por faixas de 7,5%, 15% e 22,5%.

Acima de R$ 4.664,68 a alíquota é de 27,5%, com parcela a deduzir de R$ 908,73. Esse é o teto da tabela: não há faixa maior no carnê-leão.

Existe ainda o redutor da Lei 15.270/2025, que zera o imposto para rendimento mensal até R$ 5.000,00 e vai diminuindo até desaparecer em R$ 7.350,00. Ele é aplicado depois, sobre o imposto já apurado pela tabela.

Do outro lado está a empresa. A comparação correta é entre os 27,5% do topo do carnê-leão e a alíquota inicial do anexo em que a sua receita cair, o Anexo III ou o Anexo V, somando o INSS do pró-labore e o custo de manter a empresa em ordem.

Na reforma tributária, os profissionais de educação física estão entre as 18 profissões com redução de 30% nas alíquotas de IBS e CBS (LC 214/2025, art. 127). Para a pessoa jurídica de educação física submetida à fiscalização do conselho, a lei dispensa os requisitos de sociedade exigidos das outras profissões. O detalhe está em Reforma tributária para prestador de serviço: o que muda.

Empresa não é automaticamente mais barata. Personal com poucos alunos e renda mensal perto da faixa do redutor pode sair melhor na pessoa física; quem fatura mais, atende empresa ou vende consultoria online em escala costuma precisar do CNPJ.

Se a conclusão for abrir a empresa, o passo a passo está em Abrir empresa em São Paulo do jeito certo, do primeiro passo ao CNPJ ativo.

Nota fiscal por aula ou por pacote

Com CNPJ, cada serviço sai com NFS-e. O personal escolhe uma regra e mantém: nota por aula avulsa, nota por pacote mensal ou nota por plano de consultoria.

Pacote vendido à vista para ser usado ao longo de semanas pede atenção. A nota descreve o que foi vendido, e o controle interno mostra quantas aulas ainda estão por dar, o que evita confusão num cancelamento.

A NFS-e está mudando de padrão: o modelo nacional passa a ser obrigatório para ME e EPP a partir de 01/11/2026. Quem começa agora já deve abrir a empresa pensando nesse emissor.

Aluno que paga por plataforma de pagamento gera uma diferença entre o valor cobrado e o valor que cai na conta. A receita é o valor cobrado; a taxa da plataforma é despesa.

Com a empresa aberta, a conta bancária da pessoa jurídica recebe tudo o que é de aluno, e a conta pessoal recebe o pró-labore e a distribuição de lucro. Misturar as duas é o jeito mais rápido de perder o controle do que foi faturado no mês.

Vale também guardar, mês a mês, a lista de alunos ativos, o valor de cada plano e as notas emitidas. Com isso, a apuração fecha sem sustos, e fica fácil provar a origem de cada entrada se a Receita ou o banco perguntarem.

Quem atende empresa, em programa de ginástica laboral ou de qualidade de vida, emite a nota para o CNPJ do cliente e confere se o valor pago bate com o valor da nota.

Como a WJR acompanha personal trainers

A WJR é um escritório de contabilidade da Mooca, fundado em 1995, com atendimento presencial e online; a trajetória está em Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995. Quem é de outra cidade é atendido 100% online, com um time especializado no grupo de WhatsApp da empresa.

Para quem vai abrir, a abertura pode ser gratuita, dependendo da análise, e a empresa é entregue com CCM, certificado digital e emissor de notas configurados. A WJR tem emissor de notas próprio e conduz a NFS-e nacional junto com o cliente, inclusive o cadastro no emissor municipal.

No mês a mês, a WJR emite o DAS e transmite o PGDAS-D e a DEFIS; você só paga a guia. O pró-labore é definido com critério a partir da estratégia alinhada com você, o que conversa direto com o Fator R, e o acompanhamento do RBT12 está na mensalidade.

Todas as mensagens recebidas pela empresa são acompanhadas, inclusive o Termo de Exclusão no DTE. Se você ainda recebe só na pessoa física e quer apoio no carnê-leão, depende do caso, no Diagnóstico WJR a gente diz.

Nas palavras de uma cliente, Mariana: "eles te inserem em todo o processo, deixando tudo muito bem explicado". Os outros negócios atendidos estão em Segmentos, e o primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso, com resposta em algumas horas.

Perguntas frequentes

Personal trainer pode ser MEI?+

Não. A atividade de personal trainer entra no CNAE 9313-1/00, de condicionamento físico, que não consta do Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018. Não há ocupação de instrutor de atividade física na lista do MEI.

Qual o CNAE de personal trainer?+

É o 9313-1/00, "Atividades de condicionamento físico". A nota explicativa do IBGE inclui as atividades de instrutores de educação física, inclusive individuais, que é o caso do personal.

Qual o anexo do Simples Nacional para personal trainer?+

Anexo III quando a folha de salários dos últimos doze meses é igual ou maior que 28% da receita bruta do período. Abaixo de 28%, o personal é tributado no Anexo V.

O que é carnê-leão para o personal trainer?+

É o recolhimento mensal do imposto de renda sobre o que você recebe de aluno pessoa física, pela tabela progressiva. Em 2026 ele vai da isenção até R$ 2.428,80 de base de cálculo a 27,5% acima de R$ 4.664,68.

Personal trainer precisa de nota fiscal para aluno pessoa física?+

Com CNPJ, sim: a empresa emite NFS-e pelo serviço prestado, seja por aula, por pacote ou por plano. Na pessoa física, o valor recebido de cada aluno entra no carnê-leão do mês.

O personal trainer tem redução na reforma tributária?+

Sim. Os profissionais de educação física estão entre as 18 profissões com redução de 30% nas alíquotas de IBS e CBS, pelo art. 127 da LC 214/2025.

Contabilidade para personal trainer: carnê-leão, CNPJ e o CNAE que não é MEI